Dall'esportazione del CSV alla registrazione automatica dei numeri di tracciamento: ogni passaggio delle spedizioni quotidiane, spiegato.
«Spedizione Istantanea! per ClickPost» esporta in blocco gli ordini Shopify nel formato CSV richiesto da ClickPost, poi estrae i numeri di tracciamento dai PDF delle etichette stampate e li registra in automatico su Shopify.
Può iniziare subito dopo l'installazione: non serve alcuna configurazione iniziale.
Il costo è di USD 8,00 al mese. I primi 10 giorni sono di prova gratuita, con tutte le funzionalità a disposizione.
L'app ha due schermate principali; per passare dall'una all'altra usi la navigazione in alto.
Mostra l'elenco degli ordini ancora da spedire ed esporta il file CSV degli ordini che ha selezionato.
Qui carica il PDF delle etichette stampate con ClickPost: i numeri di tracciamento vengono registrati in automatico sugli ordini Shopify.
Ecco come procedere nella schermata «Emissione etichette».
All'apertura della schermata compare l'elenco degli ordini non ancora spediti: numero d'ordine, nome del cliente, importo, metodo di spedizione e stato del pagamento, tutto sott'occhio.
Dalla barra di ricerca trova un ordine per numero o per nome del cliente. Ha a disposizione anche i filtri per data, stato del pagamento, stato dell'ordine e metodo di spedizione.
Con le caselle di spunta sceglie fino a 40 ordini per volta; quella nell'intestazione li seleziona tutti in una volta (oltre i 40 vengono presi in automatico solo i primi 40, a partire dagli ordini più recenti). Il contatore «Selezionati: N/40» in alto le dice quanti può ancora aggiungerne. Il limite corrisponde ai 40 invii che ClickPost accetta per ogni registrazione massiva.
Con il pulsante «Esporta CSV» scarica il file nel formato ClickPost. L'indirizzo viene distribuito da solo nel modo migliore entro il limite di caratteri di ClickPost — 4 righe da 20 caratteri a larghezza piena — così nomi di edifici lunghi e numeri di interno difficilmente si troncano in stampa. Se esporta senza aver selezionato nulla, vengono inclusi i primi 40 ordini dell'elenco a schermo.
Attivi l'opzione «Includi il numero d'ordine nell'indirizzo»: il numero viene stampato nel campo indirizzo dell'etichetta e più avanti l'abbinamento con il PDF diventa molto più preciso.
Come importare il CSV sul sito ufficiale di ClickPost e stampare le etichette.
Entri nel suo account sul sito ufficiale di ClickPost (clickpost.jp).
Dalla registrazione massiva selezioni il file CSV e lo carichi. Ogni importazione accetta al massimo 40 spedizioni: se sono di più, le suddivida in più caricamenti.
Verifichi i dati importati, completi il pagamento e scarichi il PDF delle etichette: è il file che le servirà al passaggio successivo.
Conservi il PDF esattamente come lo ha scaricato. I file ottenuti da una scansione, oppure modificati o uniti con altri strumenti, non sono leggibili.
Ecco come procedere nella schermata «Notifica di spedizione e tracciamento»: una procedura guidata in tre passaggi.
Trascini nell'app il PDF delle etichette scaricato da ClickPost, oppure lo selezioni con un clic. Anche i PDF di più pagine vanno benissimo.
Numero di tracciamento e CAP vengono estratti dal PDF e confrontati con gli ordini Shopify. Gli ordini abbinati in automatico compaiono con un'etichetta verde; se i candidati sono più di uno, scelga quello giusto dal menu a tendina.
Controllati i dati, faccia clic su «Registra». Gli ordini passano allo stato «Spedito» e al cliente parte da sola l'email di notifica con il link di tracciamento delle Poste giapponesi.
I numeri di tracciamento rimasti senza abbinamento può escluderli togliendo la spunta. Quelli a cui non corrisponde alcun ordine vengono saltati in automatico: nessun rischio di notifiche sbagliate.
Il ritmo che le consigliamo per le spedizioni quotidiane.
Nella schermata «Emissione etichette» selezioni gli ordini da spedire e scarichi il CSV.
Importi il CSV sul sito ufficiale di ClickPost, completi il pagamento e scarichi il PDF delle etichette.
Stampi le etichette, le applichi ai pacchi e li imbuchi.
Carichi il PDF nella schermata «Notifica di spedizione e tracciamento»: abbinamento automatico, registrazione, fatto.
Anche con 100 spedizioni, tra esportazione, importazione e caricamento del PDF non arriva a dieci minuti.
Usi il PDF così come lo ha scaricato da ClickPost. I file stampati e poi scansionati, oppure modificati o uniti con altri strumenti, non sono supportati.
Quando più ordini condividono lo stesso CAP l'app propone più candidati: scelga l'ordine corretto dal menu a tendina. Con l'opzione «Includi il numero d'ordine nell'indirizzo» l'abbinamento diventa ancora più preciso.
L'app suddivide l'indirizzo da sola, adattandolo ai campi Indirizzo 1-4 (massimo 20 caratteri a larghezza piena ciascuno). Nessuna correzione manuale da fare.
Controlli di aver selezionato almeno un ordine. Gli ordini privi di indirizzo di spedizione, inoltre, restano fuori dall'esportazione.
Sì. Da iPhone e da altri smartphone può scaricare i CSV e caricare i PDF, così le spedizioni vanno avanti anche quando è fuori.
