Skickar du inom 7 dagar efter beställningen kan du auktorisera kortet vid köpet och registrera betalningen när du skickar – pengarna kommer ändå in. För förbeställningar som skickas senare fungerar det inte. I Shopify Payments gäller en auktorisering i 7 dagar, och registrerar du inte betalningen inom den tiden kan du inte längre ta betalt (Shopify Hjälpcenter: Betalningsauktorisering och registrering, kontrollerat 19 oktober 2026).
För förbeställningar som släpps om en månad eller mer väljer du mellan tre sätt:
- Ta hela beloppet vid köpet (full betalning i förväg)
- Ta en handpenning vid köpet och dra restbeloppet från den sparade betalningsmetoden på förfallodagen (handpenning och restbetalning)
- Spara bara betalningsmetoden vid köpet och debitera när du skickar (debitering vid leverans)
Artikeln börjar med en tabell som visar om det räcker med en auktorisering, utifrån butikens registreringsmetod och antalet dagar mellan beställning och leverans. Räcker den inte väljer du mellan de tre sätten genom att med dina egna siffror räkna ut hur mycket pengar du har i kassan och vilka avgifter du förlorar när en order annulleras.
Registreringsmetoden och leveranstiden avgör om auktoriseringen räcker
Du behöver bara kontrollera två saker: vad som är valt under «Metod för betalningsregistrering» i Inställningar > Betalningar, och hur många dagar det går mellan beställning och leverans. De två avgör om betalningen för en förbeställning kan vänta som auktorisering.
Först begreppen. En kortbetalning sker i två steg: auktorisering och registrering. Auktoriseringen kontrollerar att kortet går att använda och reserverar beloppet. Registreringen drar det reserverade beloppet på riktigt, och det är först då pengarna kommer in till butiken.
När du öppnar «Metod för betalningsregistrering» väljer du mellan tre alternativ. «Automatiskt i kassan» är standard för nya butiker, och butiker med Shopify Plus har dessutom «Automatisk registrering per distribution». På vissa språk kallar Shopifys hjälpcenter inställningen och alternativen något annorlunda än i administratören.
| Metod för betalningsregistrering | Leverans inom 7 dagar | Leverans om 8–30 dagar | Leverans om mer än 30 dagar |
|---|---|---|---|
| «Automatiskt i kassan» (standard) | Betalt vid köpet | Betalt vid köpet | Betalt vid köpet |
| «Automatiskt när hela ordern har distribuerats» | Betalt när du skickar | Auktoriseringen går ut, ingen betalning (för Shopify Plus förlängning, se tabellen nedan) | Auktoriseringen går ut, ingen betalning |
| «Automatisk registrering per distribution» (endast Shopify Plus) | Betalt när du skickar | Auktoriseringen går ut, ingen betalning (förlängning i tabellen nedan) | Auktoriseringen går ut, ingen betalning |
| «Manuellt» | Betalt när butiken registrerar | Auktoriseringen går ut, ingen betalning (förlängning i tabellen nedan) | Auktoriseringen går ut, ingen betalning |
Har du kvar standardinställningen registreras även en fullt betald förbeställning direkt vid köpet, så du behöver inte bekymra dig om auktoriseringens tidsgräns. De som behöver se upp är butiker som för sina vanliga produkter har bytt till «Automatiskt när hela ordern har distribuerats» eller «Manuellt». Registreringsmetoden är en betalningsinställning för hela butiken, så gör en testbeställning innan du öppnar förbeställningen och titta på betalningsstatusen på ordersidan. Står det «Betald» registrerades betalningen vid köpet. Står det kvar «Auktoriserad» väntar förbeställningen på leverans med bara en auktorisering.
Tills det registreras tar det auktoriserade beloppet upp en del av kundens kreditutrymme. Beroende på bank kan reservationen synas på kontoutdraget i upp till 30 dagar från den första auktoriseringen, även efter registrering eller annullering. Frågar en kund om en dragning hen inte känner igen kan du nämna reservationen som en möjlig förklaring.
Efter auktoriseringens 7 dagar kan du inte längre ta betalt med den
I Shopify Payments gäller: registrerar du inte betalningen inom auktoriseringsperioden får du inte betalt för den ordern. Använder du en annan betalleverantör kan perioden vara en annan, så kontrollera leverantörens villkor.
Ett exempel: en förbeställning kommer in 1 oktober och skickas 15 november. Står registreringsmetoden på «Automatiskt när hela ordern har distribuerats» går auktoriseringen ut runt 8 oktober, och när varan skickas 15 november registreras ingenting. Samma sak händer om du valde «Manuellt» och tänkte registrera på släppdagen. Kunden får varan, men du får inga pengar.
Auktoriseringens sista giltighetsdag syns på ordersidan, och Shopify Payments kan skicka en påminnelse via e-post dagen innan. Men om leveransdagen redan ligger efter tidsgränsen kan du efter påminnelsen bara registrera innan den går ut – och det är inget annat än att ta betalt i förväg från början.
En auktorisering som har gått ut kan inte registreras, så för att få betalt måste kunden betala igen. Det blir krångligt för kunden, och kortet går inte säkert igenom den gången. I stället för att försöka få in pengarna i efterhand är det säkrare att se över registreringsmetoden innan du börjar ta emot beställningar.
Inte ens Shopify Plus förlängning räcker för en månad eller mer
I Shopify Plus-butiker som använder Shopify Payments förlängs auktoriseringsperioden beroende på vilket kort kunden betalade med.
| Korttyp | Auktoriseringsperiod (förlängd med Shopify Plus) |
|---|---|
| Visa, Mastercard, American Express | Högst 30 dagar |
| Discover, JCB | Högst 10 dagar |
| Diners Club, China Union Pay | 7 dagar |
Men registrerar du manuellt efter de vanliga 7 dagarna betalar du en avgift på 1,75 % utöver den vanliga kortavgiften. Shopify Hjälpcenter föreslår att du annullerar ordern och skapar en ny om du vill undvika avgiften. Hur lång förlängningen blir beror också på den utfärdande banken, och vissa kort stöder inte förlängningen alls. Du väljer inte vilket kort kunderna betalar med: en order som betalats med JCB kan till exempel inte registreras efter 10 dagar, inte ens med Plus. Att ta emot förbeställningar mer än en månad fram genom att bara auktorisera är alltså inte realistiskt ens för Plus-butiker.
Tre sätt att få betalt för förbeställningar en månad eller mer fram
När du inte kan lita på auktoriseringen tar du antingen betalt vid köpet eller sparar betalningsmetoden och gör en ny debitering senare. Inget av sätten är bundet till tidsgränsen på 7 dagar.
Med Shopifys förbeställningsfunktion (köpalternativ) kan du ta hela beloppet, en del eller inget vid beställningen, och kundens betalningsmetod sparas så att resten kan debiteras senare (Shopify Hjälpcenter: Förbeställningar).
| Jämförelse | Full betalning i förväg | Handpenning och restbetalning | Debitering vid leverans |
|---|---|---|---|
| Det du får vid köpet | Hela beloppet | Bara handpenningen | Ingenting (betalningsmetoden sparas) |
| När du får resten | — | Debiteras på förfallodagen du valt | Debiteras när du skickar |
| Pengar i handen innan du tillverkar eller köper in | Hela beloppet | Handpenningen | Ingenting |
| Vad kunden betalar vid köpet | Mycket | Lite | Ingenting |
| Risk att en senare debitering misslyckas | Ingen | Kan hända med restbeloppet | Kan hända med hela beloppet |
| Betalningsmetoder som fungerar | Alla som butiken erbjuder (för förbeställningar via köpalternativ fungerar inte Shop Pay, Apple Pay, Google Pay och liknande) | Bara betalningslösningar som kan spara betalningsmetoden (Shop Pay, Apple Pay, Google Pay och liknande fungerar inte) | Bara betalningslösningar som kan spara betalningsmetoden (Shop Pay, Apple Pay, Google Pay och liknande fungerar inte) |
| Passar för | Billiga varor där lite pengar går ut i förväg | Dyra varor, eller varor du tillverkar av inköpt material | Varor som inte kräver material eller lager i förväg, eller för att testa efterfrågan |
| I SellRules | Ingår i alla abonnemang | Ingår i Pro-abonnemanget | Stöds inte |
Förbeställningar via Shopifys förbeställningsfunktion kan inte köpas med snabbkassor som Shop Pay, Apple Pay och Google Pay, eller med lokala betalsätt som Klarna (Shopify Hjälpcenter: Konfigurera förbeställningar). Kommer många av dina vanliga ordrar in via de betalsätten, räkna med att en del kunder tycker att det är krångligare att köpa en förbeställning. SellRules använder köpalternativ bara för varor med handpenning och restbetalning. Fullt betalda förbeställningar kopplas inte till något köpalternativ och går genom samma kassa som dina vanliga varor.
Full betalning i förväg: lite arbete för dig, men väntan blir kundens börda
Full betalning i förväg följer samma flöde som en vanlig order och är det sätt som ger butiken minst arbete. Betalningen registreras vid köpet, så du behöver inte tänka på auktoriseringens tidsgräns eller på att ta in ett restbelopp.
Å andra sidan har kunden redan betalat och väntar tills varan kommer. För dyrare varor tvekar en del att beställa, och andra ångrar sig under väntan och annullerar. När du återbetalar en order som hanterats via Shopify Payments får du inte tillbaka kreditkortsavgiften (Shopify Hjälpcenter: Återbetala ordrar, kontrollerat 19 oktober 2026). Försenas släppet och annulleringarna hopar sig, är det butiken som står för de avgifterna.
Handpenning och restbetalning: pengar före tillverkningen och ett lägre belopp att beställa för
Med handpenning och restbetalning tar du bara handpenningen vid köpet; resten debiteras på förfallodagen du valt, från den betalningsmetod som sparades vid köpet. Restbeloppet är en ny debitering, så auktoriseringens tidsgräns på 7 dagar spelar ingen roll. Med handpenningen täcker du material eller en handpenning till leverantören, medan kunden beställer för ett lägre belopp.
I orderns tidslinje syns handpenningen vid köpet och restbeloppet på förfallodagen som två separata betalningar. För ordern nedan registrerades vid köpet betalningen av handpenningen på ¥960 och meddelandet att nya betalningsvillkor lagts till ordern, och på förfallodagen tillkom betalningen av restbeloppet på ¥6 638. Så länge bara handpenningen har kommit in är orderns betalningsstatus «Delvis betald»; när restbeloppet kommer in ändras den till «Betald».
Det du behöver hålla koll på är att debiteringen av restbeloppet kan misslyckas, till exempel om kortet har gått ut eller täckning saknas. Lägg inte förfallodagen precis före leveransen, utan ge kunden tillräckligt många dagar att uppdatera sin betalningsmetod. Dessutom fungerar handpenning och restbetalning i SellRules inte med manuella betalsätt som postförskott eller banköverföring.
Debitering vid leverans: enkelt för kunden, men butiken väntar utan att få något
Med debitering vid leverans betalar kunden ingenting vid köpet. Tröskeln för att beställa blir därmed som lägst.
Butiken däremot lägger ut för material och inköp själv och väntar utan att få in något. Misslyckas debiteringen av hela beloppet när du skickar, blir du sittande med en färdig vara. Sättet passar varor som inte kräver material eller lager i förväg, eller när du vill testa efterfrågan. SellRules stöder inte det här sättet.
Räkna ut kassan och annulleringsavgifterna med dina egna siffror
Valet mellan full betalning i förväg och handpenning och restbetalning handlar om två frågor: täcker pengarna du får in det som går ut före leveransen, och hur mycket avgifter förlorar du när en order annulleras? Fyll i dina egna siffror i formlerna.
- Pengar som går ut i förväg = material och handpenning till leverantören per order × antal förbeställningar
- Pengar som kommer in via handpenningar = pris × handpenningens andel × antal förbeställningar
- Lägsta andel för handpenningen = pengar som går ut i förväg per order ÷ pris
- Avgift du inte får tillbaka per annullering = mottaget belopp × din avgiftssats för betalningar
Säg till exempel att du tar emot 30 förbeställningar på en skål som tillverkas på beställning för 20 000 ¥, och att det för varje skål går ut 8 000 ¥ till material och inhyrt arbete före leveransen (påhittade siffror som exempel).
- Pengarna som går ut i förväg är 8 000 ¥ × 30 = 240 000 ¥.
- Med full betalning i förväg kommer 20 000 ¥ × 30 = 600 000 ¥ in, vilket täcker de 240 000 ¥.
- Med 30 % i handpenning blir det 20 000 ¥ × 30 % × 30 = 180 000 ¥, och då fattas 60 000 ¥.
- Lägsta andel för handpenningen är 8 000 ¥ ÷ 20 000 ¥ = 40 %.
Avgiftssatsen beror på ditt Shopify-abonnemang och din betalleverantör, så använd din egen. Med till exempel 3 % blir avgiften du inte får tillbaka när en fullt betald order annulleras 20 000 ¥ × 3 % = 600 ¥. För en order med 40 % handpenning (8 000 ¥) blir den 8 000 ¥ × 3 % = 240 ¥.
I exemplet täcker du materialet med 40 % handpenning och håller samtidigt nere både det kunden betalar vid köpet och avgifterna du förlorar vid annulleringar. För varor som redan är inköpta och knappt kräver några pengar i förväg fungerar däremot full betalning i förväg utmärkt. En beslutstabell för handpenningens andel och restbetalningens förfallodag per prisklass finns i så bestämmer du handpenningens andel och förfallodagen för restbetalningen.
Tre saker att bestämma innan du öppnar förbeställningen
Oavsett vilket sätt du väljer kan ändrade inställningar mitt i förbeställningen göra att ordrar före och efter ändringen hanteras olika. Registreringsmetoden «Automatiskt när hela ordern har distribuerats» gäller till exempel bara ordrar som läggs efter att du har aktiverat den (Shopify Hjälpcenter: Betalningsauktorisering och registrering). Bestäm de här tre sakerna innan du börjar.
-
Se över registreringsmetoden. Kontrollera «Metod för betalningsregistrering» under Inställningar > Betalningar. Står den på «Automatiskt när hela ordern har distribuerats» eller «Manuellt», byt tillbaka till «Automatiskt i kassan» eller bestäm hur du registrerar förbeställningar direkt efter köpet.
-
Skriv på produktsidan när varan kommer. Shopify kräver att du har rimlig grund för att kunna skicka förbeställda varor inom en viss tid. Anger du inget tydligt datum måste du kunna räkna med att skicka inom 30 dagar efter köpet. Kan du inte skicka inom den utlovade tiden, meddela kunderna det nya leveransdatumet och att de kan begära annullering eller återbetalning (Shopify Hjälpcenter: Konfigurera förbeställningar). För förbeställningar en månad eller mer fram är ett leveransdatum eller en leveransperiod en självklarhet.
Sätter du olika förfallodagar för restbetalningen på olika varor finns det en sak till att känna till. Med Shopifys förbeställningsfunktion gäller den tidigaste förfallodagen för alla varor när förbeställda varor med olika betalningsfrister hamnar i samma varukorg (samma hjälpartikel, «Konfigurera förbeställningar»). Säljer du samtidigt förbeställningar med mycket olika förfallodagar, tänk igenom vilken förfallodag som gäller när de köps tillsammans.
-
Bestäm hur du hanterar annulleringar. Oavsett om du tog full betalning eller handpenning innebär en annullering en återbetalning. Tar du inte emot annulleringar när tillverkningen på beställning har börjat, skriv det villkoret på produktsidan. Men som nämnts ovan måste du, om du inte kan skicka inom den utlovade tiden, tala om för kunderna att de kan begära annullering eller återbetalning. Med handpenning och restbetalning i SellRules kan kunden dessutom själv annullera ordern via annulleringslänken i påminnelsemejlet om restbetalningen (utom för ordrar som köpts tillsammans med andra varor). Vill du inte ta emot annulleringar, formulera villkoren med det i åtanke.
Hur du kommer i gång med förbeställningar över huvud taget läser du i stegen för att börja sälja förbeställningar.
Det här kan artikeln inte avgöra åt dig
Auktoriseringsperioder och avgifter i artikeln utgår från villkoren i Shopify Payments. Andra betalleverantörer och det land där butiken finns kan ha andra villkor. Hur mottagna handpenningar ska bokföras (till exempel som förskott från kunder) tar du upp med din redovisningskonsult. Om Shopify Plus förlängning gäller för en order beror på den utfärdande banken, så kontrollera auktoriseringens sista giltighetsdag på ordersidan innan du räknar med den.
Med SellRules tar du hela beloppet i förskott eller handpenning och restbetalning
I SellRules väljer du per schema om förbeställda varor och varor som tillverkas på beställning säljs med «Hela beloppet betalas i kassan» eller med «Handpenning och restbetalning». Det finns inget alternativ för att debitera vid leverans. Fullt betalda förbeställningar finns från Free-abonnemanget och följer samma flöde som en vanlig Shopify-order. Handpenning och restbetalning är en funktion i Pro-abonnemanget (19,90 USD per månad).
För varor som säljs med handpenning och restbetalning kommer pengarna in i den här ordningen.
- Vid köpet debiteras bara handpenningen. Produktsidan och kassan visar beloppet som betalas nu och restbetalningens förfallodag.
- Från 3 dagar före förfallodagen får kunden ett påminnelsemejl om restbetalningen.
- På förfallodagen dras restbeloppet automatiskt från den sparade betalningsmetoden.
Så länge restbeloppet är obetalt har Shopify-ordern en leveransspärr. Spärren tas bort automatiskt när resten är betald eller ordern annulleras. På så sätt skickar du inte av misstag innan du har fått restbeloppet. Hur du ställer in det står i SellRules-guiden «Handpenning nu, restbelopp senare (delbetalning)». Om ditt betalsätt fungerar läser du i betalsätt som fungerar och inte fungerar med handpenning, och vad du gör när en debitering misslyckas i vad du gör när restbeloppet inte betalas.
SellRules: planer och priser
| Månadspris | FreeBörja med en produkt | StandardAnvänd i full skala | ProMed handpenning och restbetalning |
|---|---|---|---|
| Månadspris | gratis | 9,90 USD per månad | 19,90 USD per månad |
| Förbeställningar och beställningsproduktion | Upp till 10 totalt | Obegränsat | Obegränsat |
| E-post vid återlager och försäljningsstart (Notify Me) | Upp till 15 totalt (fylls inte på varje månad) | 1 000 per månad | 5 000 per månad |
| Köpbegränsningar | Upp till 1 produkt | Ingen gräns för antal produkter | Ingen gräns för antal produkter |
| Anpassningsbara aviseringsmejl | Nej | Ja | Ja |
| Handpenning och restbetalning | Nej | Nej | Ja |
| Extra utskick (e-post) | Nej | Ja (inom den budget du godkänner) | Ja (inom den budget du godkänner) |
Förbeställningar, beställningsproduktion, anmälningar till återlageraviseringar, köpbegränsningar, automatiskt byte vid slutsålt och orderhantering ingår redan i Free-planen.
Standard och Pro har ingen gratis provperiod; Free-planen ersätter den.
Siffrorna för Free-planen är totaler sedan installationen. Obligatoriska meddelanden, som orderbekräftelse, leverans och påminnelser om restbetalning, räknas inte.
Den tidigare Launch-planen tar inte längre emot nya kunder; den som redan har den behåller sina nuvarande villkor.
Standard och Pro har ingen gratis provperiod; Free-abonnemanget fyller den rollen. Det enklaste är att först kontrollera hur förbeställningen visas och hur orderflödet fungerar i Free-abonnemanget, och byta till Pro när du har bestämt dig för att ta handpenning.
Vanliga frågor
Kan jag inte bara ställa in registreringsmetoden på «Manuellt» och registrera betalningen på släppdagen?
Det fungerar om du kan skicka inom 7 dagar efter beställningen. I Shopify Payments går auktoriseringen ut efter 7 dagar (utom med Shopify Plus förlängning), och registrerar du inte inom perioden får du inte betalt, så det fungerar inte om släppdagen infaller dag 8 eller senare. För förbeställningar som levereras om en månad eller mer registrerar du hela beloppet vid köpet eller väljer ett sätt som debiterar den sparade betalningsmetoden senare, till exempel handpenning och restbetalning.
Kan jag förlänga auktoriseringsperioden med Shopify Plus?
I Shopify Plus-butiker med Shopify Payments förlängs perioden beroende på kortet. Visa, Mastercard och American Express får högst 30 dagar, Discover och JCB högst 10 dagar, och Diners Club och China Union Pay ligger kvar på 7 dagar. Manuell registrering efter de vanliga 7 dagarna kostar 1,75 % utöver den vanliga kortavgiften. Det räcker inte för förbeställningar på mer än en månad, så jämför med de andra sätten att få betalt.
Får jag tillbaka transaktionsavgiften om en fullt betald förbeställning annulleras?
Nej. När du återbetalar en order som hanterats via Shopify Payments får du inte tillbaka kreditkortsavgiften (kontrollerat 19 oktober 2026 i artikeln «Återbetala ordrar» i Shopify Hjälpcenter). Annullerar du en order med handpenning och betalar tillbaka handpenningen, räkna med att avgiften på handpenningen inte heller kommer tillbaka. För andra betalleverantörer kontrollerar du deras egna villkor.
Kan jag med SellRules ta emot förbeställningar där kunden inte betalar något vid köpet och debiteras vid leverans?
Nej. I SellRules kan du välja mellan «Hela beloppet betalas i kassan» och «Handpenning och restbetalning» i Pro-abonnemanget. Vill du hålla nere det kunden betalar vid köpet kan du sätta en liten handpenning som fast belopp. Är debitering vid leverans ett måste får du titta på en annan förbeställningsapp som stöder det.
Välj en vara med lång leveranstid och prova handpenning och restbetalning
För förbeställningar som skickas mer än 7 dagar efter beställningen fungerar «auktorisera nu och registrera vid leverans» inte. För billiga varor där lite pengar går ut i förväg räcker full betalning i förväg. För dyra varor, eller varor du tillverkar av inköpt material, räknar du med formlerna ovan ut den lägsta andelen för handpenningen och överväger handpenning och restbetalning.
Så tar du emot handpenning på förbeställningar i Shopify går steg för steg igenom hur handpenning och restbetalning fungerar, hur du aktiverar det med Pro-abonnemanget och hur du kontrollerar det med ett testköp. Börja med att ställa om bara en vara med lång leveranstid till handpenning och restbetalning, och kontrollera produktsidan och kassan med ett testköp. Helheten, med förbeställningsperiod och köpgränser, finns i så bestämmer du reglerna för förhandsförsäljning och begränsad försäljning, och jämförelsen med andra förbeställningsappar i så väljer du förbeställningsapp.
Kontrollerat 19 oktober 2026. Shopifys auktoriseringsperioder, förlängning, avgifter och registreringsmetoder har kontrollerats i Shopify Hjälpcenter: Betalningsauktorisering och registrering, förbeställningsfunktionen och dess villkor i «Förbeställningar» och «Konfigurera förbeställningar», och avgifterna vid återbetalning i «Återbetala ordrar». Auktoriseringsperioder och avgifter kan ändras och villkoren skiljer sig mellan betalleverantörer och länder. SellRules funktioner har kontrollerats av JizaiDev, som utvecklar appen, i appens kod och i SellRules-guiden. Skärmbilderna från administratören i den här artikeln togs i Shopifys administratör på japanska den 19 oktober 2026, med kundernas personuppgifter dolda. Aktuella priser finns på appens sida i Shopify App Store.
