Datenschutzrichtlinie
Zuletzt aktualisiert: 23. August 2026
1. Einleitung
JizaiDev („wir“) stellt die Shopify-App „Shunji ni Hasso! for ClickPost“ (die „App“) bereit. Den Schutz und die ordnungsgemäße Verwaltung der Daten, die uns unsere Nutzer (Betreiber von Shopify-Shops) anvertrauen, verstehen wir als eine unserer zentralen Pflichten.
Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, welche Daten die App erhebt, wozu wir sie verwenden und wie lange wir sie aufbewahren.
2. Erhobene Daten
Die App greift über die Shopify-API auf die folgenden Daten zu, und zwar ausschließlich in dem Umfang, der für ihre Funktion erforderlich ist.
- Shop- und Kontodaten — — Shopname, Shop-URL, Tarifdaten und vergleichbare Angaben, die zur Bereitstellung und Authentifizierung der App nötig sind.
- Versanddaten — — Name, Postleitzahl, Anschrift und Telefonnummer der Käuferin bzw. des Käufers sowie der Bestellinhalt (zur Erzeugung der CSV-Datei).
- Sendungsstatus — — Sendungsnummern und Fulfillment-Status einer Bestellung (zur Eintragung der Sendungsnummern und zum Abschluss des Versands).
Die App dient ausschließlich der Automatisierung des Versands. Auf Zahlungsdaten von Kundinnen und Kunden (etwa Kreditkartennummern) oder auf Passwörter greift sie zu keinem Zeitpunkt zu.
3. Zwecke der Verarbeitung
- Erzeugung und Ausgabe einer CSV-Datei im Format für die Sammelanmeldung bei ClickPost der japanischen Post.
- Auslesen von Sendungsnummern aus hochgeladenen PDF-Dateien (Versandetiketten und Ähnliches). Ausgelesen wird die Textebene des PDF auf unserem eigenen Server; Bilder werden zu keinem Zeitpunkt an einen externen Texterkennungsdienst übermittelt.
- Zuordnung der ausgelesenen Sendungsnummern zu den betreffenden Shopify-Bestellungen und deren automatische Kennzeichnung als versandt.
- Verbesserung der App, Analyse und Behebung von Störungen (etwa anhand von Fehlerprotokollen) sowie Bearbeitung von Supportanfragen.
4. Speicherdauer der Daten
Personenbezogene Daten der Käuferinnen und Käufer (Lieferanschrift, Name und Ähnliches) speichern wir nicht dauerhaft. Die aus Shopify ausgelesenen Bestelldaten werden nur für die Dauer des jeweiligen Vorgangs verwendet, etwa zur Erzeugung einer CSV-Datei oder zur Eintragung einer Sendungsnummer.
Eine erzeugte CSV-Datei wird vorübergehend auf unserem Server gespeichert, damit sie heruntergeladen werden kann. Der Download ist einmalig: Die Datei wird in dem Moment gelöscht, in dem sie abgerufen wird. Wird sie nicht heruntergeladen, verliert sie 5 Minuten nach ihrer Erzeugung ihre Gültigkeit und wird im weiteren Verarbeitungsverlauf entfernt. Solange sie gespeichert ist, enthält die Datei die Namen und Anschriften der Empfängerinnen und Empfänger.
Deinstallieren Sie die App, wird auch das Zugriffstoken zu Ihrem Shop (die Authentifizierungssitzung) gelöscht.
5. API-Berechtigungen und externe Dienste
Darüber hinaus nutzen wir die folgenden externen Dienste.
Shopify — Lesen und Schreiben von Bestellungen, Produkten und Fulfillments über die Admin-API und Webhooks.
Fly.io — Cloud-Infrastruktur, auf der die App betrieben wird. Auch die oben beschriebene CSV-Datei wird vorübergehend auf dieser Infrastruktur gespeichert.
JizaiDev-Supportplattform (desk-api.jizai.dev) — Speichert die Inhalte, die Sie über die Formulare „Funktionswunsch“ und „Fehlermeldung“ in der App senden, samt beigefügter Screenshots. Es wird nichts übermittelt, solange Sie kein Formular absenden.
Die App fordert bei Shopify die folgenden API-Berechtigungen an.
- read_orders / read_all_orders — Auslesen der Bestellungen und Lieferanschriften, aus denen die CSV-Datei erzeugt wird.
- write_orders — Schreibzugriff auf Bestellungen, um diese als verarbeitet zu kennzeichnen.
- read_products / write_products — Auslesen von Produktdaten und Zurückschreiben versandbezogener Angaben.
- read_merchant_managed_fulfillment_orders / write_merchant_managed_fulfillment_orders — Eintragen der Sendungsnummern und Abschluss des Fulfillments.
Wir setzen keine Werbenetzwerke, Analysedienste oder Texterkennungsdienste ein. Die Anmeldung bei ClickPost erfolgt so, dass Sie die erzeugte CSV-Datei selbst bei der japanischen Post hochladen; wir übermitteln keine Daten an die japanische Post.
6. Keine Weitergabe an Dritte
Personenbezogene Daten und Bestelldaten geben wir nicht an Dritte weiter und legen sie nicht offen, außer in den folgenden eng begrenzten Fällen.
- Wenn eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist — auf rechtmäßige Anordnung oder Anfrage von Polizei, Gericht, Zoll oder einer anderen Behörde.
- Wenn dies zum Schutz von Leben, körperlicher Unversehrtheit oder Eigentum einer Person dringend erforderlich ist.
Wir verwenden personenbezogene Daten niemals zu Werbezwecken und verkaufen oder teilen keine Marketingdaten mit Datenhändlern oder Drittplattformen.
7. Ihre Rechte und Datenverwaltung
Als Shop-Administrator haben Sie die folgenden Rechte an den von der App verarbeiteten Daten und können sie über Shopify ausüben.
Die App ist für die Datenschutz-Webhooks von Shopify zu DSGVO- und CCPA-Anfragen registriert. Da sie so ausgelegt ist, dass personenbezogene Daten von Käuferinnen und Käufern nicht dauerhaft gespeichert werden, liegen uns beim Eingang einer Auskunfts- oder Löschanfrage (Customer Data Request / Customer Redact) keine Kundendaten vor, die auszugeben oder zu löschen wären. Geht eine Löschanfrage für einen Shop ein (Shop Redact), löschen wir die Authentifizierungssitzung dieses Shops.
8. Datenübermittlung ins Ausland
Die App wird auf der Cloud-Infrastruktur von Fly.io betrieben. Je nach Vorgang können Ihre Daten daher über Server außerhalb Japans laufen oder dort gespeichert werden — einschließlich der oben beschriebenen vorübergehenden Speicherung der CSV-Datei. Die Übertragung ist in jedem Fall mit SSL/TLS verschlüsselt.
9. Sicherheit
Alle über die App übertragenen Daten werden während der Übertragung mit SSL (Secure Socket Layer) / TLS verschlüsselt. Innerhalb unseres Entwicklungsteams ist der Systemzugriff auf die wenigen Personen beschränkt, deren Aufgaben ihn erfordern, etwa für Wartungsarbeiten. So beugen wir unbefugten Zugriffen und Datenabflüssen vor.
10. Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Richtlinie anpassen, wenn wir Funktionen ergänzen oder sich geltendes Recht oder die Bedingungen der Shopify-Plattform ändern. Bei Änderungen, die Nutzer wesentlich betreffen, informieren wir Sie vorab, beispielsweise über einen Hinweis in der App.
11. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zum Umgang mit Daten sowie für Supportanfragen erreichen Sie uns wie folgt.
JizaiDev (Entwicklung und Betrieb der App)
Öffnen Sie die App in Ihrem Shopify-Adminbereich und nutzen Sie die Verknüpfung „Funktionswunsch“ oder „Fehlermeldung“ in der Fußzeile.