Vorbereitung und Anleitung für einzelne Shop-Betreiber: So starten Sie den Click Post-Versand auf Shopify
Sie haben Ihren Shopify-Shop eröffnet, wissen aber nicht, wo Sie bei der Einrichtung des Versands überhaupt anfangen sollen? Stecken Sie an diesem Punkt fest?
Vor drei Jahren stand auch ich ganz am Anfang dieser Einrichtung. Als ich begann, handgefertigte TRRS-Kabel über Shopify zu verkaufen, zerbrach ich mir anfangs den Kopf über zwei grundlegende Fragen: Welcher Versanddienst ist der richtige? Und wie wickle ich den Versand aus Shopify heraus ab?
Um es vorwegzunehmen: Für kleine, leichte Handmade-Produkte ist Click Post die unkomplizierteste Wahl. Der Service kostet landesweit einheitlich 185 Yen (bis zum 30. September 2026; ab 1. Oktober 240 Yen), bietet eine lückenlose Sendungsverfolgung und wird direkt in den Briefkasten zugestellt. Die Registrierung eines Kontos ist zudem in wenigen Minuten erledigt.
In diesem Leitfaden führe ich Sie Schritt für Schritt durch alle Vorbereitungen und Abläufe, die nötig sind, um den Versand mit Click Post in Ihrem Shopify-Shop aufzusetzen.
Was ist Click Post?
Ein Service der Japanischen Post für landesweit einheitlich 185 Yen (ab 1.10. 240 Yen)
Click Post ist ein von der Japanischen Post bereitgestellter Versandservice für kleine Sendungen. Die wichtigsten Merkmale im Überblick (Preise und Abmessungen gelten bis zum 30. September 2026; die neuen Konditionen ab dem 1. Oktober sind ebenfalls aufgeführt):
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Preis | Landesweit einheitlich 185 Yen (ab 1.10. 240 Yen) |
| Höchstmaße | 34 cm × 25 cm × 3 cm Dicke (ab 1.10. Summe aus 3 Seiten max. 60 cm, längste Seite max. 34 cm, muss in den Briefkasten einwurfbar sein) |
| Höchstgewicht | 1 kg (ab 1.10. 2 kg) |
| Sendungsverfolgung | Vorhanden (Sendungsnummer der Japanischen Post wird vergeben) |
| Zustellart | Briefkasteneinwurf (keine persönliche Übergabe erforderlich) |
| Haftung / Versicherung | Keine |
| Zustelltage | Tägliche Zustellung (auch an Samstagen, Sonn- und Feiertagen) |
| Zahlungsmethoden | Yahoo! Wallet oder Amazon Pay |
Ein wichtiger Aspekt, den Sie im Vorfeld wissen sollten: Click Post bietet keinerlei Transportversicherung. Für hochpreisige oder zerbrechliche Artikel ist der Dienst daher ungeeignet. Für kleine, robuste Produkte wie Accessoires, Kabel oder Aufkleber ist er jedoch vollkommen ausreichend.
Welche Produkte sich besonders für Click Post eignen, haben wir ausführlich im Artikel Click Post für landesweit einheitlich 185 Yen (ab 1.10. 240 Yen): Für welche Produkte lohnt sich der Dienst? zusammengefasst.
Unterschied zu anderen Versandarten
Wer zum ersten Mal nach einer passenden Versandmethode sucht, denkt vermutlich: „Reicht dafür nicht auch die Teikeigai-Post?“ Vergleichen wir die Optionen kurz miteinander:
| Versandmethode | Preis | Sendungsverfolgung | Briefkasteneinwurf |
|---|---|---|---|
| Click Post | 185 Yen (einheitlich, ab 1.10. 240 Yen) | Ja | Möglich |
| Teikeigai-Post (Standardformat, bis 100 g) | 180 Yen | Nein | Möglich |
| Yu-Packet (bis 3 cm) | 360 Yen | Ja | Möglich |
Die Teikeigai-Post ist mit 180 Yen für Sendungen bis 100 g zwar minimal günstiger, bietet aber keine Sendungsverfolgungsnummer. Erkundigen sich Kunden nach dem Verbleib ihrer Ware („Ist mein Paket schon da?“), haben Sie keinerlei Möglichkeit zur Nachprüfung. Ich selbst habe anfangs Teikeigai genutzt, bin aber wegen der ständigen Ungewissheit ohne Tracking sehr schnell zu Click Post gewechselt.
Schritte zur Kontoregistrierung
Yahoo! JAPAN ID oder Amazon-Konto bereithalten
Um Click Post nutzen zu können, benötigen Sie entweder eine Yahoo! JAPAN ID oder ein Amazon-Konto. Die meisten Händler besitzen ohnehin bereits eines von beiden.
Auch die Abrechnung der Portokosten erfolgt über einen dieser beiden Dienste: entweder per Yahoo! Wallet (mit hinterlegter Kreditkarte) oder über Amazon Pay.
Registrierung auf der Click Post-Website
- Rufen Sie die offizielle Click Post-Website auf
- Melden Sie sich mit Ihrer Yahoo! JAPAN ID oder Ihrem Amazon-Konto an
- Stimmen Sie den Nutzungsbedingungen zu, um die Registrierung abzuschließen
Die Registrierung ist in wenigen Minuten erledigt. Da keine Prüfung oder Freischaltung erforderlich ist, können auch Einzelunternehmer sofort starten.
Was Sie für den Start benötigen
Drucker
Die Versandetiketten für Click Post drucken Sie selbst aus. Sie werden im Format von vier Aufklebern pro A4-Blatt ausgegeben.
Ein handelsüblicher Tintenstrahldrucker für den Heimgebrauch reicht völlig aus. Da ein Schwarz-Weiß-Druck die Lesbarkeit des Barcodes keineswegs beeinträchtigt, genügt ein Monochromdruck vollkommen, wenn Sie Drucktinte sparen möchten.
Umschläge und Verpackungsmaterial
Die Höchstmaße für Click Post betragen 34 cm × 25 cm × 3 cm Dicke (bis zum 30. September; ab dem 1. Oktober: Summe der drei Seiten maximal 60 cm, längste Seite maximal 34 cm, einwurfbar in einen Postbriefkasten). Sie benötigen Umschläge, die diese Vorgaben einhalten.
Ich verwende überwiegend Umschläge im A4-Format (in Japan als Kaku-2-Format bekannt). Für kleinere Produkte eignen sich auch A5-Umschläge (Kaku-5-Format) oder längliche Chou-3-Umschläge. Diese erhalten Sie problemlos in 100-Yen-Shops oder Baumärkten.
Auch Polstermaterial (Luftpolsterfolie) sollten Sie vorrätig haben. Da die Sendungen in Briefkästen eingeworfen werden und während des Transports mit anderen Postsendungen in Kontakt kommen, empfiehlt sich eine entsprechend geschützte Verpackung.
Waage
Da die Gewichtsgrenze bei 1 kg liegt (ab 1. Oktober 2 kg), sollten Sie eine Waage verwenden, um das Gesamtgewicht aus Produkt und Verpackungsmaterial zu überprüfen. Eine gewöhnliche Küchenwaage reicht hierfür völlig aus – am besten ein Modell, das auf 1 Gramm genau wiegt.
| Gegenstand | Geschätzte Kosten | Verwendungszweck |
|---|---|---|
| Tintenstrahldrucker | Ab 5.000 Yen | Etikettendruck |
| Umschläge (A4, A5, Chou-3) | 100–500 Yen / 50 Stück | Verpackung |
| Polstermaterial (Luftpolsterfolie) | 300–500 Yen / Rolle | Produktschutz |
| Küchenwaage | 1.000–2.000 Yen | Gewichtskontrolle |
In den meisten Fällen können Sie auf Gegenstände zurückgreifen, die Sie bereits zu Hause haben. Die Anschaffungskosten für den Start sind daher minimal.
So verbinden Sie Shopify mit Click Post
Der Standardweg: CSV-Export
Zwischen Shopify und Click Post gibt es keine direkte Systemverknüpfung. Die Verbindung erfolgt, indem Sie die Bestelldaten aus Shopify zunächst in eine CSV-Datei exportieren und diese anschließend im Bereich für Sammelanmeldungen auf Click Post hochladen.
Der grundlegende Ablauf sieht folgendermaßen aus:
- Bestelldaten aus Shopify als CSV-Datei exportieren
- CSV-Datei im Bereich für Sammelanmeldungen bei Click Post hochladen
- Zahlung für jede Sendung einzeln autorisieren und die Versandetiketten herunterladen
- Etiketten ausdrucken, auf die Pakete kleben und in den Briefkasten werfen (bis zum 30. September ist die Einlieferung auch am Postschalter möglich; ab 1. Oktober gilt grundsätzlich der Briefkasteneinwurf, Schalterabgaben sind auf Ausnahmefälle beschränkt)
- Sendungsnummern in die jeweiligen Bestellungen auf Shopify eintragen
Hierbei gilt es zu beachten: Die Sammelanmeldung bei Click Post ist lediglich eine Funktion zum gebündelten Import von Empfängeradressen. Der Bezahlvorgang muss dennoch für jede Sendung einzeln durchgeführt werden – eine gebündelte Gesamtzahlung existiert nicht.
Zudem gelten für die CSV-Datei Einschränkungen beim Adressformat: Es stehen maximal vier Adressfelder zur Verfügung, und jedes Feld darf höchstens 20 Vollbreitenzeichen umfassen. Wenn Sie Adressdaten direkt aus Shopify exportieren, kann dieses Zeichenlimit überschritten werden und zu Fehlern führen.
Detaillierte Schritte und wichtige Hinweise zum CSV-Export erläutern wir im Artikel CSV-Export von Shopify zu Click Post: Die optimale Vorgehensweise.
Die Rückführung der Sendungsnummern bleibt oft manuelle Handarbeit
Die größte Hürde beim ersten Versand erleben viele bei Schritt 5: dem Eintragen der Trackingnummern. Nach Abschluss der Zahlung auf Click Post wird zwar eine Sendungsverfolgungsnummer erzeugt, es gibt jedoch von Haus aus keine Möglichkeit, diese Nummer automatisch nach Shopify zurückzuspielen.
Stattdessen müssen Sie jede Bestellung einzeln im Shopify-Adminbereich öffnen und die Trackingnummer per Copy & Paste manuell einfügen. Bei wenigen Bestellungen dauert das kaum fünf Minuten, doch mit steigendem Bestellvolumen entwickelt sich dieser Vorgang schnell zu einer spürbaren Belastung.
In meinem Fall habe ich eine App entwickelt, um genau dieses manuelle Eintippen der Sendungsnummern zu eliminieren. Sie liest die Sendungsnummern automatisch aus den Versandetiketten aus und überträgt sie gebündelt in die entsprechenden Shopify-Bestellungen. Für den Einstieg ist es jedoch völlig in Ordnung, zuerst den grundlegenden Click Post-Ablauf kennenzulernen, bevor Sie über automatisierte Tools nachdenken.
So wickeln Sie Ihre erste Sendung erfolgreich ab
Starten Sie mit einer einzelnen Testsendung
Wenn Sie versuchen, gleich zu Beginn alle aufgelaufenen Bestellungen auf einmal abzuwickeln, gerät die Fehlersuche schnell mühsam, falls etwas nicht auf Anhieb klappt. Ich empfehle Ihnen daher, den kompletten Ablauf zunächst mit einer einzigen Sendung durchzuspielen:
- Bestelldaten in Shopify prüfen
- Empfängeradresse manuell in der Click Post-Maske eingeben und den Bezahlvorgang abschließen
- Versandetikett ausdrucken, die Ware verpacken und das Etikett anbringen
- In den Briefkasten werfen (bis zum 30. September auch am Postschalter möglich; ab 1. Oktober sind Schalterabgaben nur unter Ausnahmebedingungen zulässig)
- Sendungsnummer manuell im Shopify-Adminbereich eintragen und die Bestellung als ausgeführt markieren
Für diese erste Sendung reicht die manuelle Eingabe ohne CSV-Export völlig aus. Das Ziel besteht schlicht darin, die Click Post-Oberfläche kennenzulernen und den Gesamtablauf zu verstehen.
Ab der zweiten Sendung: Umstieg auf CSV
Sobald Sie den Prozess einmal verinnerlicht haben, steigen Sie ab der zweiten Sendung auf den CSV-Export um. Mit CSV-Dateien lassen sich mehrere Bestellungen gebündelt verarbeiten, was die Effizienz deutlich erhöht.
Wenn Sie die erste Sendung manuell durchführen, verstehen Sie genau, was die einzelnen Datenfelder in der CSV-Datei bedeuten. Dieser Zwischenschritt sorgt letztlich für einen wesentlich reibungsloseren Ablauf, als wenn Sie sofort mit dem CSV-Import beginnen.
Häufig gestellte Fragen
Q. Kostet die Kontoregistrierung bei Click Post etwas?
Nein, die Registrierung ist kostenlos. Es fallen lediglich die Portokosten von 185 Yen pro Sendung an (ab 1. Oktober 2026 dann 240 Yen), die jeweils über Yahoo! Wallet oder Amazon Pay abgerechnet werden. Monatliche Grundgebühren oder Einrichtungsgebühren gibt es nicht.
Q. Kann ich Click Post-Sendungen in einem Convenience Store aufgeben?
Click Post unterstützt nur den Einwurf in einen Postbriefkasten oder die Abgabe am Schalter der Japanischen Post (ab dem 1. Oktober 2026 gilt grundsätzlich der Briefkasteneinwurf; Schalterabgaben sind auf Ausnahmefälle wie volle oder defekte Briefkästen beschränkt, wenn das Einwurfvolumen die Briefkastenkapazität auf einmal übersteigt oder wenn die Einwurfschlitzbreite trotz Einhaltung der Paketmaße nicht ausreicht, und stets auf Sendungen bis maximal 3 cm Dicke begrenzt). An Schaltern von Convenience Stores können Click Post-Sendungen nicht aufgegeben werden. Da alle Sendungen briefkastentauglich sind, ist der Einwurf in einen nahegelegenen Postbriefkasten der einfachste Weg.
Q. Haben die Versandaufkleber eine Gültigkeitsdauer?
Ja. Bitte versenden Sie Ihre Sendung vor dem auf dem Etikett aufgedruckten Gültigkeitsdatum. Nach Ablauf dieser Frist wird das Etikett ungültig, und der Bezahlvorgang muss von vorn durchgeführt werden.
Fazit
Click Post ist mit einem landesweit einheitlichen Tarif von 185 Yen (ab 1. Oktober 240 Yen), integrierter Sendungsverfolgung und direkter Briefkastenzustellung eine ideale Versandmethode für eigenständige Shop-Betreiber.
Für den Start benötigen Sie lediglich vier Dinge: eine Yahoo! JAPAN ID oder ein Amazon-Konto, einen Drucker, Umschläge und eine Waage. Die Registrierung ist in wenigen Minuten abgeschlossen, und sobald Sie die erste Sendung manuell auf den Weg gebracht haben, beherrschen Sie den gesamten Ablauf.
Ab der zweiten Sendung steigern Sie Ihre Effizienz mit dem CSV-Export. Und wenn Sie darüber hinaus auch noch das Eintragen der Sendungsnummern automatisieren möchten, testen Sie gerne Instant Shipping! for Click Post.
Weiterführende Artikel
- Shopify × Click Post: Versand effizient gestalten — Ein praxisorientierter Leitfaden vom CSV-Export bis zur Übertragung der Sendungsnummern
- Shopify-Versandeinstellungen: Der umfassende Leitfaden — Versandprofile, Portotarife und Versandzonen in Shopify richtig konfigurieren…
- Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Click Post-CSV-Export — Konkrete Anleitung zum CSV-Export für effizientere Versandabläufe ab der zweiten Sendung
