Het nieuwe product dat volgende week uitkomt wil je eerst aan leden verkopen. Van een artikel in beperkte oplage wil je vastleggen hoeveel stuks één klant mag kopen. En zodra iets uitverkocht is, wil je overschakelen op een melding bij nieuwe voorraad. Zodra je meer doet dan producten in je winkel zetten en verkopen, merk je dat de instellingen in Shopify verspreid liggen en dat het lastig is te zien waar je moet beginnen.
Alles wat je voor een voorverkoop of verkoop in beperkte oplage moet bepalen, valt eigenlijk in vier keuzes uiteen. Wanneer je verkoopt, aan wie je verkoopt, hoeveel je verkoopt en wat er gebeurt als het uitverkocht is. Werk je die in deze volgorde af, dan volgen de benodigde instellingen — en de keuze tussen de standaardfuncties van Shopify en een app — vanzelf.
Eerst het overzicht: wat elke verkoopvorm nodig heeft
“Voorverkoop” en “verkoop in beperkte oplage” zijn geen losse functies, maar combinaties van een paar keuzes. Redeneer je vanuit wat je wilt doen terug naar de instelling die daarvoor nodig is, dan krijg je dit:
| Wat je wilt | Benodigde instelling | Uitgebreide handleiding |
|---|---|---|
| Bestellingen aannemen voor een product dat nog moet binnenkomen | Begin en einde van de pre-order | Zo begin je met voorbestellingen |
| Op het lanceringsmoment automatisch gaan verkopen | Planning voor publicatie en verkoop | Automatisch wisselen op de lanceringstijd |
| Eerst aan leden of bepaalde klanten verkopen | Koopvoorwaarde (inloggen, tag) | Koopbeperkingen instellen |
| Het aantal stuks per klant beperken | Maxima voor aantallen en bestellingen | Koopbeperkingen instellen |
| Na uitverkocht geen bestellingen missen | Overschakelen op pre-order of aanmelding voor een voorraadmelding | Kiezen tussen pre-order en voorraadmelding |
| Berichten over uitverkochte producten automatiseren | Melding bij nieuwe voorraad | Zo start je voorraadmeldingen |
Zoals de tabel laat zien, is een voorverkoop of verkoop in beperkte oplage niet één instelling maar een combinatie. Wil je bijvoorbeeld “vrijdag om 20:00 uur een nieuw product lanceren, waarbij leden eerst kunnen kopen en per klant maximaal 2 stuks”, dan stel je op hetzelfde product drie dingen in: een verkoopplanning, een koopvoorwaarde en een aantalmaximum.
Hieronder lopen we de vier keuzes één voor één door. Pak er alleen uit wat bij jouw verkoopplan past.
Neem als voorbeeld een tas in beperkte oplage die volgende maand uitkomt, waarbij je alle vier de keuzes gebruikt. Is je plan “lanceren op de 20e om 20:00 uur, leden kunnen al vanaf de 17e kopen, maximaal 2 stuks per klant en na uitverkocht overschakelen op aanmeldingen voor een voorraadmelding”, dan stel je op hetzelfde product in: een planning voor de voorverkoop (keuze 1), een koopvoorwaarde met verplichte ledentag (keuze 2), een maximum van 2 stuks per klant (keuze 3) en bij voorraad nul automatisch overschakelen naar aanmeldingen voor een voorraadmelding (keuze 4). Voor de dag van de algemene verkoop leg je vooraf vast of je de koopvoorwaarde terugzet op “Geen beperking” of dat die op datum automatisch omschakelt.
Direct naar een losse stap of een probleem
Als je eenmaal weet hoe je wilt verkopen, behandelen de volgende artikelen de losse instellingen, de dagelijkse bediening en veelvoorkomende problemen.
- Inschrijvingen voor lancering verzamelen → Zo verzamel je inschrijvingen vóór de lancering
- Op bestelling gemaakte producten verkopen → Bestellingen met fabricage beheren
- Alleen aan leden verkopen → Verkoop alleen voor leden en klanttags
- Teksten in meerdere talen voorbereiden → Meertalige berichten voor pre-orders
- Je team automatisch waarschuwen bij pre-orders of vertragingen → SellRules en Shopify Flow in de praktijk
- Pre-orders periodiek bijwerken → Wekelijkse review van pre-orders
- Bestellingen met pre-order en gewone artikelen afhandelen → Verzending en communicatie van gemengde bestellingen
- De pre-orderknop verschijnt niet → Wat je controleert als de pre-orderknop ontbreekt
- Voorraadmeldingen komen niet aan → Uitzoeken waarom meldingen niet aankomen
- Twijfelen over welke pre-orderapp → Zo kies je een pre-orderapp
- Van je huidige app overstappen → Checklist voor overstappen van app
Keuze 1: wanneer je verkoopt (lanceringsdatum, pre-order, verkoopperiode)
Eerst bepaal je het verkoopmoment. De basis is: staat de lanceringsdatum vast, dan gebruik je een planning; wacht je nog op de voorraad, dan open je pre-orders.
Voor een nieuw product met een vaste lanceringsdatum kun je vooraf instellen dat de koopknop op het lanceringsmoment naar “te koop” wisselt. Zo gaat een product dat vrijdag om 20:00 uur uitkomt vanzelf in de verkoop, zonder dat je die dag je beheeromgeving hoeft te openen. Hetzelfde werkt voor lanceringen midden in de nacht of vroeg in de ochtend en voor seizoensproducten met een vaste verkoopperiode. Hoe je dit instelt, staat uitgelegd in het artikel over automatisch wisselen op de lanceringstijd.
Voor producten die nog moeten binnenkomen, of die je pas maakt nadat er besteld is, kun je met een pre-order alvast bestellingen aannemen. Vermeld dan zeker op de productpagina wanneer je verwacht te verzenden. Bij een pre-order duurt het langer tot de verzending; zonder uitleg over die planning leidt dat tot ongeruste klanten en extra vragen. De volledige werkwijze staat in Zo begin je met voorbestellingen.
Een voorverkoop in de zin van “ik wil eerst aan leden verkopen” is overigens minder een kwestie van de lanceringsdatum dan van “aan wie je verkoopt”. Die komt bij de volgende keuze aan bod.
Keuze 2: aan wie je verkoopt (de koopvoorwaarde)
Aan wie je verkoopt, leg je vast met de koopvoorwaarde. Dat is de kern van verkoop in beperkte oplage en voorverkoop.
De koopvoorwaarde kent vier vormen: “Geen beperking” (iedereen kan kopen), “Inloggen verplicht” (alleen ingelogde klanten), “Tag verplicht” (alleen klanten met een bepaalde tag) en “Verkoop gestopt”. Voor een voorverkoop voor leden zet je hem tijdens de voorverkoopperiode op “Tag verplicht”, zodat alleen klanten met de ledentag kunnen kopen, en schakel je op de dag van de algemene verkoop over naar “Geen beperking”.
Eén aandachtspunt: “Inloggen verplicht” en “Tag verplicht” houden ook nieuwe klanten zonder account meteen tegen. Beperk je de verkoop alleen tijdens de voorverkoopperiode tot leden, bepaal dan vooraf op welke datum je overschakelt naar de algemene verkoop. Zo sluit je nieuwe klanten niet onnodig lang buiten.
Keuze 3: hoeveel je verkoopt (maxima voor aantallen en bestellingen)
Hoeveel je verkoopt, bepaal je met maxima op het aantal stuks en het aantal bestellingen. Het aantalmaximum kent drie vormen: “per bestelling”, “totaal per klant” en “aantal bestellingen per klant”.
Wil je “maximaal 1 per klant”, dan volstaat een maximum per bestelling niet: een klant die twee aparte bestellingen plaatst, komt toch boven de limiet uit. Combineer het daarom met het totale maximum per klant. Hoe je het instellingenscherm leest en welke telwijze voorkomt dat de limiet via verschillende maten wordt omzeild, staat met schermafbeeldingen uitgelegd in het artikel over “maximaal 1 per klant”.
Keuze 4: wat er na uitverkocht gebeurt (overschakelen op pre-order of voorraadmelding)
Bepaal vooraf wat er na uitverkocht gebeurt, dan hoef je niet bij elke uitverkoop de productpagina aan te passen. Richtlijn: staat de volgende aanvulling vast, schakel dan over op pre-order; is die nog onbekend, gebruik dan een voorraadmelding.
Bij een product waarvan je de volgende aanvulling kent, schakel je bij uitverkocht over op pre-order, dan stoppen de bestellingen niet. Omgekeerd: neem je pre-orders aan voor een product zonder zicht op nieuwe voorraad, dan blijven er bestellingen liggen waarvoor je geen verzenddatum kunt noemen. Dan is het veiliger om alleen aanmeldingen voor een voorraadmelding aan te bieden. Die afweging en de instelvolgorde vergelijken we in het artikel over hoe een uitverkocht product een volgende bestelling oplevert.
Kies je voor de melding, controleer dan vooraf — zoals het artikel over voorraadmeldingen laat zien — het aanmeldformulier en de tekst van de meldingsmail. Wat aangemelde klanten ontvangen, is meteen je eerste indruk als de voorraad terug is.
Wat de standaardfuncties van Shopify wel en niet dekken
Van de keuzes hierboven zijn er een paar die je los met de standaardfuncties van Shopify regelt. Een productpagina op een bepaald moment publiceren, bestellingen blijven aannemen bij voorraad nul en een winkelbrede limiet voor toevoegen aan winkelwagen doe je allemaal in de Shopify-beheeromgeving.
Maar de geplande publicatie van Shopify betekent dat de pagina tot de lancering onzichtbaar blijft. Een mechanisme om een gepubliceerde pagina per product op datum te laten wisselen tussen de statussen “aankondiging”, “pre-order open” en “te koop” is er standaard niet.
Ook in deze gevallen kom je met de standaardfuncties niet weg:
- Je wilt de status van de koopknop op een gepubliceerde pagina per product op datum laten wisselen
- Je wilt de verkoop beperken tot leden of klanten met een bepaalde tag
- Je wilt per product een ander aantalmaximum instellen of het totaal per klant beperken
- Je wilt alleen uitverkochte producten automatisch overschakelen op pre-order of aanmelding voor een voorraadmelding
De grens ligt dus hier: de standaardfuncties volstaan voor “losse instellingen die voor de hele winkel gelden”; voorwaarden per product of per klant en combinaties van meerdere regels is werk voor een app. Ook het Shopify Help Center raadt voor het beperken van bestellingen een app aan.
Een app installeren betekent niet dat alles automatisch gaat; welke functies je gebruikt, kies je als winkel zelf. Alleen de koopbeperkingen inschakelen, of alleen de verkoopplanning, is een heel normale manier van gebruik.
Alles op één plek beheren met SellRules
In SellRules zijn deze keuzes verdeeld over regels en planningen. De planningen voor pre-order, productie op bestelling en uitverkoop bepalen “wanneer je verkoopt” en “wat er na uitverkocht gebeurt”; de koopbeperkingen bepalen “aan wie” en “hoeveel”.
De stapsgewijze werkwijze per scherm staat in de SellRules-handleiding; dit artikel richt zich op hoe je het geheel bepaalt.
Stel bij de invoering niet meteen al je producten in: kies één product dat binnenkort uitkomt en probeer het daarop. Controleer eerst hoe de omschakeling werkt en hoe het er voor klanten uitziet, en verbreed daarna pas het bereik. Wat je moet controleren, staat in de checklist voor de gratis proefperiode van 10 dagen.
Aandachtspunten bij je keuzes
Juist omdat je functies combineert, zijn er aandachtspunten die bij los gebruik niet spelen.
Er is geen mechanisme dat het omzeilen van de limieten helemaal uitsluit. Koopbeperkingen werken op bestellingen die Shopify aan dezelfde klant kan koppelen; een ander account of een gastbestelling die niet aan een klant te herleiden is houd je er niet volledig mee tegen. “Inloggen verplicht” maakt dat gat kleiner, maar zie de functie realistisch als “veel minder werk dan bestellingen met de hand annuleren”.
De beloftes die je met pre-orders en verzendplanningen maakt, liggen bij de winkel. De app verzorgt het aannemen van bestellingen en het omschakelen, maar garandeert geen levering of verzending. Bepaal een haalbare verzendplanning en communiceer met klanten als die verandert.
Een limiet zonder uitleg wekt ergernis. Een kale melding “je kunt dit niet kopen” komt slechter over dan de limiet zelf. Vertel op de productpagina of in de tekstinstellingen waarom de limiet er is en wanneer iemand weer kan kopen.
Let op dat de instellingen op twee plekken staan. Ook in de planningsschermen voor pre-order, productie op bestelling en uitverkoop staan velden voor aankooplimieten, maar dat zijn andere instellingen dan de koopbeperkingen die je onder Regels maakt. Raak je kwijt waar je wat hebt ingevuld, dan ontstaan limieten die je vergeet op te heffen of dubbele beperkingen.
Veelgestelde vragen
Heb ik ook een app nodig als ik alleen een voorverkoop wil houden?
Is “alleen klanten met een ledentag kunnen kopen” genoeg, dan volstaat de instelling van de koopvoorwaarde. Shopify heeft standaard echter geen mechanisme voor koopvoorwaarden, dus wie het met alleen Shopify wil regelen, werkt eromheen door de URL van de productpagina alleen aan getagde klanten te sturen.
Kun je pre-orders en voorraadmeldingen combineren?
Ja, dat kan. Producten met een bekende aanvuldatum schakel je over naar pre-order; producten waarvoor nog geen aanvulling in zicht is, bied je alleen aanmeldingen voor een voorraadmelding aan. Welke je kiest, hangt af van hoe zeker de volgende aanvulling is.
Wat gebeurt er als je meerdere regels op hetzelfde product zet?
Een verkoopplanning en aankooplimieten kun je op hetzelfde product combineren — “vrijdag om 20:00 uur lanceren, maximaal 2 per klant” is mogelijk. Let wel: de velden voor aankooplimieten in de planningsschermen voor pre-order, productie op bestelling en uitverkoop zijn andere instellingen dan de koopbeperkingen die je onder Regels maakt. Noteer waar je wat hebt ingevuld, dan voorkom je verwarring.
Werken de limieten ook voor klanten die als gast afrekenen?
Deels. Het maximum per bestelling geldt ook voor gasten, maar het totaal per klant en het aantal bestellingen per klant gelden alleen voor bestellingen die aan “dezelfde klant” te koppelen zijn. Wil je gastbestellingen ook onder de limieten brengen, combineer het dan met “Inloggen verplicht”.
Prijs en hoe je het uitprobeert
SellRules heeft één abonnement: het Launch-abonnement van 7.99 Amerikaanse dollar (USD) per maand, waarmee je pre-orders, planningen, voorraadmeldingen en koopbeperkingen allemaal voor dezelfde prijs gebruikt. Er is een gratis proefperiode van 10 dagen; verwijder je de app binnen die periode, dan wordt er niets in rekening gebracht. De facturatie loopt via het factureringssysteem van Shopify.
Kies om te beginnen één product dat binnenkort uitkomt en schrijf de vier punten op: wanneer, aan wie, hoeveel en wat na uitverkocht.
Wil je eerst de functies zien, dan vind je die op de SellRules-productpagina.
Functies en prijs gecontroleerd op 16 september 2026, op basis van de vermelding in de Shopify App Store en de officiële handleiding.
