Click-Post-Änderungen im Oktober 2026 | Tarife, Maße und Einlieferungsmethode

Die Tarifreform zum 1. Oktober 2026 ist bereits in Kraft getreten. Mit Stand vom 13. Oktober 2026 gilt für Click Post ein landesweit einheitliches Porto von 240 Yen (inkl. MwSt.), ein Höchstgewicht von 2 kg, eine Gesamtkantenlänge von maximal 60 cm bei einer Maximallänge von 34 cm für die längste Seite sowie die Voraussetzung, dass die Sendung tatsächlich in einen Postbriefkasten eingeworfen werden kann. Eine Einlieferung am Postschalter ist ausschließlich für Sendungen zulässig, die eine der drei Ausnahmebedingungen erfüllen und maximal 3 cm dick sind.

Die früheren Bedingungen von 185 Yen, 1 kg und den individuellen Höchstmaßen für jede einzelne Kante galten bis zum 30. September 2026. In diesem Artikel werden zunächst die aktuellen Bedingungen erläutert, bevor die alten Konditionen und die damaligen Ankündigungen zur Umstellung als historische Chronologie zusammengefasst werden. Den gesamten Ablauf von der Anmeldung bis zur Hinterlegung der Trackingnummer in Shopify finden Sie im Leitfaden für den Versand mit Shopify und Click Post.

Aktuelle Tarife, Maße und Einlieferungsbedingungen

Der aktuelle Click-Post-Service gilt für Sendungen mit einem Porto von 240 Yen, einem Höchstgewicht von 2 kg, einer Gesamtkantenlänge von maximal 60 cm (Summe aller 3 Seiten) und einer längsten Seite von maximal 34 cm, die sich tatsächlich in einen Postbriefkasten einwerfen lassen. Die Tarife und wesentlichen Abmessungen können in den Click-Post-Informationen von Japan Post eingesehen werden.

Als Richtwert für die Dicke beim Briefkasteneinwurf gelten 3 cm, die Einwurfschlitzmaße variieren jedoch je nach Briefkastenmodell. Auch bei Sendungen mit einer Dicke von über 3 cm muss geprüft werden, ob sie tatsächlich durch den genutzten Einwurfschlitz passen. Für die Ausnahmeregelung zur Schalterabgabe ist eine Dicke von maximal 3 cm hingegen zwingende Voraussetzung. Da zudem gesonderte Nutzungsbedingungen für Briefkästen mit großen Einwurfschlitzen gelten, sollten vor der Einlieferung die offiziellen Hinweise eingesehen werden.

Die Änderungen vor und nach dem 1. Oktober als Chronologie verstehen

Ein direkter Vergleich der alten und der aktuellen Konditionen verdeutlicht, welche Kriterien angepasst wurden.

Die Einzelheiten der Reform wurden in mehreren Etappen bekannt gegeben. Mit der Ankündigung der Tarifanpassung am 3. Juli wurden die Eckpunkte für die neuen Tarife, Maße und Gewichtsgrenzen vorgestellt, und in der Mitteilung zur Einlieferungsmethode vom 21. August wurden die Ausnahmefälle für die Nutzung des Postschalters festgelegt. Die gegenwärtigen Servicebedingungen entnehmen Sie bitte den aktualisierten offiziellen Hinweisen.

Die offizielle Click-Post-Website hatte vor der Umstellung mitgeteilt, dass die Frist für den Abschluss von Zahlungen zum alten Porto auf den 30. September um voraussichtlich 23:30 Uhr angesetzt war und die Systemwartung von diesem Tag um 23:30 Uhr bis zum 1. Oktober um voraussichtlich 06:00 Uhr dauern sollte. Dies ist eine Dokumentation der damals angekündigten Zeitpläne. Da in diesem Artikel die tatsächlichen Zeitpunkte der Unterbrechung und Wiederaufnahme nicht überprüft wurden, wird zwischen den damals angekündigten Plänen und tatsächlichen Abläufen unterschieden.

Maße und Gewicht nach dem Verpacken ermitteln

Die Maße werden nicht anhand der Innenmaße von Waren oder Kartons beurteilt, sondern anhand der Außenmaße der fertig verpackten Sendung. Messen Sie Länge, Breite und Dicke, bilden Sie die Summe und prüfen Sie das Gesamtgewicht sowie die tatsächliche Einwurffähigkeit in den konkret genutzten Briefkasten separat.

Eine Sendung mit den Maßen 34 × 25 × 3 cm, die das bisherige Limit voll ausschöpfte, ergibt eine Kantenlängensumme von 62 cm. Da dies die aktuelle Gesamtobergrenze von 60 cm überschreitet, müssen Kartons, die unter den alten Bedingungen versendet werden konnten, nun neu bemessen werden. Dies ist ein Rechenbeispiel anhand der veröffentlichten Maße und kein Ergebnis einer Überprüfung einzelner Sendungen durch Japan Post.

Nachfolgend finden Sie einen Vergleich anhand angenommener Maße und Gewichte. Die Einstufung als „Im Rahmen“ bezieht sich ausschließlich auf die in der Tabelle dargestellten numerischen Werte und garantiert weder die Zulässigkeit des Inhalts noch die tatsächliche Einwurffähigkeit.

Die aktuellen Bedingungen enthalten auch Vorschriften zu Mindestmaßen sowie zu unzulässigen Inhalten. Prüfen Sie nach dem Messen der Werte anhand der Hinweise von Japan Post auch die Vorgaben für Inhalte und Verpackung. Welche Stellen nach dem Verpacken genau zu messen sind, wird ausführlich im Artikel Dickenbeschränkung und neue Maße bei Click Post prüfen erläutert.

Gründe unterscheiden, wenn die Sendung nicht in den Briefkasten passt

Selbst wenn eine Sendung die numerischen Bedingungen erfüllt, muss sie tatsächlich in einen Postbriefkasten eingeworfen werden können. Da die Einwurfschlitze je nach Briefkastenmodell unterschiedlich groß sind, sollte bei Nichthineinpassen in den gewohnten Briefkasten zunächst geprüft werden, ob ein anderer Einwurfschlitz nutzbar ist.

Japan Post gibt als Richtwert für die Einwurfdicke in herkömmliche Postbriefkästen 3 cm an. Zudem darf Click Post bei Briefkästen mit großem Einwurfschlitz, die Sendungen mit einer Dicke von bis zu 7 cm aufnehmen können, von vorne betrachtet nicht über den rechten Einwurfschlitz eingeworfen werden. Standorte und Einwurfschlitze können über offizielle Verzeichnisse wie die Suche nach Postämtern, Geldautomaten und Briefkästen überprüft werden.

Der Schalter der Postfiliale kann nur genutzt werden, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist und die Sendung maximal 3 cm dick ist:

1. Der Postbriefkasten ist voll, defekt oder aus anderen Gründen nicht nutzbar.
2. Die einzuliefernde Menge übersteigt voraussichtlich das Fassungsvermögen für einen einzelnen Einwurf.
3. Die Summe der 3 Kantenmaße liegt innerhalb von 60 cm und die längste Seite innerhalb von 34 cm, die Breite des Einwurfschlitzes reicht jedoch nicht aus.

Diese Bedingungen sind in den Hinweisen zur Einlieferungsmethode von Japan Post festgelegt. Da in diesen Hinweisen keine konkreten Mengenschwellen genannt werden, sollte bei unklarer Einstufung vorab die zuständige Postfiliale kontaktiert werden. Sendungen mit einer Dicke von mehr als 3 cm dürfen selbst bei Vorliegen einer Ausnahme nicht am Schalter abgegeben werden. Entscheidungen nach Einwurfhindernissen finden Sie unter Bedingungen für Schalterabgabe und Einwurfentscheidungen.

Versandabläufe und Versandkosten im Shop überprüfen

Passen Sie Verpackungsmaterialien, Einlieferungsorte und Versandkostenanzeigen der Reihe nach an die aktuellen Versandbedingungen an.

• Verpackungsmaterialien: Erfassen Sie die Außenmaße und das Gesamtgewicht nach dem Verpacken für jeden Karton und jede Versandtasche und gleichen Sie diese mit den Kriterien für Gesamtkantenlänge, längste Seite und Mindestmaße ab. Prüfen Sie zudem die tatsächliche Einwurffähigkeit am genutzten Briefkasten.
• Einlieferungsort: In der Regel erfolgt der Einwurf in den Briefkasten. Wenn der Postschalter genutzt werden soll, ist zu überprüfen, ob sowohl eine der drei Ausnahmebedingungen als auch die Vorgabe von maximal 3 cm Dicke erfüllt sind.
• Versandkostenanzeige: Das Porto stieg vom früheren Betrag von 185 Yen auf 240 Yen, was einer Erhöhung um 55 Yen pro Sendung entspricht. Bei einem monatlichen Volumen von beispielsweise 100 Sendungen ergibt sich beim reinen Portovergleich eine Differenz von 5.500 Yen pro Monat (100 Sendungen × 55 Yen). Ob die den Kunden berechneten Versandkosten oder Schwellenwerte für kostenlosen Versand angepasst werden, ist anhand der Roherträge und Preisstrategie des jeweiligen Shops zu entscheiden. Hilfreiche Berechnungsansätze finden Sie unter Vorbereitung auf die Anpassung der Versandkostenbelastung.
• Shopify-Versandeinstellungen: Wenn Versandkosten oder Bedingungen für versandkostenfreie Lieferungen geändert werden, sollten die Versandprofile und die Darstellung im Warenkorb bzw. Checkout überprüft werden. Die einzelnen Schritte sind im Leitfaden zu den Shopify-Versandeinstellungen beschrieben.

Die Zahlungsfrist am 30. September und der Systemausfall während der Umstellung liegen bereits in der Vergangenheit. Zur Rückschau auf die Versandabläufe an den betroffenen Tagen kann die Checkliste für die Versandvorbereitung rund um den Umstellungstag herangezogen werden; für die aktuellen Nutzungsbedingungen sollten jedoch die aktualisierten offiziellen Servicehinweise verwendet werden.

Passende Schritte je nach Anliegen auswählen

Wählen Sie ausgehend von den Gesamtauswirkungen der Click-Post-Reform die nächsten im Shop zu prüfenden Aufgaben aus.

Häufig gestellte Fragen

Wie lauten die aktuellen Bedingungen für Tarif, Maße und Gewicht bei Click Post?

Das Porto beträgt landesweit einheitlich 240 Yen (inkl. MwSt.), das Gewicht maximal 2 kg. Nach dem Verpacken darf die Summe der 3 Kantenmaße maximal 60 cm und die längste Seite maximal 34 cm betragen; zudem muss die Sendung tatsächlich in einen Postbriefkasten eingeworfen werden können. Die Mindestmaße betragen mindestens 14 cm Länge × 9 cm Breite bzw. bei zylindrischen Formen mindestens 14 cm Länge und 3 cm Durchmesser.

Was hat sich zum 1. Oktober 2026 geändert?

Vor der Reform betrug das Porto 185 Yen (inkl. MwSt.), das Gewichtslimit lag bei 1 kg und die Maße durften höchstens 34 cm (längste Seite), 25 cm (kürzeste Seite) sowie 3 cm (Dicke) betragen. Seit dem 1. Oktober 2026 beträgt das Porto 240 Yen, das Höchstgewicht 2 kg und die Maße maximal 60 cm Kantenlängensumme bei maximal 34 cm Kantenlänge, sofern die Sendung briefkastenfähig ist; die Einlieferung erfolgt grundsätzlich nur noch per Briefkasten. Der Postschalter kann nur genutzt werden, wenn eine der Ausnahmebedingungen erfüllt ist und die Sendung maximal 3 cm dick ist.

Ist eine Shopify-App für die Nutzung von Click Post zwingend erforderlich?

Sie ist nicht zwingend erforderlich. Die Beantragung von Click Post, die Bezahlung des Portos und der Etikettendruck können über die offizielle Website abgewickelt werden. Falls Sie eine Versand-App nutzen, sollten Sie anhand der aktuellen Funktionen und betrieblichen Abläufe prüfen, ob sich damit der Arbeitsaufwand für das Erstellen von Anmeldedaten aus Shopify-Bestellungen und das Eintragen erteilter Sendungsverfolgungsnummern in die Bestellungen reduzieren lässt.

Kann Click Post am Postschalter eingeliefert werden?

Die Schaltereinlieferung ist eine Ausnahme. Sie ist ausschließlich dann zulässig, wenn der Postbriefkasten voll, defekt oder anderweitig unbenutzbar ist, wenn die voraussichtliche Einlieferungsmenge das Fassungsvermögen für einen einzelnen Einwurf übersteigt oder wenn trotz Einhaltung der vorgeschriebenen Maße die Einwurfschlitzbreite nicht ausreicht – und die Sendungsdicke in jedem Fall maximal 3 cm beträgt.

Wann endete die Zahlungsfrist für das alte Porto von 185 Yen?

In den Hinweisen auf der offiziellen Click-Post-Website vor der Umstellung wurde mitgeteilt, dass für Transaktionen, deren Zahlungsvorgang bis zum 30. September 2026 um voraussichtlich 23:30 Uhr abgeschlossen war, noch das alte Porto von 185 Yen galt. Gleichzeitig war für den Zeitraum vom 30. September um 23:30 Uhr bis zum 1. Oktober um voraussichtlich 06:00 Uhr eine Systemwartung angekündigt worden. Dies waren damalige Ankündigungen zum Umstellungszeitpunkt und spiegeln weder die aktuellen Tarife noch die gegenwärtige Verfügbarkeit wider.

Fazit

Seit der Reform zum 1. Oktober 2026 beträgt das Porto für Click Post 240 Yen und das Höchstgewicht 2 kg. Neben der Einhaltung der Vorgaben von maximal 60 cm Kantenlängensumme und maximal 34 cm für die längste Seite nach dem Verpacken müssen auch die Mindestmaße sowie die tatsächliche Einwurffähigkeit in den Postbriefkasten sichergestellt sein. Eine Schaltereinlieferung ist ausschließlich bei Erfüllung der Ausnahmebedingungen und einer Dicke von maximal 3 cm zulässig.

Stand der überprüften aktuellen Bedingungen: 13. Oktober 2026. Maßgebliche Quellen sind die Service-Informationen zu Click Post von Japan Post sowie die Ausnahmebedingungen für die Einlieferung am Schalter.

Für die Beantragung von Click Post selbst ist eine Shopify-App nicht zwingend erforderlich. Falls jedoch die Erstellung von Anmeldedaten aus Bestellungen oder die Erfassung von Trackingnummern den Arbeitsalltag in Ihrem Shop belasten, können Sie unter Tool zur Effizienzsteigerung beim Click-Post-Versand den Funktionsumfang einsehen.

Weiterführende Artikel

• Leitfaden für den Versand mit Shopify und Click Post — Wenn Sie den gesamten Ablauf von der Anmeldung bis zur Hinterlegung der Trackingnummer nachvollziehen möchten
• Dickenbeschränkung und neue Maße bei Click Post prüfen — Wenn Sie die Bedingungen nach dem Verpacken und die Einwurffähigkeit prüfen möchten
• Click Post am Schalter einliefern: Bedingungen und Kriterien — Wenn Sie Schalterausnahmen und die Auswahl des passenden Briefkastens prüfen möchten
• Vorbereitung auf die Anpassung der Versandkostenbelastung — Wenn Sie die Kostenbelastung des Shops anhand der Portodifferenz planen möchten
• Checkliste für die Versandvorbereitung am Umstellungstag — Wenn Sie die Dokumentation der Arbeitsabläufe von Ende September bis Anfang Oktober 2026 einsehen möchten