Från CSV-export till automatisk registrering av spårningsnummer – varje steg i den dagliga leveranshanteringen, förklarat.
”Instant Ship! for Click Post” exporterar dina Shopify-ordrar i bulk till en CSV-fil i Click Posts format och läser sedan ut spårningsnumren ur de utskrivna etikett-PDF:erna och registrerar dem i Shopify.
Appen går att använda direkt efter installationen. Någon inledande konfiguration behövs inte.
Appen kostar 8,00 USD i månaden. De första 10 dagarna är en kostnadsfri provperiod där alla funktioner ingår.
Appen har två huvudvyer, och du växlar mellan dem i den övre navigeringen.
Här listas alla ordrar som ännu inte skickats, och härifrån exporterar du de markerade ordrarna till en CSV-fil.
Här laddar du upp etikett-PDF:en som skrivits ut hos Click Post, så att spårningsnumren registreras automatiskt på dina Shopify-ordrar.
Så här arbetar du i vyn ”Skapa etiketter”.
När vyn öppnas listas alla ordrar som ännu inte skickats. Du ser ordernummer, kundnamn, belopp, leveranssätt och betalstatus.
I sökfältet söker du på ordernummer eller kundnamn. Det finns också filter för datum, betalstatus, orderstatus och leveranssätt.
Kryssa för upp till 40 ordrar åt gången. Kryssrutan i tabellhuvudet markerar allt på en gång (finns det fler än 40 markeras automatiskt bara de 40 senaste). Räknaren ”Valda: N/40” högst upp visar hur många du har kvar att lägga till. Gränsen följer Click Posts samlingsanmälan, som tar emot 40 poster per import.
Klicka på ”Exportera CSV” så laddas en fil i Click Posts format ned. Adressen fördelas automatiskt inom Click Posts teckengräns (fyra rader à 20 helbreddstecken), så att långa fastighetsnamn och lägenhetsnummer sällan klipps av i utskriften. Exporterar du utan att ha markerat något tas de 40 översta ordrarna i listan med.
Slår du på alternativet ”Ta med ordernumret i adressen” skrivs ordernumret ut i adressfältet på fraktsedeln. Det gör matchningen mot PDF:en betydligt träffsäkrare i nästa steg.
Så importerar du CSV-filen på Click Posts webbplats och skriver ut etiketterna.
Logga in på Click Posts officiella webbplats (clickpost.jp).
Välj CSV-filen under samlingsanmälan och importera den. Varje import rymmer högst 40 poster – har du fler får du dela upp arbetet på flera omgångar.
Kontrollera det importerade innehållet, slutför betalningen och ladda ned etikett-PDF:en. Det är den filen du använder i nästa steg.
Spara PDF:en precis som den laddades ned. Inskannade filer, och PDF:er som redigerats eller slagits ihop i andra verktyg, går inte att läsa.
Så här arbetar du i vyn ”Leveransavisering och spårning”. Den är upplagd som en guide i tre steg.
Dra etikett-PDF:en du hämtade från Click Post till uppladdningsytan, eller klicka för att välja filen. PDF:er med flera sidor fungerar lika bra.
Appen läser ut spårningsnummer och postnummer ur PDF:en och stämmer av dem mot dina Shopify-ordrar. Ordrar som matchats automatiskt märks med en grön etikett. Finns det flera tänkbara ordrar väljer du rätt en i rullgardinsmenyn.
Gå igenom uppgifterna och klicka på ”Registrera”. Ordrarna får status skickad och kunden får automatiskt ett leveransmejl med japanska postens spårningslänk.
Ett spårningsnummer som inte gick att matcha hoppar du över genom att avmarkera det. Nummer utan motsvarande order hoppas över automatiskt, så inga aviseringar går ut av misstag.
Så här rekommenderar vi att du lägger upp den dagliga leveranshanteringen.
Markera de ordrar som ska skickas i vyn ”Skapa etiketter” och ladda ned CSV-filen.
Importera CSV-filen på Click Posts webbplats, betala och ladda ned etikett-PDF:en.
Skriv ut etiketterna, fäst dem på försändelserna och lämna dem i brevlådan.
Ladda upp etikett-PDF:en i vyn ”Leveransavisering och spårning”. Matchningen sker automatiskt, och registreringen avslutar arbetet.
Även 100 försändelser tar under tio minuter: exportera CSV:n, importera den och ladda upp PDF:en.
Använd PDF:en precis som du laddade ned den från Click Post. Filer som skannats in från en utskrift, eller som redigerats och slagits ihop i andra verktyg, stöds inte.
När flera ordrar delar samma postnummer visar appen flera tänkbara ordrar. Välj rätt order i rullgardinsmenyn. Alternativet ”Ta med ordernumret i adressen” höjer träffsäkerheten märkbart.
Appen delar upp adressen åt dig. Fälten adress 1–4 justeras så att var och en ryms inom 20 helbreddstecken, och du behöver inte redigera något för hand.
Kontrollera att du har markerat minst en order. Ordrar utan angiven leveransadress tas inte med i exporten.
Ja. Från en iPhone eller annan smartphone kan du både ladda ned CSV-filen och ladda upp PDF:en, så leveranserna går att sköta även när du är på språng.
