Vom CSV-Export bis zur automatischen Eintragung der Sendungsnummern – jeder Schritt des täglichen Versands, der Reihe nach erklärt.
„Sofort versenden! for ClickPost“ exportiert Ihre Shopify-Bestellungen als CSV-Datei im ClickPost-Format, liest anschließend die Sendungsnummern aus dem gedruckten Etiketten-PDF aus und trägt sie in die passenden Bestellungen in Shopify ein.
Sie können sofort nach der Installation loslegen – eine Ersteinrichtung ist nicht nötig.
Die App kostet 8,00 USD im Monat. Die ersten zehn Tage sind kostenlos, und in dieser Zeit stehen Ihnen alle Funktionen offen.
Die App besteht aus zwei Hauptbildschirmen. Zwischen ihnen wechseln Sie oben in der Navigation.
Zeigt alle noch nicht versandten Bestellungen an und exportiert die ausgewählten als CSV-Datei.
Hier laden Sie das bei ClickPost gedruckte Etiketten-PDF hoch; die Sendungsnummern landen automatisch bei den passenden Shopify-Bestellungen.
So arbeiten Sie auf dem Bildschirm „Etiketten ausstellen“.
Beim Öffnen des Bildschirms erscheinen alle noch offenen Bestellungen als Liste – mit Bestellnummer, Name der Kundin bzw. des Kunden, Betrag, Versandart und Zahlungsstatus auf einen Blick.
Über die Suchleiste finden Sie Bestellungen nach Bestellnummer oder Kundenname. Dazu kommen Filter für Datum, Zahlungsstatus, Bestellstatus und Versandart.
Setzen Sie Häkchen bei den Bestellungen, die versendet werden sollen – bis zu 40 auf einmal. Das Häkchen in der Kopfzeile wählt alle gemeinsam aus; sind mehr als 40 Bestellungen gelistet, übernimmt die App nur die 40 neuesten. Der Zähler „Ausgewählt: N/40“ zeigt Ihnen, wie viele Plätze noch frei sind. Das Limit entspricht der Sammelanmeldung bei ClickPost, die pro Vorgang 40 Sendungen annimmt.
Ein Klick auf „CSV-Export“ lädt eine Datei im ClickPost-Format herunter. Die Anschrift verteilt die App automatisch so auf die vier Adressfelder (jeweils max. 20 Zeichen in voller Breite), dass lange Gebäudenamen und Wohnungsnummern nur selten abgeschnitten werden. Exportieren Sie, ohne etwas auszuwählen, nimmt die App die ersten 40 Bestellungen der Liste.
Aktivieren Sie „Bestellnummer in die Adresse aufnehmen“, erscheint die Bestellnummer im Adressfeld des Versandetiketts. Das PDF lässt sich später deutlich zuverlässiger der richtigen Bestellung zuordnen.
So bringen Sie die CSV-Datei auf die ClickPost-Website und drucken die Etiketten.
Melden Sie sich auf der offiziellen ClickPost-Website (clickpost.jp) an.
Wählen Sie die CSV-Datei unter „Sammelanmeldung“ aus und laden Sie sie hoch. Pro Vorgang sind 40 Sendungen möglich; größere Mengen teilen Sie einfach auf mehrere Durchgänge auf.
Prüfen Sie die importierten Angaben, schließen Sie die Zahlung ab und laden Sie das Etiketten-PDF herunter. Dieses PDF brauchen Sie im nächsten Schritt.
Bewahren Sie das heruntergeladene PDF unverändert auf. Eingescannte Ausdrucke sowie PDFs, die mit anderen Programmen bearbeitet oder zusammengefügt wurden, lassen sich nicht auslesen.
So arbeiten Sie auf dem Bildschirm „Versandbenachrichtigung & Sendungsverfolgung“. Ein Assistent führt Sie in drei Schritten hindurch.
Ziehen Sie das bei ClickPost heruntergeladene Etiketten-PDF in das Feld oder wählen Sie es per Klick aus. Mehrseitige PDFs sind kein Problem.
Sendungsnummern und Postleitzahlen werden aus dem PDF ausgelesen und mit Ihren Shopify-Bestellungen abgeglichen. Automatisch zugeordnete Bestellungen tragen ein grünes Kennzeichen; kommen mehrere Bestellungen infrage, wählen Sie die richtige aus der Auswahlliste.
Prüfen Sie die Angaben und klicken Sie auf „Eintragen“. Die Bestellungen wechseln in den Status „Versandt“, und Ihre Kundinnen und Kunden erhalten automatisch eine Versandbenachrichtigung per E-Mail – mit dem Sendungsverfolgungslink der japanischen Post.
Nehmen Sie das Häkchen bei einer Sendungsnummer heraus, wird sie übersprungen. Nummern ohne passende Bestellung überspringt die App von selbst – eine Benachrichtigung an die falsche Person ist damit ausgeschlossen.
So sieht ein empfohlener Versandtag aus.
Auf dem Bildschirm „Etiketten ausstellen“ die offenen Bestellungen auswählen und die CSV-Datei herunterladen.
Die CSV-Datei auf der ClickPost-Website importieren, bezahlen und das Etiketten-PDF herunterladen.
Etiketten ausdrucken, auf die Sendungen kleben und in den Briefkasten einwerfen.
Das Etiketten-PDF auf dem Bildschirm „Versandbenachrichtigung & Sendungsverfolgung“ hochladen. Abgleich und Eintragung übernimmt die App.
Selbst 100 Sendungen sind in unter zehn Minuten durch – ein CSV-Export, ein Import, ein PDF-Upload.
Verwenden Sie das PDF genau so, wie ClickPost es ausgibt. Eingescannte Ausdrucke und PDFs, die mit anderen Programmen bearbeitet oder zusammengefügt wurden, werden nicht unterstützt.
Teilen sich mehrere Bestellungen dieselbe Postleitzahl, stellt die App die infrage kommenden Bestellungen zur Auswahl, statt zu raten. Wählen Sie die richtige aus der Liste. Mit der Option „Bestellnummer in die Adresse aufnehmen“ kommt das deutlich seltener vor.
Darum kümmert sich die App: Sie verteilt die Anschrift auf die Felder Adresse 1 bis 4, sodass jedes innerhalb der 20 Zeichen in voller Breite bleibt. Von Hand müssen Sie nichts kürzen.
Prüfen Sie, ob tatsächlich Bestellungen ausgewählt sind. Bestellungen ohne hinterlegte Lieferadresse bleiben beim Export außerdem außen vor.
Ja. CSV-Download und PDF-Upload funktionieren auch auf dem Smartphone, iPhone eingeschlossen – so läuft der Versand auch unterwegs weiter.
