L'Application est un outil d'assistance qui exploite vos données de commande Shopify pour automatiser et accélérer les tâches d'expédition réalisées via ClickPost, un service de la Poste japonaise : établissement des bordereaux et enregistrement des numéros de suivi. Ses principales fonctions sont les suivantes.

• Export CSV — Génère à partir de vos commandes Shopify un fichier CSV au format exigé par ClickPost pour l'enregistrement groupé. Le fichier est encodé en Shift_JIS avec des fins de ligne CRLF et respecte la structure à huit colonnes définie par la Poste japonaise.
• Mise en forme des adresses — Répartit l'adresse sur les quatre lignes attendues par ClickPost et tronque chaque ligne à la longueur autorisée. Lorsque la préfecture est enregistrée en caractères latins, elle est convertie dans sa forme japonaise.
• Extraction des numéros de suivi depuis les PDF — Lit les numéros de suivi, codes postaux et numéros de commande dans les PDF d'étiquettes émis par ClickPost et les rapproche des commandes correspondantes. L'extraction analyse le texte intégré au PDF. Aucune reconnaissance optique de caractères sur des images n'est effectuée.
• Enregistrement du suivi et clôture de l'expédition — Pour chaque commande rapprochée, le statut Shopify passe à « traité » et le numéro de suivi est enregistré. Le transporteur est fixé à « Japan Post » et l'URL de suivi à la page de suivi de la Poste japonaise.
• E-mail de notification d'expédition — Lors de cet enregistrement, Shopify envoie à l'acheteur un e-mail de notification d'expédition contenant le numéro de suivi. Cet envoi est toujours actif ; l'Application ne propose aucun réglage permettant de le désactiver.

L'Application dépend des spécifications de la Poste japonaise et de Shopify. Vous l'utilisez en connaissance des limites et hypothèses suivantes.

• Limites par exécution — Un export CSV porte sur 40 commandes au maximum par exécution, conformément au plafond de l'enregistrement groupé de ClickPost. Le téléversement de PDF est limité à 2 fichiers par exécution, 10 Mo par fichier, et 80 étiquettes lues au total. L'enregistrement des numéros de suivi porte sur 20 entrées au maximum par requête ; l'écran découpe automatiquement les lots plus importants. Aucun plafond mensuel n'est appliqué au nombre de commandes traitées.
• PDF illisibles — L'extraction des numéros de suivi analyse le texte contenu dans le PDF. Un PDF issu de la numérisation d'une impression, ou exporté sous forme d'image, ne comporte aucune couche de texte et ne donne aucun résultat. L'extraction suppose en outre la mise en page standard de ClickPost, avec quatre étiquettes disposées en 2×2 sur une page A4.
• Dépendance à des spécifications externes — Si la Poste japonaise modifie le format du CSV, le nombre de colonnes ou le plafond par dépôt, ou si elle modifie la mise en page du PDF d'étiquettes, la fonction concernée peut cesser de fonctionner correctement jusqu'à ce que nous adaptions l'Application. Les évolutions de l'API Admin de Shopify peuvent avoir le même effet.
• Conversion des caractères — Le CSV étant écrit en Shift_JIS, les émojis et certains symboles que cet encodage ne peut représenter sont remplacés. Lorsqu'une adresse dépasse la longueur d'une ligne, l'excédent est tronqué. Il vous appartient de vérifier le contenu du CSV exporté.

Dans le cadre de l'utilisation de l'Application, vous vous engagez sur les points suivants.

• Vous disposez de droits d'administration légitimes sur la boutique Shopify où l'Application est installée.
• Lorsque vous utilisez les données extraites ou générées par l'Application (fichiers CSV, numéros de suivi, etc.), vous respectez les conditions d'utilisation de la Poste japonaise, la réglementation applicable au transport, ainsi que les conditions de la plateforme Shopify.
• Vous n'utiliserez pas l'Application à des fins frauduleuses (par exemple l'enregistrement délibéré de numéros de suivi inexistants), pour des accès non autorisés, ni d'une manière imposant une charge excessive à notre infrastructure.
• Obligation de vérification finale — L'extraction des numéros de suivi depuis les PDF est un traitement automatique. Selon la mise en page et le contenu de l'étiquette, un numéro de suivi peut ne pas être lu, ou être rattaché à la mauvaise commande. En particulier, lorsque le numéro de commande ne peut être lu et que le rapprochement repose sur le seul code postal, deux commandes partageant ce code postal peuvent être confondues. Avant de lancer l'enregistrement, il vous appartient de vérifier de vos propres yeux que chaque numéro de suivi correspond bien à la commande visée.

• Nous nous réservons le droit d'ajouter, de modifier ou de déprécier l'interface, les fonctions et les spécifications de l'Application sans préavis.
• Si nous mettons fin à l'Application elle-même pour des raisons qui nous sont propres, nous vous en informerons, compte tenu des conséquences, au moins 30 jours avant l'arrêt du service, via le système de notification de Shopify ou les pages d'information de l'Application sur jizai.dev.

Les présentes Conditions ainsi que toute question juridique relative à l'utilisation du logiciel sont régies par le droit japonais. Tout litige survenant entre nous et vous en lien avec l'Application relèvera de la compétence exclusive du tribunal de district de Tokyo en première instance.

Pour toute question sur le fonctionnement de l'Application ou sur les présentes Conditions, veuillez utiliser le canal ci-dessous.