De la création de plannings de vente aux précommandes, à la fabrication sur commande, aux alertes de retour en stock et à la gestion des commandes — expliqué étape par étape.
1. Ce que vous pouvez faire avec SellRules
SellRules gère la vente d'un produit par phases — « bientôt disponible → précommande / production à la demande → vente normale » — et change automatiquement le bouton d'achat de la boutique selon chaque phase.
Collectez des e-mails ou acceptez des précommandes avant le lancement, ou continuez à vendre des produits épuisés en fabrication sur commande — pour qu'il n'y ait jamais un moment où un produit « ne peut pas être vendu ».
iNavigation dans l'administration : Accueil / Plannings / Progression des commandes / Règles / Waitlist / Journal des notifications / Paramètres.
2. Premiers pas (Configuration initiale)
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Installer l'application
Installez SellRules depuis le Shopify App Store.
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Activer l'intégration thème
Accédez à Boutique en ligne → Thèmes → Personnaliser → Intégrations d'app et activez SellRules. Cela active le basculement automatique des boutons sur la vitrine.
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Configurer l'e-mail d'expéditeur
Dans Paramètres, configurez le nom d'expéditeur et la langue par défaut des e-mails de notification.
*Nous recommandons de créer d'abord un planning sur un produit de test pour vérifier le fonctionnement.
3. Créer un planning de vente
Dans « Calendrier », définissez les phases de vente et les dates de chaque produit.
AnnonceLa phase où vous collectez des e-mails avant le lancement et annoncez réassorts et sorties.
PrécommandeLa phase où l'on accepte les commandes avant le lancement (paiement à l'avance).
Fabrication sur commandeLa phase où l'on produit et expédie après réception de la commande.
Vente classiqueLa phase d'achat classique au panier.
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Choisir un produit
Accédez à Plannings → Nouveau et sélectionnez le produit cible (ou la variante).
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Définir chaque phase et date
Saisissez la date de début de l'annonce, de la précommande (ou fabrication sur commande) et de la vente classique.
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Enregistrer
Une fois enregistré, le bouton d'achat change automatiquement à la date et l'heure définies. La vue calendrier liste le planning de tous les produits.
*Pour modifier les dates de plusieurs produits simultanément, utilisez la modification groupée.
4. Basculement automatique du bouton sur la vitrine
Le bouton d'achat de la page produit change automatiquement selon chaque phase (inscription à l'alerte / précommande / demande à la commande / ajout au panier classique).
Vous pouvez personnaliser les libellés des boutons depuis Paramètres ou l'intégration thème.
iSi le bouton n'apparaît pas, vérifiez que l'intégration thème est bien activée.
5. Fabrication sur commande
À utiliser pour les produits fabriqués et expédiés après commande, sans stock. En définissant la phase de production à la demande dans le calendrier, le bouton d'achat passe en mode commande.
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Définir la phase de production à la demande
Lors de la création du calendrier, définissez la phase de production à la demande et un délai d'expédition estimé (en jours).
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Gérer les commandes
Les commandes reçues sont suivies en tant que fabrication sur commande dans Progression des commandes.
6. Basculement automatique en cas de rupture de stock
Vous pouvez configurer des règles qui basculent automatiquement un produit en précommande, fabrication sur commande ou liste d'attente lorsque son stock atteint zéro — évitant ainsi les pertes de ventes dues aux ruptures de stock.
iLe basculement lié aux stocks fonctionne en surveillant la limite de stock que vous définissez dans l'application.
7. Règles de limites d'achat
Depuis Règles, définissez des limites d'achat par commande et par client, ainsi que des restrictions sur les modes de paiement.
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Choisir les produits cibles
Sélectionnez les produits (ou variantes) auxquels la règle s'applique.
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Définir les limites
Saisissez la quantité maximale par commande et le maximum cumulatif par client.
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Restrictions de paiement / client (facultatif)
Configurez des ventes réservées aux VIP (clients avec une étiquette spécifique) ou restreignez les modes de paiement pour les commandes en précommande et en fabrication sur commande.
!Définissez la « limite par client » comme étant supérieure ou égale à la « limite par commande ». Si elle est inférieure, les clients ne pourront effectivement pas acheter, ce qui constitue une configuration contradictoire.
8. Waitlist (Inscriptions aux notifications)
Pendant la phase « bientôt disponible » ou en rupture de stock, les clients peuvent enregistrer leur e-mail. Vous retrouvez les inscrits dans la « Liste d'alertes ».
Lorsque les précommandes ouvrent ou que le stock est disponible, les inscrits sont automatiquement notifiés par e-mail.
9. Notifications et modèles d'e-mails
Vous pouvez modifier les modèles d'e-mails pour chaque usage — confirmation de commande, avis d'expédition, alerte de retard, notification de retour en stock, et plus encore.
Modifier les modèlesModifiez l'objet et le corps de chaque modèle depuis Paramètres. Les modèles prennent en charge 9 langues et vous pouvez varier le contenu par langue.
Journal des notificationsConsultez les notifications envoyées et en attente dans le Journal des notifications.
10. Gestion de la progression des commandes
Dans Progression des commandes, gérez l'avancement des précommandes et des commandes en fabrication sur commande dans une liste unifiée.
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Vérifier la progression
Consultez dans une liste la phase en cours, les retards et la date d'expédition prévue.
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Modifier la date d'expédition
Modifiez la date d'expédition estimée si nécessaire. Si vous la reportez, vous pouvez envoyer une notification de retard au client (unitairement ou en masse).
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Imprimer et traiter
Imprimez les bons de préparation ou traitez les commandes en masse dans Shopify.
11. Tableau de bord et forfait
Sur « Accueil », le tableau de bord indique le nombre de produits dans chaque phase et l'activité récente.
Vous pouvez consulter ou modifier votre forfait tarifaire et l'état de la facturation depuis Paramètres.
12. Besoin d'aide ?
Pour toute question, consultez également la FAQ et l'Historique des mises à jour (historique des modifications).
iContactez-nous via SellRules → Paramètres → formulaire de contact dans votre administration Shopify, ou via le lien Support sur l'App Store.