Adresserna går ut i bulk, men spårningsnumren skrivs fortfarande för hand? Ett steg till för enklare frakt med Click Post
Dina adresser når Click Post samlade, men efter att etiketterna skrivits ut knappar du in spårningsnumren i Shopify ett i taget. Den här artikeln handlar precis om det steget – "registreringen av numren efter frakten".
En app som läser spårningsnummer från Click Posts etikett-PDF:er och registrerar dem på Shopify-ordrar kan minska det arbetet. "Instant Shipping! for Click Post" har den funktionen och du kan testa den utan att stoppa ditt nuvarande CSV-flöde. Observera: appen utvecklas och tillhandahålls av JizaiDev, som driver den här webbplatsen.
Lista det manuella arbete som finns kvar efter adressexporten
Det manuella arbete som oftast finns kvar i frakten är "att föra tillbaka spårningsnumren till Shopify" och "att skicka fraktaviseringar". Börja med att kartlägga var den manuella inmatningen finns kvar i ditt dagliga fraktarbete.
| Arbetsmoment | Vad som händer när manuellt arbete finns kvar |
|---|---|
| Skicka adresser till Click Post | Att justera CSV-formatet varje gång |
| Skapa etiketter | Om du glömmer att spara original-PDF:n efter betalning och utskrift kan du inte hämta tillbaka numren senare |
| Registrera spårningsnummer i Shopify | Tid som går åt att kopiera numren ett i taget, plus felklistringar |
| Meddela kunder | Glömda aviseringar, eller dubbla utskick via en annan väg |
Att bara utvägen blev enklare beror delvis på att Click Post saknar ett publikt API. Kopplingen till Shopify sker via CSV: "Shopify till Click Post" är därför väl löst med appar och rutiner, men returvägen – de spårningsnummer som utfärdas efter betalningen – brukar förbli manuell.
Din nuvarande app kanske redan täcker det du behöver. Kontrollera först dess omfattning och jämför sedan bara det manuella arbete som finns kvar, så att du inte staplar appar i onödan. För en bredare jämförelse av fraktappar, se jämförelsen av Shopify-fraktappar; för hela flödet, se fraktguiden för Click Post.
Låt appen sköta registreringen av spårningsnummer
Med "Instant Shipping!" löper vägen från CSV-export via registrering av spårningsnummer till fraktavisering i ett sammanhängande flöde.
- Välj ordrar och skapa CSV:n. Appen listar oskickade ordrar; välj de du ska skicka (högst 40 per omgång, med återstående valantal visat på skärmen). Med "CSV-export" laddas en CSV i Click Post-format ner; fördelningen av adressen på fyra fält à 20 fullbreddstecken och omvandlingen av postnumret till halvbreddstecken sköter appen. Slår du på alternativet "inkludera ordernumret i adressen" här förbättras träffsäkerheten vid den senare matchningen.
- Skapa etiketterna och spara PDF:en. I Click Posts administrationsvy importerar du CSV:n via "massanmälan" och slutför betalning och etikettutskrift. Massanmälan tar upp till 40 rader per gång, samlad utskrift upp till 20 etiketter (fyra per A4-ark), och betalningen sker per order. Etiketterna är giltiga i sju dagar från dagen efter betalningen – skapa alltså inte ett stort förråd inför migreringen. Spara absolut den original-PDF som laddas ner efter skapandet; det är ur den som spårningsnumren läses senare.
- Läs in PDF:en i appen. Från appens skärm "Fraktavisering & spårningsregistrering" laddar du PDF:en; appen visar spårningsnummer och orderkandidater. Endast den orörda PDF:n från Click Post-nedladdningen kan läsas in – högst två filer och totalt 80 etiketter per gång.
- Granska kandidaterna och registrera. Kontrollera mottagarna och kör registreringen: ordrarna markeras som skickade och aviseringsmejlen med spårningsnummer skickas. Registreringen skickas i grupper om 20 och det finns inget månatligt bearbetningstak.
När flera ordrar delar samma postnummer måste du till exempel välja rätt order bland de visade kandidaterna. Automatiseringen tar bort inmatningen, inte kontrollen – att bekräfta att rätt ordrar registrerats hör till samma arbetsmoment.
Jämfört med handarbete är det returvägen efter etikettskapandet som förändras.
| Steg | Manuellt | Med appen |
|---|---|---|
| Skicka adresser till Click Post | Förbereda order-CSV:n för hand eller använda befintlig exportmetod | Välja ordrar i appen och exportera CSV:n |
| Skapa etiketter | Anmäla, betala och skriva ut hos Click Post | Samma (den delen ändras inte) |
| Registrera spårningsnummer | Kopiera numren ett i taget till Shopify | Läsa in etikett-PDF:n, granska kandidater, registrera |
| Fraktavisering | Separat steg eller manuellt utskick | Skickas tillsammans med registreringen |
För detaljer om enbart den automatiska spårningsregistreringen, se hur spårningsnummer registreras automatiskt.
Begränsa bytet till ordrar du "ska hantera nu"
När gamla och nya metoder löper parallellt samma dag sorterar du ordrarna i "skickade", "etikett skapad" och "etikett ännu inte skapad". Testet begränsas till ett litet antal ordrar i den sista gruppen.
- Skickade: spårningsnumren är redan registrerade. Dessa flyttas inte till den nya appen.
- Etikett skapad: numren är redan tilldelade. Finns original-PDF:n kvar kan de fungera som importkandidater, men att ansöka om nya bara för bytet är inte nödvändigt.
- Etikett ännu inte skapad: de första testobjekten. Börja med några ordrar en lugn dag.
Ett exempel: på morgonen finns 12 obearbetade ordrar och fem etiketter skapade förra veckan. Den dagen testar du bara tre av de 12 öppna ordrarna. De övriga nio hanterar du som vanligt och de fem redan utfärdade etiketterna läser du in om PDF:erna finns kvar. När registrering och avisering av de tre ordrarna gått igenom utan problem utvidgar du omfattningen de följande dagarna.
En fil skapad i din tidigare app fungerar inte nödvändigtvis likadant i den nya. Om du är osäker på hur gamla ordrar matchas, forcera inte registreringen utan kontrollera först tillvägagångssättet i användarguiden.
Se upp för dubbla aviseringar och bortkoppling av den gamla appen
Utse en enda ansvarig väg för aviseringar
Fraktaviseringsmejlet skickas samtidigt som spårningsnumret registreras. Skickar en annan app eller ett manuellt steg samma avisering får kunden samma mejl två gånger. Bestäm i förväg vilken väg som ansvarar för aviseringar.
När flera personer delar på frakten bör ni komma överens i förväg: "de här ordrarna registreras i den nya appen". Uppstår ett fel mitt i testet, kontrollera vad som faktiskt återförts i Shopify innan du upprepar samma registrering.
Koppla bort den gamla appen först när allt fungerar
Först när de första ordrarna gått igenom rent – adressutmatning, etikettskapande, spårningsregistrering, avisering – utvidgar du omfattningen stegvis. Fram till dess får den tidigare metoden gärna finnas kvar.
Innan du avslutar den tidigare appen bör du kontrollera följande punkter.
- Återstående arbete (ordrar under hantering, ännu ej skickade aviseringar)
- Data att spara (gamla CSV:er, etikett-PDF:er, exporthistorik)
- Hur avtalet avslutas (att bara sluta använda skärmarna stoppar inte nödvändigtvis debiteringen)
Vanliga frågor
Kan jag registrera spårningsnummer för etiketter som redan skapats?
Om original-PDF:n från Click Post-nedladdningen är sparad kan den fungera som importkandidat. Att ansöka om nya bara för bytet behövs dock inte – att börja med ordrar du ska skicka är den tryggare vägen.
Skickas ett aviseringsmejl samtidigt som spårningsnumret registreras?
Ja. Vid registreringen markeras ordern som skickad och ett aviseringsmejl med spårningsnummer går ut. Skickar en annan väg samma avisering får kunden den dubbelt – utse en enda ansvarig väg.
Kan jag använda appen tillsammans med andra fraktappar?
Ja, förutsatt att ansvaret fördelas per order så att samma order inte hanteras i båda.
Vad gör jag om etikett-PDF:n inte går att läsa in?
Kontrollera att det är original-PDF:n från Click Post-nedladdningen. Dokument som skannats efter utskrift, eller redigerats eller slagits samman i andra verktyg, kan inte läsas. Detaljer finns i proceduren när PDF-importen misslyckas.
Ingår Click Posts fraktkostnader i de 8 dollar per månad?
Nej. De 8 dollarna är appens abonnemangsavgift; fraktkostnader samt utskrifts- och packningskostnader tillkommer separat.
Pris och hur du provar
Månadspriset är 8 amerikanska dollar, med en kostnadsfri provperiod på 10 dagar. Fortsätter du efter provperioden tillkommer avgifter, och Click Posts fraktkostnader är separata.
Prova spårningsregistreringen gratis i 10 dagar
Det du jämför är inte antalet funktioner utan hur mycket manuell inmatning som försvinner ur din dagliga frakt. Om hur testet kan genomföras, se hur du använder den kostnadsfria provperioden på 10 dagar. Om adressexporten redan är enkel är nästa steg att prova returen av spårningsnumren.
Källor för funktioner och pris: officiell guide och Shopify App Store. Kontrollerat den 16 september 2026.
