Instant Ship! for Click Post

Instant Ship!for Click Post

CSV-export & automatisk spårning

FraktClickPostShopify-integrationEffektivitetSpårningsnummer

Shopify x Click Post fraktguide: Index för CSV-export, spårningssynk och felhantering

（Uppdaterad: ）27 min lästid
Shopify x Click Post fraktguide: Index för CSV-export, spårningssynk och felhantering
Innehållsförteckning

Shopify x Click Post fraktguide: Index för CSV-export, spårningssynk och felhantering

Click Post-frakt i Shopify delas upp i tre block: CSV-export -> samlingsregistrering och betalning -> spårningsnummersynk. Den här sidan fungerar som ett index där du hoppar direkt till det avsnitt du behöver i varje block.

Vill du lösa en specifik uppgift snabbast? Hoppa direkt till rätt ämne nedan.

Nedanför det här indexet går jag igenom helhetsbilden och de vanligaste fallgroparna i varje block, baserat på tre år och mer än 2 200 faktiska försändelser. Kapitelindelningen är tänkt för dig som först vill ha helhetsbilden innan du dyker ner i detaljerna.

Flaskhalsen med manuell inmatning. Att mata in spårningsnummer för hand tar ca 30 sekunder per order, vilket växer till 50 minuter för 100 beställningar.
Flaskhalsen med manuell inmatning. Att mata in spårningsnummer för hand tar ca 30 sekunder per order, vilket växer till 50 minuter för 100 beställningar.

Varför manuell spårningsnummerinmatning fortfarande kvarstår i Click Post-frakt

CSV-export löser bara den utgående halvan av processen

Det finns flera CSV-exportappar för Click Post. De konverterar Shopifys orderdata till det CSV-format som Click Post accepterar.

De täcker dock vanligtvis bara riktningen Shopify -> Click Post. Efter att du slutfört betalningen i Click Post och spårningsnummer utfärdats är returvägen, Click Post -> Shopify, fortfarande manuellt arbete för handlaren.

Som förklaras i vår guide till CSV-exportsteg och vanliga fallgropar är själva filexporten vanligtvis smidig. Den verkliga flaskhalsen kommer efteråt, när du måste stanna och mata in spårningsnummer manuellt.

Trettio sekunder per order blir en allvarlig börda i skala

Manuell spårningsnummerinmatning tar ungefär 30 sekunder per order. För 10 beställningar är det bara ungefär 5 minuter. Skickar du runt 10 beställningar om dagen kanske det inte känns som ett stort problem.

Men saker förändras efter ett evenemang eller en rea. När jag behövde mata in spårningsnummer för 100 beställningar under en hektisk period tog det ungefär 50 minuter. Det var 50 minuter enbart på att skriva spårningsnummer, separat från packning och etikettarbete.

Det var ögonblicket jag började tänka: "Det här är slöseri med tid." Det drev mig att automatisera processen.

Hur automatisk spårningssynk fungerar. Spårningsnummer extraheras från fraktetiketter och överförs till Shopify-beställningar med status satt till Skickad.
Hur automatisk spårningssynk fungerar. Spårningsnummer extraheras från fraktetiketter och överförs till Shopify-beställningar med status satt till Skickad.

Hur den automatiska spårningsnummersynken fungerar

Extrahera spårningsnumret från fraktetiketten och matcha det mot ordernumret

Efter att du slutfört betalningen i Click Post laddar du ner fraktetikettfilen. Den etiketten innehåller mottagarens adress, namn och det spårningsnummer som utfärdats av Japan Post.

Med andra ord finns informationen som behövs för att besvara frågan "Vilket spårningsnummer hör till vilken beställning?" redan i etiketten. Manuell inmatning är helt enkelt handlingen att läsa den informationen och skriva in den i Shopify igen.

Med det automatiska extraheringsflödet läses etikettdatan och matchas mot obehandlade Shopify-beställningar med ordernumret som nyckel. Eftersom matchningen baseras på ett unikt ordernummer hanteras även flera beställningar till samma adress korrekt.

I hur du eliminerar manuell spårningsnummerinmatning förklarar jag extraheringslogiken och matchningsprecisionen mer i detalj.

Leveransbekräftelsemejl skickas automatiskt också

När ett spårningsnummer överförs till en Shopify-beställning ändras orderstatusen till "Skickad". Vid den tidpunkten skickar Shopify automatiskt leveransbekräftelsemejlet.

Eftersom spårningsnumret ingår i det mejlet kan kunderna kontrollera leveransförloppet på egen hand. Färre "Har min beställning skickats?"-förfrågningar är en stor fördel även för handlare.

CSV-importfel: Lös dem efter orsak på en dedikerad sida

Importerar du CSV:n i samlingsregistreringen kan den fastna på klassiker som adressfält som överskrider gränsen, postnummerformat eller teckenkodning (Shift_JIS eller UTF-8).

Om du kom hit genom att söka på "Click Post CSV-importfel" är den snabbaste vägen att gå direkt till den dedikerade sidan som listar lösningar per orsak.

-> Så exporterar du CSV från Shopify till Click Post och löser fel efter orsak

Hanteringen av fältlängdsgränsen på 20 fullbredds-tecken per adressfält och variationer i skrivsätt täcks mer djupgående i Så förhindrar du returer orsakade av adressfel. Att konvertera adresserna korrekt redan vid CSV-exporten är det mest pålitliga sättet att samtidigt förhindra importfel och returer.

Det faktiska arbetsflödet i drift. 1. Exportera CSV från Shopify-beställningar -> 2. Slutför Click Post-betalning -> 3. Läs etiketter och synka spårningsnummer.
Det faktiska arbetsflödet i drift. 1. Exportera CSV från Shopify-beställningar -> 2. Slutför Click Post-betalning -> 3. Läs etiketter och synka spårningsnummer.

Det verkliga arbetsflödet: Från CSV-export till leveransslutförande

Här är det fullständiga arbetsflödet jag använder varje dag, från CSV-export till spårningsnummersynk. Det här är exakt den process jag kör dagligen kl. 14.

Steg 1: Exportera orderdata från Shopify som CSV

I appskärmen för "瞬時に発送！ for Click Post", välj obehandlade beställningar och exportera CSV:en. Adressdata delas automatiskt upp i det format Click Post förväntar sig, så det finns inget behov av att städa upp den manuellt efter export.

Den exporterade CSV:en använder Shift-JIS-kodning och kan laddas upp direkt i Click Posts massansökningsflöde.

Steg 2: Skicka massansökan och slutför betalning i Click Post

I Click Post-instrumentpanelen, välj "Massansökan" och ladda upp CSV-filen. Efter att importen slutförs, slutför betalningen med Yahoo! Wallet eller Amazon Pay.

Det finns en viktig detalj här. Click Posts massansökningsfunktion är enbart för massregistrering av mottagare. Betalningen i sig måste fortfarande slutföras en försändelse i taget. Även om du laddar upp 40 försändelser på en gång gör du fortfarande 40 separata betalningar. CSV-importgränsen är dessutom 40 försändelser per uppladdning, och batch-etikettutskrift är begränsad till 20 åt gången på A4-papper med fyra etiketter per ark.

Steg 3: Importera fraktetiketterna och synka alla spårningsnummer på en gång

Efter betalning, ladda ner fraktetiketterna och ladda upp dem till appskärmen. Appen extraherar automatiskt spårningsnumren från etiketterna och visar matchningsresultatet mot Shopify-beställningar i en lista.

När du bekräftat innehållet och klickar "Massregistrera" är processen klar. Spårningsnummer registreras och leveransbekräftelsemejl skickas automatiskt till kunderna samtidigt.

StegTidsåtgång för 10 beställningar
CSV-exportCa 1 minut
Massansökan och betalningCa 5 minuter
Etikettutskrift, packning och avlämningCa 15 minuter
Spårningsnummersynk (automatisk)Ca 10 sekunder

Det minskar inte bara de 5 minuterna av manuell inmatning till nästan noll, utan hjälper också att förhindra misstag orsakade av skrivfel. Jag täcker dessa risker separat i vanliga problem orsakade av felaktiga spårningsnummer.

Produkter som passar Click Post. Varor måste vara inom 3 cm tjocklek och 1 kg vikt; överdimensionerade varor bör använda en annan fraktmetod.
Produkter som passar Click Post. Varor måste vara inom 3 cm tjocklek och 1 kg vikt; överdimensionerade varor bör använda en annan fraktmetod.

Hur bör du fördela frakt mellan Click Post och andra metoder?

Fördelen med ett fast rikstäckande pris på 185 yen, och storleks- och viktbegränsningarna

Click Post kostar 185 yen rikstäckande och inkluderar spårning. Eftersom det levereras till brevlådan behöver mottagaren inte vara hemma. För små och lätta produkter är det ett mycket kostnadseffektivt fraktalternativ för enskilda onlinebutiker.

Det har dock begränsningar.

  • Storlek: inom 34 cm x 25 cm x 3 cm
  • Vikt: inom 1 kg
  • Försäkring: ingen
  • Brevlådeleverans: ingen signatur vid mottagning

Det passar inte bra för varor tjockare än 3 cm, ömtåliga produkter eller varor med högt värde. I de fallen bör du överväga alternativ som Yu-Packet, Letter Pack eller vanlig paketleverans.

I vår jämförelse av frakttjänster för småpaket jämför jag Click Post, Yu-Packet, Kuroneko Yu-Packet och vanlig ostandard-post efter pris, storlek och funktioner. Eftersom rätt val beror på storleken och vikten på dina produkter är vilka typer av produkter passar bra med Click Post också värt att läsa.

Skapa tid genom effektivitet. Minska fraktarbetet och frigör mer tid för att tillverka produkter och marknadsföring.
Skapa tid genom effektivitet. Minska fraktarbetet och frigör mer tid för att tillverka produkter och marknadsföring.

Vad gör du med tiden du sparar?

För hantverkssäljare har tillverkningstid verkligt värde

Målet med att effektivisera fraktarbete är inte bara att "göra saker enklare."

När du driver en butik ensam måste du själv skapa tid för produkttillverkning, fotografering och marknadsföring i sociala medier. Om fraktarbetet tar 30 minuter mindre per dag är det 30 fler minuter du kan lägga på att tillverka produkter.

I mitt fall har jag under tre år haft en rutin där jag batchkör fraktarbete kl. 14 varje dag och fokuserar på tillverkning på förmiddagen. När fraktarbetet blir förutsägbart kan du planera resten av dagen baklänges och veta när du kan återvända till kreativt arbete.

I hur du strukturerar fraktarbete så du kan fokusera på tillverkning delar jag hur jag balanserar produktion och frakthantering. Om du precis har kommit igång med Click Post-frakt hjälper komma igång med Click Post-frakt på Shopify dig att förstå hela uppsättningen.

Vanliga frågor

F. Hur många försändelser kan jag registrera på en gång i Click Posts massansökan?

CSV-import är begränsad till 40 försändelser per uppladdning. Har du 41 eller fler, dela CSV:en och ladda upp i flera omgångar. Batch-etikettutskrift är begränsad till 20 försändelser åt gången, med fyra etiketter utskrivna per A4-ark.

F. Hur lång tid tar det att synka spårningsnummer?

Från uppladdning av fraktetikettfilen till slutförd massregistrering tar det ungefär 10 sekunder för runt 10 beställningar. Även när antalet beställningar ökar skalar tiden inte linjärt på det sätt som manuell inmatning gör.

F. Vilka betalningsmetoder accepterar Click Post?

Betalning kan slutföras med Yahoo! Wallet eller Amazon Pay. Ett kreditkort måste registreras i förväg.

Slutsats

Att skicka Shopify-beställningar med Click Post består av tre steg: CSV-export, massansökan och spårningsnummersynk.

Även om du automatiserar CSV-exporten förblir frakthanteringen bara halvoptimerad så länge manuell spårningsnummerinmatning fortfarande krävs. När du lägger till ett arbetsflöde som automatiskt extraherar spårningsnummer från fraktetiketter och synkar dem tillbaka till Shopify-beställningar blir kretsloppet äntligen komplett.

När ditt fraktarbete blir förutsägbart blir det också lättare att skydda tid för produktskapande och marknadsföring.

Om du vill effektivisera allt från CSV-export till spårningsnummersynk i ett sammanhängande arbetsflöde, prova Instant Shipping! for Click Post.

Relaterade artiklar

Här finns fördjupande uppföljningsartiklar grupperade efter ämne.

Effektivisering av frakthantering

Fraktmetoder och kostnadsoptimering

Förebygga och hantera problem

Komma igång och drift

Relaterade artiklar