Gränsen på 3 cm tjocklek för Click Post ändras i oktober | Nya måttvillkor och packningskontroll

Från och med ändringen den 1 oktober 2026 planeras den separata maxgränsen på ”3 cm tjocklek” för Click Post att tas bort och ersättas av villkoret ”summa tre dimensioner max 60 cm, längsta sida max 34 cm samt att paketet kan postas i brevlåda” (enligt Japan Posts tillkännagivande; per den 19 september 2026 en bekräftad ändring som träder i kraft längre fram).

Även om tjockleksgränsen tas bort kvarstår dock kravet på att paketet fysiskt måste gå ner i brevlådans inkast, och inlämning över disk på postkontoret begränsas till försändelser med en tjocklek på högst 3 cm. Dessutom ger kombinationen 34 cm långsida × 25 cm kortsida × 3 cm tjocklek – som legat precis på gränsen under nuvarande regler – en totalsumma på 62 cm och överskrider därmed den nya maxgränsen på 60 cm. Därför måste du även kontrollera lådor som har fungerat fram tills nu.

Fram till och med den 30 september gäller de nuvarande kraven: ”längsta sida 34 cm, kortsida 25 cm, tjocklek 3 cm och max 1 kg”. I den här artikeln reder jag ut skillnaderna mellan nuvarande och kommande villkor, och förklarar hur du kontrollerar dina försändelser när de är färdigpackade.

Jämför villkoren före och efter oktober

Låt oss först jämföra de nuvarande villkoren med de aviserade nya reglerna i en tabell.

Uppgifterna för perioden från oktober baseras på Japan Posts meddelande om portoändring från 3 juli, informationen om inlämningssätt från 21 augusti samt meddelandet den 16 september på Click Posts officiella webbplats (bekräftat per den 19 september 2026).

Under systemövergången kommer tjänsten dessutom att ligga nere. Enligt den officiella informationen planeras ett driftstopp från den 30 september kl. 23:30 till den 1 oktober kl. 06:00, och återstartstiden kan komma att justeras något. Hur du anpassar dina leveransrutiner till betalningsfrister och driftstopp går jag igenom i checklistan för leveransförberedelser inför systemövergången.

En detalj som är lätt att missa med de nya villkoren är att även om den fasta siffran ”3 cm tjocklek” försvinner, tillkommer i stället det fysiska villkoret att paketet ”måste kunna postas i brevlåda”. Även om paketet ligger inom de numeriska måtten kan du inte skicka det om det inte går ner genom inkastet, och inlämning över disk är begränsad till undantagsfall och paket på högst 3 cm.

Mät de tre måtten och vikten först efter packning

Det du ska kontrollera mot de nya villkoren är varken den fristående varan eller lådans tryckta specifikationer, utan det färdigpackade paketet i sig.

Utgå från paketets yttermått – inte lådans innermått

Mät inte efter måtten på produktförpackningen eller emballagelådans innermått. Mät i stället yttermåtten när stötdämpande material, vadderat kuvert, förslutning och adressetikett är på plats. Vid packning i påsar kan buktningar och formförändringar göra att de faktiska måtten ökar, så kontrollera alltid genom att mäta det färdiga paketet.

Till exempel kan en vara med en tjocklek på 2 cm svälla med flera millimeter upp till 1 cm när stötdämpande material och kuvert läggs till. Även långsidan och kortsidan kan förändras på grund av kuvertets marginaler eller vikkanter, så mät samtliga tre dimensioner på det färdiga paketet.

Totalvikt där både vara och emballage räknas in

Viktgränsen bedöms utifrån paketets totalvikt inklusive låda, stötdämpande material och etiketter – inte bara varan i sig. Enligt tillkännagivandet höjs maxgränsen från 1 kg till 2 kg, men principen är densamma: när emballaget vägs in blir paketet tyngre än vad produktens angivna vikt visar. Om du skickar flera varor tillsammans ska du också alltid kontrollera den sammanlagda paketvikten.

Kontrollera totalmåtten även på lådor du använt hittills

Detta är den punkt där du behöver vara allra mest vaksam vid ändringen. Lådor som har legat precis vid dagens maxgräns kanske inte ryms inom de nya sammanlagda måtten.

Lägger du ihop dagens maxmått – långsida 34 cm, kortsida 25 cm och tjocklek 3 cm – blir summan 62 cm. Eftersom den nya aviserade gränsen är max 60 cm sammanlagt för de tre dimensionerna hamnar denna låda utanför de tillåtna numeriska villkoren (denna beräkning utgår från de aviserade villkoren och är inte en dokumenterad fysisk inspektion av lådan gjord av Japan Post).

Här är några hypotetiska jämförelseexempel baserade på paketens yttermått och totalvikt efter packning.

Beteckningen ”Inom gränsen” i tabellen avser uteslutande en jämförelse mot de numeriska maxmåtten. Det utgör ingen garanti för att paketet godkänns för postbefordran, då regler för minimimått, tillåtet innehåll, emballagestandarder och tillgängliga inkastöppningar också spelar in. Eftersom jag i mina efterforskningar inte har kunnat bekräfta de officiella detaljerna kring dessa detaljföreskrifter bör du inte förutsätta att ett paket automatiskt kan skickas bara för att det klarar de numeriska gränserna.

Omvänt innebär det att även om ett paket är tjockare än 3 cm kan det rent måttmässigt rymmas inom gränserna, så länge summan av de tre dimensionerna är max 60 cm och den längsta sidan är max 34 cm. Du måste dock fortfarande separat kontrollera om det faktiskt går att posta i brevlådan, vilket jag förklarar i nästa avsnitt.

Hur du bedömer försändelser som överstiger 3 cm

För paket med en tjocklek över 3 cm måste du kontrollera hela kedjan steg för steg – inte enbart de aviserade sifferkraven, utan även den faktiska inlämningen.

Kontrollordningen är följande:

1. Numeriska krav: Uppfyller paketet kraven på summa tre dimensioner max 60 cm, längsta sida max 34 cm och totalvikt max 2 kg?
2. Övriga bestämmelser: Kontrollera villkor för minimimått, innehåll och förpackning i den aktuella officiella informationen.
3. Inlämningskrav: Går paketet faktiskt ner i inkastet på den brevlåda du tänker använda?
4. Undantag för postkontor: Motsvarar orsaken till att paketet inte går att posta något av de tre aviserade undantagen, och är tjockleken max 3 cm?

Exakta mått på inkastöppningar och detaljerade specifikationer för olika brevlådemodeller har inte kunnat bekräftas officiellt i mina efterforskningar. Därför kan jag i den här artikeln inte garantera att ett paket ”går ner i vilken brevlåda som helst” eller slå fast att ”det går att posta paket upp till X cm tjocklek”. Du måste själv kontrollera med den brevlåda du faktiskt använder.

Om paketet inte går ner i inkastet har du följande tre alternativ:

• Packa om för att minska yttermåtten: Genom att se över valet av stötdämpande material eller hur varorna placeras kan du ibland minska paketets slutliga yttermått.
• Undersök en annan brevlåda: Eftersom inkastens utformning kan skilja sig åt mellan olika brevlådor kan du prova om paketet går ner i en annan brevlåda i närheten.
• Byt fraktsätt: Om varken ompackning eller byte av brevlåda löser problemet bör du överväga en annan frakttjänst.

Om du funderar på att lämna in paketet över disk på ett postkontor krävs både att situationen uppfyller undantagsvillkoren och att tjockleken är högst 3 cm. Hur du bedömer situationen utifrån olika orsaker till att paketet inte går ner i brevlådan, samt vilka villkor som gäller för inlämning över disk, redovisar jag i detalj i artikeln om inlämning över disk och bedömning vid brevlådor.

Om du behöver byta fraktsätt är de officiella villkoren som bekräftades samma datum följande (samtliga med ikraftträdande 1 oktober 2026 eller utan några aviserade ändringar):

För vägledning om hur du väljer rätt tjänst för olika behov, se även min jämförelseartikel om olika fraktsätt.

Packningskontroll för att förhindra returer och transportskador

Att klara de numeriska måttkraven är en sak, men att skydda innehållet är en helt annan fråga. Om du snålar för mycket med skyddsmaterialet bara för att klara formatgränserna riskerar varorna att skadas under transporten.

Här är en ungefärlig riktlinje för tjockleken på olika stötdämpande material. Välj material utifrån varans egenskaper och hur ömtålig den är:

Viktiga kontrollpunkter vid packning:

• Tvinga inte ner paketet: Att trycka ner ett paket med våld i brevlådans inkast eller att ta bort skyddsmaterial så att varan riskerar att skadas är ingen hållbar lösning.
• Se mätverktyg som vägledande riktmärken: Tjocklekslinjaler, skjutmått eller egentillverkade mallar i kartong är verktyg för att få en uppfattning om paketets yttermått. De utgör ingen absolut garanti för att paketet kan skickas bara för att det passerar genom öppningen.
• Minimera risken för retur: Om ett paket ligger precis på gränsen för måttkraven kan det deformeras under transporten och bedömas som otillåtet. Se därför till att packa med goda säkerhetsmarginaler.
• Hantering om paketet bedöms överskrida gränserna: Enligt den officiella informationen fastställs avgiften för Click Post först när paketet registreras och godkänns på postkontoret. Hur avgiften hanteras vid en eventuell retur beror på situationen. Dra därför inga generella slutsatser enbart utifrån pressmeddelandena, utan kontrollera direkt med Japan Post om detta skulle inträffa.

Detaljerade föreskrifter som minimimått samt regler för innehåll och förpackningskrav efter ändringen har jag inte kunnat bekräfta officiellt i mina efterforskningar. Kontrollera därför alltid den fullständiga uppsättningen villkor i Japan Posts senaste officiella information när du ska skicka.

Vanliga frågor

Q. Kan jag fortsätta använda de lådor på 34 × 25 × 3 cm som jag har använt hittills även efter oktober?

Denna kombination ger en totalsumma på 62 cm för de tre dimensionerna, vilket överskrider den nya aviserade maxgränsen på 60 cm. Måttmässigt hamnar den alltså utanför tillåtna gränser. Om du inte kan justera packningen eller placeringen av innehållet så att totalsumman håller sig inom 60 cm bör du överväga att byta till en något mindre låda.

Q. Hur ska jag bedöma försändelser som är tjockare än 3 cm efter oktober?

Så länge summan av de tre dimensionerna är max 60 cm och den längsta sidan är max 34 cm uppfylls de numeriska kraven, men en förutsättning är att paketet faktiskt ryms i brevlådans inkast. Eftersom Japan Post har meddelat att inlämning över disk på postkontor begränsas till paket med en tjocklek på högst 3 cm måste du överväga att packa om eller byta fraktsätt om paketet inte går ner i brevlådan.

Q. Kommer det att bli möjligt att skicka försändelser som väger mer än 1 kg?

Enligt tillkännagivandet höjs maxvikten från 1 kg till 2 kg. Kontrollera alltid totalvikten där både produkt och emballage ingår. Du måste även separat kontrollera storlekskraven och att paketet faktiskt kan postas i brevlådan.

Q. Är en tjocklekslinjal fortfarande användbar?

Den fungerar fortfarande som ett verktyg för att få en uppfattning om tjockleken efter packning, men den är ingen garanti för att paketet alltid kan skickas bara för att det passerar genom öppningen. Med de nya villkoren måste du utöver summan av tre dimensioner, längsta sida och totalvikt även kontrollera att paketet faktiskt går ner i brevlådans inkast.

Q. Kan jag lämna in paketet över disk på postkontoret om det inte går ner i brevlådan?

Inlämning över disk betraktas som ett undantag. Det är endast tillåtet om något av följande gäller: brevlådan är full, brevlådan är ur funktion, antalet försändelser överstiger vad som rimligen kan postas på en gång, eller om paketet ligger inom tillåtna mått men brevlådans inkast är för smalt – och paketet får då ha en tjocklek på högst 3 cm. Försändelser som är tjockare än 3 cm tas inte emot över disk, så i sådana fall bör du överväga att packa om, välja en annan brevlåda eller byta fraktsätt.

Sammanfattning

Den separata gränsen på 3 cm tjocklek för Click Post planeras att tas bort vid revideringen den 1 oktober 2026. I stället införs kravet ”summa tre dimensioner max 60 cm, längsta sida max 34 cm och att paketet kan postas i brevlåda”. Ställ därför om dina rutiner till att alltid kontrollera yttermått och totalvikt efter packning i kombination med om paketet rent fysiskt går att posta.

Lådor som legat precis på gränsen under dagens regler hamnar utanför på grund av det sammanlagda måttet, samtidigt som paket som är tjockare än 3 cm under vissa förutsättningar kan rymmas inom de nya numeriska gränserna. Det här är ett utmärkt tillfälle att se över dina emballagematerial och kartonger. Hur du hanterar inlämning över disk när paketet inte går ner i brevlådan, och vad nästa steg blir, går jag igenom i artikeln om undantagsvillkor för inlämning över disk.

Bekräftelsedatum för priser och villkor: 19 september 2026. Uppgifterna från oktober och framåt är preliminär information baserad på Japan Posts tillkännagivanden. Kontrollera alltid detaljerade leveransvillkor mot den senaste officiella informationen när du skickar.

Relaterade artiklar: Hantering över disk och bedömning när paketet inte går ner i brevlådan, Leveransförberedelser inför systemövergången, Jämförelse av fraktsätt, Guide för leveranser med Shopify och Click Post

Att kontrollera paketstorlek och posta försändelser är visserligen fysiska moment, men om den administrativa bördan före och efter packningen – såsom hantering av CSV-filer och registrering av spårningsnummer – tar för mycket tid kan du effektivisera arbetet med Instant Shipping! for Click Post. Appens funktioner och hur du kommer igång presenteras på den här sidan.