はじめに
「瞬時に発送！for クリックポスト」は、Shopifyの注文データからクリックポスト用のCSVを一括出力し、印字したラベルPDFから追跡番号を自動抽出してShopifyへ登録するアプリです。
インストール後すぐにお使いいただけます。初期設定は不要です。
料金は月額 USD 8.00 です。最初の10日間は無料トライアル付きで、全機能をお試しいただけます。
使い方ガイド
CSV出力から追跡番号の自動登録まで、毎日の発送業務をステップごとに解説します。
画面の説明
アプリには2つのメイン画面があります。上部のナビゲーションで切り替えます。
ラベル発行
未発送の注文一覧を表示し、選択した注文のCSVファイルを出力する画面です。
発送通知・追跡登録
クリックポストで印字したラベルPDFをアップロードし、追跡番号をShopifyの注文に自動登録する画面です。
CSV出力（ラベル発行）
「ラベル発行」画面での操作手順です。
1
注文を確認する
画面を開くと、未発送の注文が一覧表示されます。注文番号、顧客名、金額、配送方法、支払い状況が確認できます。
2
注文を絞り込む（任意）
検索バーで注文番号や顧客名を検索できます。日付・支払い状況・注文ステータス・配送方法のフィルターも利用できます。
3
注文を選択する
チェックボックスで発送したい注文を選択します。ヘッダーのチェックボックスで一括選択も可能です。選択しない場合は、表示中の全注文が対象になります。
4
CSVを出力する
「CSV出力」ボタンをクリックすると、クリックポスト形式のCSVファイルがダウンロードされます。住所は自動的にクリックポストの文字数制限（全角20文字）内に分割されます。
「注文番号を住所に含める」オプションをオンにすると、配送ラベルの住所欄に注文番号が印字されます。後のPDF照合で注文との紐付け精度が向上します。
クリックポストでの取り込み・印字
CSVをクリックポスト公式サイトに取り込んで、ラベルを印字する手順です。
1
クリックポストにログイン
クリックポスト公式サイト（clickpost.jp）にログインします。
2
CSVを取り込む
「まとめ申込」からCSVファイルを選択して取り込みます。1回の取り込み上限は40件です。40件を超える場合は複数回に分けてください。
3
決済・印字
取り込んだ内容を確認し、決済を完了してラベルPDFをダウンロードします。このPDFは次のステップで使います。
ダウンロードしたPDFはそのまま保存してください。スキャンしたPDFや、他のツールで加工・結合したPDFは読み取れません。
発送通知・追跡登録
「発送通知・追跡登録」画面での操作手順です。3ステップのウィザード形式で進みます。
1
PDFをアップロード
クリックポストからダウンロードしたラベルPDFを、ドラッグ＆ドロップまたはクリックでアップロードします。複数ページのPDFにも対応しています。
2
マッチング結果を確認
PDFから追跡番号と郵便番号が自動抽出され、Shopifyの注文と照合されます。自動マッチした注文は緑色のバッジで表示されます。候補が複数ある場合はプルダウンから選択してください。
3
登録を実行
内容を確認して「登録を実行」をクリックします。注文のステータスが「発送済み」に更新され、日本郵便の追跡URLつき発送通知メールがお客様に自動送信されます。
照合できなかった追跡番号にはチェックを外すことで、登録をスキップできます。該当する注文がない追跡番号は自動的にスキップされるため、誤送信の心配はありません。
毎日のワークフロー
推奨する毎日の発送業務の流れです。
1
CSV出力
アプリの「ラベル発行」画面で未発送の注文を選択し、CSVをダウンロード。
2
ラベル印字
クリックポスト公式サイトにCSVを取り込み、決済してラベルPDFをダウンロード。
3
発送
ラベルを印刷して商品に貼付し、ポストに投函。
4
追跡番号登録
アプリの「発送通知・追跡登録」画面にラベルPDFをアップロード。自動照合→登録で完了。
100件の発送でも、CSV出力・取込・PDFアップロードだけで10分かかりません。
よくあるトラブルと対処法
Q.PDFが読み取れないと表示される
クリックポストからダウンロードした「そのままのPDF」をお使いください。印刷したものをスキャンしたPDFや、他のツールで加工・結合したPDFには対応していません。
Q.追跡番号が注文と一致しない
同一の郵便番号に複数の注文がある場合、候補が複数表示されます。プルダウンから正しい注文を選択してください。「注文番号を住所に含める」オプションを使うと、照合精度が向上します。
Q.住所がクリックポストの文字数制限を超える
アプリが自動的に住所を分割します。住所1〜4の各フィールド（全角20文字以内）に収まるよう調整されるため、手動での編集は不要です。
Q.CSVが出力できない
注文が選択されていることを確認してください。また、配送先住所が設定されていない注文はCSV出力の対象外です。
Q.スマホから操作できますか？
はい、iPhoneなどのスマートフォンからもCSVのダウンロードやPDFのアップロードが可能です。外出先でも発送業務を進められます。