Integritetspolicy
Senast uppdaterad: 23 augusti 2026
1. Inledning
JizaiDev (”vi”) utvecklar Shopify-appen ”Shunji ni Hasso! for ClickPost” (”Appen”). Att skydda och hantera de uppgifter som våra användare – Shopify-handlarna – anförtror oss ser vi som ett grundläggande ansvar.
I den här integritetspolicyn beskriver vi vilka uppgifter Appen samlar in, varför vi använder dem och hur länge vi sparar dem.
2. Uppgifter vi samlar in
Appen hämtar följande uppgifter via Shopifys API, och endast i den omfattning som krävs för dess funktion.
- Butiks- och kontouppgifter — — Butiksnamn, butiks-URL, abonnemangsuppgifter och liknande information som behövs för att tillhandahålla och autentisera Appen.
- Leveransuppgifter — — Köparens namn, postnummer, adress och telefonnummer samt orderns innehåll (används för att generera CSV-filen).
- Spårningsstatus — — Spårningsnummer och orderns fulfilment-status (används för att registrera spårningsnummer och slutföra leveransen).
Appen är enbart byggd för att automatisera leveranshanteringen. Den kommer aldrig åt kundernas betaluppgifter (till exempel kortnummer) eller lösenord.
3. Ändamål med behandlingen
- Att generera och exportera en CSV-fil i det format som krävs för massregistrering i japanska postens tjänst ClickPost.
- Att läsa ut spårningsnummer ur uppladdade PDF-filer (fraktsedlar och liknande). Utläsningen sker i PDF-filens textlager på vår egen server; bilder skickas aldrig till någon extern tjänst för teckenigenkänning.
- Att koppla de utlästa spårningsnumren till motsvarande Shopify-ordrar och automatiskt markera dem som skickade.
- Att förbättra Appen, analysera och åtgärda fel (bland annat med hjälp av felloggar) samt hantera supportärenden.
4. Hur länge uppgifterna sparas
Vi lagrar inte köparnas personuppgifter (leveransadress, namn och liknande) löpande. Orderuppgifter som läses från Shopify används endast så länge den aktuella åtgärden pågår: att generera en CSV-fil eller registrera ett spårningsnummer.
En genererad CSV-fil lagras tillfälligt på vår server så att den kan laddas ned. Nedladdningen är engångs: filen raderas i samma stund som den hämtas. Om den aldrig laddas ned upphör den att gälla 5 minuter efter att den skapades och tas bort under efterföljande bearbetning. Så länge den lagras innehåller filen mottagarnas namn och adresser.
Om du avinstallerar Appen raderas även den åtkomsttoken som kopplar den till din butik (den autentiserade sessionen).
5. API-behörigheter och externa tjänster
Vi använder dessutom följande externa tjänster.
Shopify — Läsning och skrivning av ordrar, produkter och fulfilments via Admin API och webhooks.
Fly.io — Molninfrastrukturen som Appen körs på. Även CSV-filen ovan lagras tillfälligt där.
JizaiDevs supportplattform (desk-api.jizai.dev) — Lagrar det du skickar via Appens formulär ”Funktionsönskemål” och ”Felrapport”, inklusive bifogade skärmbilder. Ingenting skickas förrän du skickar in ett formulär.
Appen begär följande API-behörigheter av Shopify.
- read_orders / read_all_orders — Läsning av de ordrar och leveransadresser som CSV-filen byggs av.
- write_orders — Skrivning till ordrar för att markera dem som behandlade.
- read_products / write_products — Läsning av produktuppgifter och återskrivning av leveransrelaterad information.
- read_merchant_managed_fulfillment_orders / write_merchant_managed_fulfillment_orders — Registrering av spårningsnummer och slutförande av fulfilment.
Vi använder inga annonsnätverk, analystjänster eller tjänster för teckenigenkänning. Registreringen hos ClickPost går till så att du själv laddar upp den genererade CSV-filen hos japanska posten; vi skickar inga uppgifter till japanska posten.
6. Ingen utlämning till tredje part
Vi lämnar inte ut och röjer inte personuppgifter eller orderuppgifter till tredje part, utom i följande strikt begränsade fall.
- När utlämnande krävs enligt lag – ett lagenligt föreläggande eller en förfrågan från polis, domstol, tullmyndighet eller annan myndighet.
- När det är brådskande nödvändigt för att skydda en persons liv, hälsa eller egendom.
Vi använder aldrig personuppgifter för reklamändamål och vi säljer eller delar inga marknadsföringsdata med datamäklare eller tredjepartsplattformar.
7. Dina rättigheter och hantering av uppgifter
Som butiksadministratör har du följande rättigheter till de uppgifter Appen behandlar, och du kan utöva dem via Shopify.
Appen är registrerad för Shopifys integritetswebhooks som täcker förfrågningar enligt GDPR och CCPA. Eftersom den är byggd för att inte lagra köparnas personuppgifter löpande finns det, när en begäran om tillgång eller radering kommer in (Customer Data Request / Customer Redact), inga kunduppgifter hos oss att lämna ut eller radera. När en begäran om radering av en butik kommer in (Shop Redact) raderar vi den butikens autentiserade session.
8. Överföring till andra länder
Appen körs på Fly.ios molninfrastruktur. Beroende på åtgärd kan dina uppgifter därför passera eller lagras på servrar utanför Japan – inklusive den tillfälliga lagringen av CSV-filen ovan. Trafiken är i samtliga fall krypterad med SSL/TLS.
9. Säkerhet
Alla uppgifter som skickas genom Appen krypteras under överföring med SSL (Secure Socket Layer) / TLS. Inom vårt utvecklingsteam är systemåtkomsten begränsad till det fåtal personer vars arbete kräver den, exempelvis vid underhåll, för att förhindra obehörig åtkomst och dataläckor.
10. Ändringar av denna policy
Vi kan komma att uppdatera policyn i takt med att vi lägger till funktioner eller när tillämplig lag och villkoren för Shopify-plattformen ändras. Vid ändringar som påverkar användarna väsentligt informerar vi i förväg, till exempel genom ett meddelande inne i Appen.
11. Kontakt
Har du frågor om den här integritetspolicyn eller om hur vi hanterar uppgifter, eller behöver du support, hör av dig till oss.
JizaiDev (utveckling och drift av Appen)
Öppna Appen i din Shopify-administration och använd länken ”Funktionsönskemål” eller ”Felrapport” i sidfoten.