Voorbereiding en stappen voor individuele webwinkeliers om te starten met Click Post-verzending op Shopify
Heeft u net een Shopify-winkel geopend, maar weet u niet waar u moet beginnen met het instellen van de verzending? Blijft u daardoor vastlopen?
Drie jaar geleden begon ik zelf ook helemaal vanaf nul met deze configuratie. Toen ik handgemaakte TRRS-kabels begon te verkopen via Shopify, vroeg ik me direct af: "Welke verzendmethode moet ik kiezen?" en "Hoe verzend ik mijn bestellingen vanuit Shopify?"
Kort gezegd: voor kleine, lichte handgemaakte producten is Click Post de eenvoudigste optie. De verzending kost landelijk een vast tarief van 185 yen (tot en met 30 september 2026; vanaf 1 oktober 240 yen), biedt tracking en de zending wordt direct in de brievenbus bezorgd. Bovendien is de accountregistratie binnen enkele minuten geregeld.
In dit artikel leg ik stap voor stap uit hoe u zich voorbereidt en aan de slag gaat met Click Post-verzending op Shopify.
Wat is Click Post?
Een dienst van Japan Post met een landelijk vast tarief van 185 yen (vanaf 1 okt. 240 yen)
Click Post is een verzenddienst van Japan Post voor kleine pakketten. Hieronder zetten we de belangrijkste kenmerken op een rij (de tarieven en afmetingen gelden tot en met 30 september 2026; de nieuwe voorwaarden vanaf 1 oktober worden eveneens vermeld).
| Kenmerk | Specificaties |
|---|---|
| Tarief | Landelijk vast tarief van 185 yen (vanaf 1 okt. 240 yen) |
| Maximale afmetingen | 34 cm × 25 cm × dikte 3 cm (vanaf 1 okt.: som van 3 zijden max. 60 cm, langste zijde max. 34 cm, passend in brievenbus) |
| Maximaal gewicht | 1 kg (vanaf 1 okt. 2 kg) |
| Tracking | Ja (er wordt een trackingnummer van Japan Post uitgegeven) |
| Bezorgwijze | Brievenbuspost (persoonlijke overhandiging niet vereist) |
| Schadevergoeding | Geen |
| Bezorgdagen | Dagelijkse bezorging (inclusief zaterdagen, zon- en feestdagen) |
| Betaalmethode | Yahoo! Wallet of Amazon Pay |
Een belangrijk aandachtspunt vooraf: Click Post biedt geen schadevergoeding bij verlies of schade. De dienst is daarom minder geschikt voor dure of breekbare artikelen. Voor kleine, stevige producten zoals accessoires, kabels en stickers is het echter een uitstekende oplossing.
Meer details over welke producten geschikt zijn voor Click Post leest u in Voor welke producten is Click Post met een vast tarief van 185 yen (vanaf 1 okt. 240 yen) geschikt?.
Verschillen met andere verzendmethoden
Wanneer u voor het eerst een verzendmethode kiest, vraagt u zich wellicht af: "Kan ik niet gewoon niet-standaard briefpost gebruiken?" Hieronder ziet u een beknopte vergelijking.
| Verzendmethode | Tarief | Tracking | Verzending via brievenbus |
|---|---|---|---|
| Click Post | 185 yen (vast tarief, vanaf 1 okt. 240 yen) | Ja | Mogelijk |
| Niet-standaard post (binnen specificaties, tot 100 g) | 180 yen | Geen | Mogelijk |
| Yu-Packet (tot 3 cm) | 360 yen | Ja | Mogelijk |
Niet-standaard post is tot 100 g met 180 yen weliswaar iets goedkoper, maar biedt geen trackingnummer. Als een klant vraagt: "Is het pakketje al bezorgd?", heeft u geen enkele manier om dit te controleren. Zelf maakte ik in het begin ook gebruik van niet-standaard post, maar door de onzekerheid van het ontbreken van tracking stapte ik al snel over op Click Post.
Stappenplan voor de accountregistratie
Houd een Yahoo! JAPAN ID of Amazon-account bij de hand
Om Click Post te gebruiken, heeft u een Yahoo! JAPAN ID of een Amazon-account nodig. De meeste mensen beschikken waarschijnlijk al over een van beide.
De betaling van de verzendkosten verloopt eveneens via een van deze accounts: via Yahoo! Wallet (met een gekoppelde creditcard) of via Amazon Pay.
Registreren op de website van Click Post
- Ga naar de officiële website van Click Post
- Log in met uw Yahoo! JAPAN ID of Amazon-account
- Ga akkoord met de gebruiksvoorwaarden om de registratie te voltooien
De registratie is binnen enkele minuten voltooid. Er is geen controle- of goedkeuringsproces, waardoor ook zelfstandige ondernemers direct kunnen beginnen.
Wat u vooraf moet voorbereiden
Printer
De verzendlabels voor Click Post print u zelf. Deze worden afgedrukt in een formaat van 4 labels per A4-vel.
Een standaard inkjetprinter voor thuisgebruik voldoet prima. Of u nu in kleur of in zwart-wit afdrukt, maakt voor het scannen van de barcode niet uit. Wie inkt wil besparen, kan dus gerust in zwart-wit printen.
Enveloppen en verpakkingsmateriaal
De maximale afmetingen voor Click Post zijn 34 cm × 25 cm × 3 cm dikte (tot en met 30 september; vanaf 1 oktober geldt: een gecombineerde lengte van de 3 zijden van maximaal 60 cm, een langste zijde van maximaal 34 cm en passend in een openbare brievenbus). Zorg voor enveloppen die binnen deze limieten vallen.
Zelf gebruik ik hoofdzakelijk enveloppen op A4-formaat (in Japan bekend als Kaku 2-enveloppen). Voor kleinere artikelen volstaat een A5-formaat (Kaku 5) of een langwerpige Nagagata 3-envelop. Deze zijn voordelig verkrijgbaar bij 100-yenwinkels of bouwmarkten.
Het is ook handig om noppenfolie (bubbeltjesplastic) bij de hand te hebben. Aangezien de zending in de brievenbus wordt bezorgd en onderweg in aanraking komt met andere post, is het raadzaam uw producten goed te beschermen tijdens het inpakken.
Weegschaal
Omdat het maximale gewicht 1 kg is (vanaf 1 oktober 2 kg), heeft u een weegschaal nodig om het totale gewicht van het product inclusief verpakkingsmateriaal te controleren. Een gewone keukenweegschaal is hiervoor uitstekend geschikt. Een weegschaal die tot op 1 gram nauwkeurig meet, is het handigst.
| Hulpmiddel | Indicatie van de kosten | Doel |
|---|---|---|
| Inkjetprinter | Vanaf 5.000 yen | Labels printen |
| Enveloppen (A4, A5, Nagagata 3) | 100 - 500 yen / 50 stuks | Verpakking |
| Noppenfolie (bubbeltjesplastic) | 300 - 500 yen / rol | Productbescherming |
| Keukenweegschaal | 1.000 - 2.000 yen | Gewicht controleren |
In de meeste gevallen kunt u spullen gebruiken die u al in huis heeft, waardoor er nauwelijks opstartkosten zijn.
Hoe u Shopify koppelt aan Click Post
De basis: CSV-export
Shopify en Click Post zijn niet rechtstreeks met elkaar geïntegreerd. U koppelt beide systemen door bestelgegevens uit Shopify te exporteren naar een CSV-bestand en dat bestand vervolgens te uploaden via het scherm "Bulkaanvraag" (Matome Moushikomi) in Click Post.
De algemene stappen zijn als volgt:
- Exporteer de bestelgegevens uit Shopify als CSV-bestand
- Upload het CSV-bestand bij de bulkaanvraag in Click Post
- Doorloop voor elke bestelling afzonderlijk de betaling en download de verzendlabels
- Print het verzendlabel, plak het op het pakket en deponeer het in de brievenbus (tot en met 30 september is afgifte aan het loket van het postkantoor ook mogelijk; vanaf 1 oktober is inworp in de brievenbus in principe verplicht en is loketafgifte beperkt tot uitzonderlijke situaties)
- Voer het trackingnummer in bij de betreffende bestelling in Shopify
Let op: de bulkaanvraag in Click Post is uitsluitend bedoeld om meerdere adressen tegelijk te registreren; de betaling dient nog steeds bestelling voor bestelling te worden afgehandeld. Er is dus geen sprake van een verzamelbetaling ("bulkbetaling").
Bovendien stelt Click Post strenge eisen aan het adresformaat in het CSV-bestand. Er zijn maximaal 4 adresvelden toegestaan, en elk veld mag maximaal 20 full-width tekens bevatten. Als u adresgegevens rechtstreeks vanuit Shopify exporteert, kan deze tekenlimiet worden overschreden, wat tot foutmeldingen leidt.
Uitgebreide instructies en aandachtspunten voor de CSV-export vindt u in CSV-export van Shopify naar Click Post: de optimale werkwijze.
Het doorvoeren van trackingnummers is vaak handmatig werk
Bij de eerste zending lopen veel webwinkeliers vast bij stap 5: het invoeren van het trackingnummer. Zodra u de betaling in Click Post afrondt, ontvangt u een trackingnummer, maar standaard is er geen methode om dat nummer automatisch terug te sturen naar Shopify.
U moet dan telkens elke bestelling in het Shopify-beheer openen en het trackingnummer handmatig kopiëren en plakken. Bij een handvol bestellingen kost dit misschien slechts vijf minuten, maar naarmate het aantal bestellingen groeit, wordt dit een tijdrovende klus.
Om dit tijdrovende handmatige invoeren van trackingnummers te elimineren, heb ik zelf een applicatie ontwikkeld. Deze tool extraheert trackingnummers automatisch uit de verzendlabels en werkt alle bijbehorende Shopify-bestellingen in één keer bij. Het is echter verstandig om eerst de basisstappen van Click Post goed onder de knie te krijgen voordat u overstapt op optimalisatietools.
Uw allereerste zending voltooien
Begin met een enkele testzending
Als u direct probeert een grote stapel bestellingen tegelijk te verwerken, is het lastig schakelen wanneer u ergens vastloopt. Daarom raad ik aan om het proces de eerste keer met één enkele bestelling van begin tot eind te doorlopen.
- Controleer de bestelgegevens in Shopify
- Voer het bezorgadres handmatig in op de Click Post-website en voltooi de betaling
- Print het verzendlabel, verpak het product en plak het label erop
- Deponeer de zending in de brievenbus (tot en met 30 september is afgifte bij een postkantoor ook toegestaan; vanaf 1 oktober geldt loketafgifte uitsluitend bij uitzonderingen)
- Voer het trackingnummer handmatig in het Shopify-beheer in en markeer de bestelling als verzonden
Voor die allereerste bestelling hoeft u nog geen CSV te gebruiken; handmatige invoer volstaat. Het doel is immers om vertrouwd te raken met het Click Post-platform en een duidelijk beeld te krijgen van het totale proces.
Vanaf de tweede keer overstappen op CSV
Zodra u de stappen van één zending begrijpt, schakelt u over op CSV-export. Met CSV kunt u meerdere bestellingen tegelijkertijd verwerken, wat de efficiëntie aanzienlijk verhoogt.
Door de eerste bestelling handmatig te verwerken, begrijpt u direct wat elk veld in het CSV-bestand betekent. Dat zorgt uiteindelijk voor een veel soepeler verloop dan wanneer u direct met een CSV-koppeling begint.
Veelgestelde vragen
Q. Zijn er kosten verbonden aan de accountregistratie voor Click Post?
Nee, registratie is volledig gratis. U betaalt uitsluitend per verzonden pakket een verzendtarief van 185 yen (vanaf 1 oktober 2026: 240 yen), dat wordt afgerekend via Yahoo! Wallet of Amazon Pay. Er zijn geen maandelijkse abonnementskosten of opstartkosten.
Q. Kan ik pakketten verzenden vanuit een convenience store?
Click Post ondersteunt verzending via inworp in de brievenbus of via het loket van een postkantoor (vanaf 1 oktober 2026 is brievenbusinworp in principe verplicht; loketafgifte is dan uitsluitend toegestaan in uitzonderingsgevallen, zoals een volle of defecte brievenbus, een hoeveelheid die de capaciteit van de inwerpopening overschrijdt, of wanneer de opening te smal is voor het pakket, mits de dikte maximaal 3 cm is). Het is niet mogelijk om Click Post-pakketten aan te bieden bij een balie in een convenience store. Omdat de pakketten door de brievenbus passen, is de dichtstbijzijnde openbare brievenbus de eenvoudigste manier om ze te verzenden.
Q. Zit er een geldigheidsduur aan het verzendlabel?
Ja, u dient het pakket vóór de op het label vermelde uiterste verzenddatum te verzenden. Zodra deze datum is verstreken, wordt het label ongeldig en moet u de betalingsprocedure opnieuw doorlopen.
Conclusie
Click Post is een ideale verzendoplossing voor individuele webwinkeliers: landelijk een vast tarief van 185 yen (vanaf 1 oktober 240 yen), inclusief tracking en rechtstreekse bezorging in de brievenbus.
Het enige wat u nodig heeft om te beginnen zijn een Yahoo! JAPAN ID of Amazon-account, een printer, enveloppen en een weegschaal. De accountregistratie kost slechts een paar minuten, en door uw eerste bestelling handmatig te versturen, krijgt u direct grip op het volledige proces.
Wilt u vanaf de tweede zending het proces stroomlijnen via CSV-export, of zelfs het bijwerken van trackingnummers volledig automatiseren? Probeer dan Instant Shipping! for Click Post.
Lees ook
- Shopify × Click Post-verzending efficiënt inrichten — Praktisch stappenplan van CSV-export tot het doorvoeren van trackingnummers
- Handleiding voor verzendinstellingen in Shopify — Verzendinstellingen in Shopify zijn opgebouwd rond verzendprofielen, verzendtarieven en verzendregio'...
- Stappenplan voor CSV-export naar Click Post — Concrete instructies voor CSV-export om vervolgzendingen sneller af te handelen
