Preparativi e procedura per iniziare a spedire con Click Post su Shopify: guida per proprietari di negozi individuali
Hai aperto il tuo negozio su Shopify, ma non sai da dove iniziare per configurare le spedizioni? Ti trovi bloccato in questa situazione?
Tre anni fa ho iniziato anch'io da zero questa configurazione. Quando ho cominciato a vendere cavi TRRS fatti a mano su Shopify, i miei primi dilemmi sono stati: «Quale metodo di spedizione dovrei usare?» e «Come spedire partendo da Shopify?».
In sintesi, per articoli artigianali piccoli e leggeri, Click Post rappresenta in assoluto la scelta più semplice. Offre una tariffa unica nazionale di 185 yen (fino al 30 settembre 2026; 240 yen dal 1° ottobre), include il servizio di tracciamento e la consegna avviene direttamente nella cassetta delle lettere. Inoltre, la registrazione dell'account richiede solo pochi minuti.
In questo articolo illustrerò passo dopo passo tutti i preparativi e la procedura per iniziare a gestire le spedizioni con Click Post su Shopify.
Cos'è Click Post
Il servizio di Japan Post con tariffa unica nazionale a 185 yen (dal 1/10 240 yen)
Click Post è un servizio di spedizione per colli di piccole dimensioni offerto da Japan Post. Di seguito sono riepilogate le caratteristiche principali (tariffe e dimensioni si riferiscono alle condizioni valide fino al 30 settembre 2026, con l'indicazione anche delle nuove condizioni in vigore dal 1° ottobre).
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Tariffa | Tariffa unica nazionale di 185 yen (dal 1/10 240 yen) |
| Dimensioni massime | 34 cm × 25 cm × spessore 3 cm (dal 1/10: somma dei 3 lati entro 60 cm, lato lungo max 34 cm, imbucabile nelle cassette postali) |
| Limite di peso | 1 kg (dal 1/10: 2 kg) |
| Tracciamento | Disponibile (viene emesso un codice di tracciamento di Japan Post) |
| Consegna | Consegna nella cassetta delle lettere (non richiede la ricezione di persona) |
| Indennizzo | Nessuno |
| Giorni di consegna | Consegna giornaliera (compresi sabato, domenica e festivi) |
| Metodi di pagamento | Yahoo! Wallet o Amazon Pay |
Un aspetto da considerare in anticipo è che Click Post non prevede alcun indennizzo o risarcimento per smarrimento o danni. Non è quindi adatto ad articoli di alto valore o fragili; tuttavia, per prodotti piccoli e resistenti come accessori, cavi o adesivi, è una soluzione assolutamente valida.
I dettagli sui prodotti più adatti a Click Post sono illustrati nell'articolo Quali prodotti sono adatti a Click Post con tariffa unica nazionale di 185 yen (dal 1/10 240 yen)?.
Differenze rispetto ad altri metodi di spedizione
Quando si sceglie un metodo di spedizione per la prima volta, molti pensano: «Non andrebbe bene anche la posta ordinaria non standard?». Ecco un rapido confronto.
| Metodo di spedizione | Tariffa | Tracciamento | Imbucabile in cassetta postale |
|---|---|---|---|
| Click Post | 185 yen (fissa, dal 1/10 240 yen) | Disponibile | Sì |
| Posta ordinaria non standard (standardizzata, entro 100 g) | 180 yen | Assente | Sì |
| Yu-Packet (entro 3 cm) | 360 yen | Disponibile | Sì |
La posta ordinaria non standard costa leggermente meno per pesi entro i 100 g (180 yen), ma non fornisce alcun codice di tracciamento. Se un cliente chiede se il pacco sia arrivato, non si ha alcun modo per verificarlo. Nel mio caso, all'inizio utilizzavo la posta ordinaria, ma l'incertezza dovuta alla mancanza di tracciamento mi ha spinto a passare rapidamente a Click Post.
Procedura di registrazione dell'account
Preparare un Yahoo! JAPAN ID o un account Amazon
Per utilizzare Click Post è necessario disporre di un Yahoo! JAPAN ID o di un account Amazon. Molti utenti ne possiedono già uno.
Anche il pagamento delle spese di spedizione viene effettuato tramite una di queste due modalità: Yahoo! Wallet (con carta di credito registrata) oppure Amazon Pay.
Registrarsi sul sito di Click Post
- Accedere al sito ufficiale di Click Post
- Effettuare il login con il proprio Yahoo! JAPAN ID o account Amazon
- Accettare i termini di servizio per completare la registrazione
La registrazione richiede soltanto pochi minuti. Non è prevista alcuna procedura di approvazione o verifica, quindi anche i titolari di attività individuali possono iniziare a usarlo da subito.
Cosa occorre preparare all'inizio
Stampante
Le etichette di spedizione di Click Post si stampano in autonomia. Il formato standard prevede la stampa di 4 etichette per ciascun foglio A4.
Una normale stampante a getto d'inchiostro per uso domestico va benissimo. Che si stampi a colori o in bianco e nero, la scansione del codice a barre non viene compromessa: se si desidera risparmiare sull'inchiostro, la stampa in bianco e nero è più che sufficiente.
Buste e materiali di imballaggio
Le dimensioni massime ammesse per Click Post sono 34 cm × 25 cm × spessore 3 cm (fino al 30 settembre; dal 1° ottobre la somma dei 3 lati deve essere entro 60 cm, con lato lungo entro 34 cm e dimensioni tali da consentire l'inserimento nelle cassette postali). Occorre preparare buste che rientrino in questi limiti.
Io impiego principalmente buste in formato A4 (buste Kaku 2). Se il prodotto è piccolo, vanno benissimo anche il formato A5 (buste Kaku 5) o le buste Chou 3. Si possono acquistare comodamente nei negozi da 100 yen o nei centri per il fai-da-te.
È consigliabile procurarsi anche del materiale protettivo (pluriball). Trattandosi di una consegna tramite cassetta delle lettere, suggerisco di imballare con cura considerando che durante il trasporto i colli possono venire a contatto con altra posta.
Bilancia
Dato che il limite di peso è di 1 kg (2 kg a partire dal 1° ottobre), è necessario usare una bilancia per verificare il peso complessivo del prodotto e dell'imballaggio. Una comune bilancia da cucina è adatta allo scopo; l'ideale è un modello in grado di misurare con precisione a intervalli di 1 g.
| Strumento | Costo indicativo | Utilizzo |
|---|---|---|
| Stampante a getto d'inchiostro | Da 5.000 yen | Stampa delle etichette |
| Buste (A4, A5, Chou 3) | 100-500 yen / 50 pezzi | Imballaggio |
| Materiale protettivo (pluriball) | 300-500 yen / rotolo | Protezione del prodotto |
| Bilancia da cucina | 1.000-2.000 yen | Verifica del peso |
Nella maggior parte dei casi si possono utilizzare oggetti già a disposizione, quindi le spese iniziali sono praticamente inesistenti.
Come integrare Shopify con Click Post
Il metodo base: esportazione tramite file CSV
Shopify e Click Post non comunicano in modo diretto. Il collegamento avviene esportando i dati degli ordini da Shopify in un file CSV e caricandolo successivamente nella schermata di "Richiesta cumulativa" di Click Post.
Il flusso generale segue questi passaggi:
- Esportare i dati degli ordini di Shopify in formato CSV
- Caricare il file CSV nella sezione di richiesta cumulativa di Click Post
- Eseguire la procedura di pagamento per ciascuna spedizione una alla volta e scaricare le etichette
- Stampare le etichette, applicarle sui colli e imbucarli nella cassetta postale (fino al 30 settembre è possibile spedire anche dallo sportello dell'ufficio postale; dal 1° ottobre la spedizione avviene in via ordinaria tramite cassetta postale, con consegna allo sportello limitata a condizioni eccezionali)
- Registrare il codice di tracciamento nei rispettivi ordini su Shopify
Un aspetto fondamentale da notare è che la "richiesta cumulativa" di Click Post è una funzione per registrare gli indirizzi di destinazione in blocco, ma il pagamento va eseguito singolarmente per ciascun ordine. Non si tratta di un pagamento cumulativo.
Inoltre, il file CSV impone restrizioni precise sul formato degli indirizzi: i campi dedicati all'indirizzo sono al massimo 4 e ciascun campo deve contenere al massimo 20 caratteri a larghezza intera (zenkaku). Esportando direttamente i dati degli indirizzi da Shopify, è facile superare questo limite e incorrere in errori.
La guida dettagliata e le avvertenze sull'esportazione CSV sono approfondite nell'articolo Esportazione CSV da Shopify a Click Post: la procedura ottimale.
L'aggiornamento dei codici di tracciamento tende a rimanere manuale
Il punto in cui molti incontrano difficoltà alla prima spedizione è il passaggio 5: la registrazione dei codici di tracciamento. Una volta completato il pagamento su Click Post viene generato un codice di tracciamento, ma per impostazione predefinita non esiste un meccanismo per importarlo nuovamente su Shopify.
È quindi necessario aprire singolarmente ogni ordine nel pannello di amministrazione di Shopify e copiare e incollare a mano il codice di tracciamento. Quando i volumi sono bassi occorrono circa 5 minuti, ma con la crescita degli ordini questo compito diventa particolarmente gravoso.
Nel mio caso, ho sviluppato un'applicazione proprio per risolvere il problema dell'inserimento manuale dei codici. Il sistema estrae automaticamente i numeri di tracciamento dalle etichette di spedizione e li sincronizza in blocco con gli ordini di Shopify. Ad ogni modo, la sequenza ideale consiste nell'apprendere prima il flusso operativo di base di Click Post e solo in seguito valutare strumenti per incrementare l'efficienza.
Come portare a termine la prima spedizione
Iniziare provando con un solo ordine
Tentare di spedire subito un cumulo di ordini tutti insieme rischia di complicare la risoluzione di eventuali imprevisti. Suggerisco di iniziare eseguendo l'intero ciclo su un singolo ordine di prova.
- Verificare i dati dell'ordine su Shopify
- Inserire manualmente l'indirizzo nella schermata di Click Post e procedere con il pagamento
- Stampare l'etichetta di spedizione, imballare il prodotto e applicare l'etichetta
- Imbucare il collo nella cassetta postale (fino al 30 settembre è possibile anche allo sportello dell'ufficio postale; dal 1° ottobre la consegna allo sportello è consentita solo a condizioni eccezionali)
- Inserire a mano il codice di tracciamento nel pannello di amministrazione di Shopify e contrassegnare l'ordine come evaso
Per la prima spedizione non serve usare il CSV, basta procedere con l'inserimento manuale. L'obiettivo è familiarizzare con le schermate di Click Post e comprendere il quadro d'insieme.
Utilizzare il CSV a partire dalla seconda spedizione
Una volta compreso il funzionamento con un singolo invio, a partire dalla seconda spedizione si può passare all'esportazione CSV. L'uso dei file CSV permette di gestire più ordini simultaneamente, aumentando notevolmente la produttività.
Elaborare manualmente il primo invio aiuta a comprendere con esattezza il significato di ogni campo del file CSV. È un approccio che alla fine rende l'integrazione molto più agevole rispetto al cominciare subito con il CSV.
Domande frequenti
Q. La registrazione dell'account Click Post è a pagamento?
No, l'iscrizione è completamente gratuita. Le spese di spedizione si pagano per singolo invio al costo di 185 yen ciascuno (240 yen a partire dal 1° ottobre 2026) e vengono addebitate tramite Yahoo! Wallet o Amazon Pay. Non sono previsti canoni mensili né costi fissi iniziali.
Q. È possibile spedire da un convenience store?
Click Post supporta la spedizione tramite imbucamento nelle cassette postali o consegna allo sportello degli uffici postali (dal 1° ottobre 2026 la regola generale prevede esclusivamente l'imbucamento in cassetta postale; la consegna allo sportello sarà limitata a condizioni eccezionali come cassetta postale piena o guasta, volume di invii tale da superare la capacità della cassetta o feritoia troppo stretta nonostante le dimensioni regolamentari, e unicamente per pacchi con spessore massimo di 3 cm). Non è possibile effettuare le pratiche di spedizione presso la cassa dei convenience store. Poiché le dimensioni sono studiate per entrare nelle cassette postali, imbucare i colli nella cassetta postale più vicina è la soluzione più pratica.
Q. L'etichetta di spedizione ha una data di scadenza?
Sì, la spedizione deve essere effettuata entro la data di scadenza indicata sull'etichetta. Se il termine scade, l'etichetta non è più utilizzabile e occorre ripetere la procedura di pagamento da capo.
Riepilogo
Click Post è una soluzione di spedizione ideale per i piccoli negozi indipendenti: offre una tariffa unica su tutto il territorio giapponese a 185 yen (240 yen dal 1° ottobre), include il tracciamento e recapita gli articoli direttamente nella cassetta delle lettere.
Per iniziare servono solo quattro cose: un Yahoo! JAPAN ID o un account Amazon, una stampante, buste e una bilancia. La registrazione dell'account richiede pochi minuti e, completando manualmente la prima spedizione, si ottiene subito una chiara visione d'insieme del processo.
Dalla seconda spedizione in avanti è possibile ottimizzare le operazioni con l'esportazione CSV; chi desidera automatizzare anche l'inserimento dei codici di tracciamento può provare Instant Shipping! for Click Post.
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