Förberedelser och steg för enskilda butiksägare att börja skicka med Click Post på Shopify
Har du öppnat en butik på Shopify men känner dig osäker på var du ska börja med fraktinställningarna? Du är inte ensam om att köra fast där.
För tre år sedan stod jag själv vid samma startlinje. När jag började sälja handgjorda TRRS-kablar på Shopify kretsade mina första funderingar kring vilket fraktsätt jag borde välja och hur jag rent praktiskt skulle skicka beställningarna från Shopify.
Kort sagt: för små och lätta handgjorda produkter är Click Post det smidigaste alternativet. Det har ett enhetligt pris på 185 yen över hela landet (fram till den 30 september 2026; från och med den 1 oktober 240 yen), erbjuder spårning och levereras direkt i mottagarens brevlåda. Dessutom tar kontoregistreringen bara några minuter.
I den här artikeln går jag steg för steg igenom alla förberedelser och moment du behöver för att börja skicka med Click Post från Shopify.
Vad är Click Post?
En tjänst från Japan Post för 185 yen (från 1/10 240 yen) över hela landet
Click Post är en frakttjänst från Japan Post avsedd för småförsändelser. Här är en sammanställning av de viktigaste egenskaperna (priser och mått avser villkoren fram till den 30 september 2026, med de nya villkoren från och med den 1 oktober angivna bredvid).
| Egenskap | Beskrivning |
|---|---|
| Pris | 185 yen över hela landet (från 1/10 240 yen) |
| Maxmått | 34 cm × 25 cm × tjocklek 3 cm (från 1/10: summa av 3 sidor högst 60 cm, längsta sidan högst 34 cm, måste gå ner i brevlåda) |
| Maxvikt | 1 kg (från 1/10 2 kg) |
| Spårning | Ja (ett spårningsnummer från Japan Post utfärdas) |
| Leveranssätt | Brevlåda (ingen personlig överlämning krävs) |
| Ersättning | Ingen |
| Leveransdagar | Utdelning varje dag (även lördagar, söndagar och helgdagar) |
| Betalningsmetod | Yahoo! Wallet eller Amazon Pay |
En viktig sak att känna till i förväg är att Click Post inte inkluderar någon ersättning vid skada eller förlust. Det passar därför inte för dyra eller ömtåliga varor, men fungerar alldeles utmärkt för små och tåliga produkter såsom smycken, kablar och klistermärken.
Mer detaljerad information om vilka produkter som lämpar sig för Click Post hittar du i vår guide Vilka produkter passar för Click Post med enhetligt pris på 185 yen (från 1/10 240 yen)?.
Hur skiljer sig Click Post från andra fraktsätt?
När du ska välja fraktsätt för första gången tänker du kanske: ”Räcker det inte med vanlig icke-standardiserad post (Teikeigai)?” Här följer en snabb jämförelse.
| Fraktsätt | Pris | Spårning | Kan postas i brevlåda |
|---|---|---|---|
| Click Post | 185 yen (enhetligt, från 1/10 240 yen) | Ja | Ja |
| Teikeigai-post (standardformat, upp till 100 g) | 180 yen | Nej | Ja |
| Yu-Packet (upp till 3 cm) | 360 yen | Ja | Ja |
Vanlig Teikeigai-post är visserligen aningen billigare med sina 180 yen för försändelser under 100 g, men saknar spårningsnummer. Om en kund hör av sig och frågar ”Har paketet kommit fram?” har du inget sätt att kontrollera det. För egen del använde jag Teikeigai i början, men oron över att inte kunna spåra paketen gjorde att jag snabbt bytte till Click Post.
Steg för steg: Så registrerar du ett konto
Skaffa ett Yahoo! JAPAN-ID eller ett Amazon-konto
För att kunna använda Click Post behöver du antingen ett Yahoo! JAPAN-ID eller ett Amazon-konto. De allra flesta har förmodligen redan ett av dessa.
Fraktkostnaden betalas också via något av dessa två alternativ: antingen Yahoo! Wallet (med ett registrerat kreditkort) eller Amazon Pay.
Registrera dig på Click Posts webbplats
- Gå till Click Posts officiella webbplats
- Logga in med ditt Yahoo! JAPAN-ID eller Amazon-konto
- Godkänn användarvillkoren för att slutföra registreringen
Registreringen tar bara ett par minuter. Det krävs ingen granskning eller godkännandeprocess, så även enskilda näringsidkare kan komma igång direkt.
Vad du behöver förbereda inför starten
Skrivare
Du skriver själv ut fraktsedlarna för Click Post. De skrivs ut i ett format med fyra etiketter per A4-ark.
En vanlig bläckstråleskrivare för hemmabruk fungerar utmärkt. Det spelar ingen roll för streckkodsläsningen om du skriver ut i färg eller svartvitt, så vill du spara på bläcket räcker det gott och väl med svartvit utskrift.
Kuvert och emballage
Maxmåtten för Click Post är 34 cm × 25 cm med en tjocklek på 3 cm (fram till den 30 september; från och med den 1 oktober gäller att summan av de tre sidorna inte överstiger 60 cm, längsta sidan högst 34 cm och att paketet kan postas i en brevlåda). Förbered kuvert som håller sig inom dessa gränser.
Själv använder jag främst kuvert i A4-storlek (Kaku 2-kuvert). Om varorna är mindre fungerar A5-kuvert (Kaku 5-kuvert) eller avlånga Chou 3-kuvert lika bra. Dessa kan du enkelt köpa i 100-yen-butiker eller på byggvaruhus.
Det är också klokt att ha stötdämpande emballage (bubbelplast) till hands. Eftersom paketen levereras via brevlåda rekommenderar jag att packa med tanke på att försändelsen kan komma i kontakt med annan post under transporten.
Våg
Eftersom maxvikten är 1 kg (2 kg från och med den 1 oktober) behöver du en våg för att kontrollera den sammanlagda vikten av produkt och förpackningsmaterial. En vanlig köksvåg duger alldeles utmärkt, och det är smidigast med en som mäter i steg om 1 gram.
| Utrustning | Ungefärlig kostnad | Användningsområde |
|---|---|---|
| Bläckstråleskrivare | Från 5 000 yen | Utskrift av fraktsedlar |
| Kuvert (A4, A5, Chou 3) | 100–500 yen / 50 st | Emballage |
| Stötdämpande material (bubbelplast) | 300–500 yen / rulle | Produktskydd |
| Köksvåg | 1 000–2 000 yen | Viktkontroll |
I de allra flesta fall kan du använda saker du redan har hemma. Uppstartskostnaden är med andra ord i princip obefintlig.
Så kopplar du ihop Shopify med Click Post
Grundmetoden bygger på CSV-export
Shopify och Click Post har ingen direkt integration från början. Arbetsflödet bygger på att du exporterar orderdata från Shopify till en CSV-fil, som du sedan laddar upp via Click Posts funktion för massregistrering.
I stora drag ser processen ut så här:
- Exportera orderdata från Shopify som en CSV-fil
- Ladda upp CSV-filen i Click Posts funktion för massregistrering
- Genomför betalningen för varje enskild försändelse och ladda ner fraktsedlarna
- Skriv ut fraktsedlarna, fäst dem på paketen och posta i en brevlåda (fram till den 30 september kan du även lämna in dem på postkontor; från och med den 1 oktober gäller i princip endast brevlåda, och inlämning över disk begränsas till särskilda undantagsfall)
- Registrera spårningsnumret på respektive order i Shopify
Här är det viktigt att notera att Click Posts massregistreringsfunktion enbart registrerar mottagaradresser i klump – själva betalningen måste fortfarande godkännas en och en. Det rör sig alltså inte om en samlad betalning för alla ordrar på en gång.
Dessutom har CSV-filen strikta formatbegränsningar för adresser. Adressfältet är uppdelat i högst 4 fält, och varje fält får innehålla maximalt 20 helbreddstecken (zenkaku). Om du exporterar adressdata direkt från Shopify kan textlängden ibland överskrida gränsen och orsaka fel.
Detaljerade instruktioner och viktiga fallgropar kring CSV-exporten hittar du i artikeln Den optimala guiden till CSV-export från Shopify till Click Post.
Att föra över spårningsnummer blir lätt ett manuellt merarbete
Ett vanligt problem vid den första leveransen uppstår i steg 5: registreringen av spårningsnumren. När du slutför betalningen i Click Post skapas visserligen ett spårningsnummer, men det finns ingen standardfunktion för att skicka tillbaka det numret till Shopify.
Det innebär att du måste öppna varje enskild order i Shopifys administrationspanel och manuellt klistra in spårningsnumret. Så länge du bara har enstaka ordrar tar det kanske bara fem minuter, men i takt med att beställningarna ökar blir detta snabbt en tung administrativ börda.
I mitt eget fall utvecklade jag en app just för att slippa denna manuella inmatning. Lösningen läser automatiskt av spårningsnumren från fraktsedlarna och uppdaterar Shopify-beställningarna i klump. Men i det här skedet är det helt rätt att först sätta sig in i grundflödet för Click Post innan du börjar fundera på automatiseringsverktyg.
Så slutför du din allra första leverans
Börja med att testa en enda order
Om du försöker skicka en hel hög med ordrar på en gång kan det bli väldigt rörigt om något hakar upp sig längs vägen. Jag rekommenderar därför starkt att du genomför hela processen från början till slut med en enda försändelse först.
- Granska orderinformationen i Shopify
- Mata in mottagaradressen manuellt i Click Posts gränssnitt och genomför betalningen
- Skriv ut fraktsedeln, packa produkten och fäst etiketten på paketet
- Lägg paketet på en brevlåda (fram till den 30 september kan du även lämna in det på postkontor; från och med den 1 oktober gäller inlämning över disk endast i undantagsfall)
- Mata manuellt in spårningsnumret i Shopifys administrationspanel och markera ordern som levererad
För den allra första leveransen räcker det alldeles utmärkt att fylla i uppgifterna manuellt utan att krångla med CSV-filer. Syftet är att få en klar överblick över hur Click Posts gränssnitt och flöde fungerar i praktiken.
Gå över till CSV från och med andra leveransen
När du väl har koll på flödet från din första testsändning kan du byta till CSV-export. Med CSV-filer hanterar du flera beställningar samtidigt, vilket sparar mycket tid.
Genom att mata in den första ordern manuellt förstår du exakt vad varje kolumn i CSV-filen motsvarar. Det gör att hela integrationsprocessen går betydligt smidigare än om du kastar dig in i CSV-hanteringen direkt.
Vanliga frågor
Q. Kostar det något att registrera ett konto hos Click Post?
Nej, det kostar ingenting. Registreringen är helt gratis. Du betalar endast fraktkostnaden på 185 yen per paket (240 yen från och med den 1 oktober 2026) varje gång du skickar, vilket dras via Yahoo! Wallet eller Amazon Pay. Det finns varken månadsavgifter eller startkostnader.
Q. Kan man lämna in försändelser hos en närbutik (konbini)?
Click Post hanteras genom inlämning i en brevlåda eller över disk på ett postkontor (från och med den 1 oktober 2026 gäller i princip endast inlämning via brevlåda; inlämning över disk tillåts enbart under exceptionella omständigheter som att brevlådan är full eller trasig, att volymen överstiger vad som ryms vid ett tillfälle, eller att inkastets bredd är otillräcklig trots godkända mått, och alltid med max 3 cm tjocklek). Du kan inte lämna in paket över disk i en närbutik. Eftersom paketen är anpassade för vanliga brevlådor är det enklaste att helt enkelt posta dem i närmaste postlåda.
Q. Har fraktsedeln något sista giltighetsdatum?
Ja, du måste skicka paketet före det sista avsändningsdatum som står tryckt på etiketten. Om giltighetstiden går ut blir etiketten ogiltig, och då måste du göra om betalningsprocessen från början.
Sammanfattning
Med ett enhetligt pris på 185 yen över hela landet (240 yen från och med den 1 oktober), spårning och smidig leverans direkt i mottagarens brevlåda är Click Post ett fraktsätt som passar perfekt för enskilda butiksägare.
Allt du behöver för att komma igång är fyra saker: ett Yahoo! JAPAN-ID eller Amazon-konto, en skrivare, kuvert och en våg. Kontoregistreringen tar bara några minuter, och så fort du har skickat din första försändelse manuellt kommer du att ha full koll på hela flödet.
Från och med din andra leverans kan du spara tid med CSV-export. Och vill du dessutom automatisera överföringen av spårningsnummer till Shopify bör du prova Instant Shipping! for Click Post.
Läs även
- Effektivisera frakten med Shopify och Click Post — Ett praktiskt arbetsflöde från CSV-export till uppdatering av spårningsnummer
- Guide till fraktinställningar i Shopify — Shopifys fraktinställningar bygger på ”fraktprofiler” som grund för frakttaxor och leveranszoner…
- Steg för steg: CSV-export för Click Post — Konkreta instruktioner för CSV-export som gör dina leveranser mer tidseffektiva från och med andra sändningen
