När förbeställningarna väl är igång staplas siffrorna: ordrar, försäljning, lager. Ändå uppstår ofta situationen: « jag tittar på siffrorna men vet fortfarande inte vad jag ska justera härnäst ».
Den veckovisa genomgången är dock enkel. Justera perioden och produkterna som granskas, kontrollera försäljningen och de ordrar som fortfarande väntar, granska lager och acceptansgränser och besluta om en enda inställning att ändra. Genom att kontrollera effekten nästa vecka under samma villkor slutar genomgången att bara vara sifferläsning.
Justera perioden och produkterna som granskas
Den viktigaste punkten i en veckovis genomgång är att använda samma mätregel varje vecka. Om perioden eller omfattningen ändras går det inte att avgöra om en skillnad i siffrorna kommer från försäljningen eller bara från förhållandena.
- Sätt perioden på « de senaste 7 dagarna ». På SellRules hemskärm kan försäljningen och antalet ordrar för förbeställningar och beställningsproduktion växla mellan 7 dagar, 30 dagar, 90 dagar, 1 år eller hela perioden. För en veckovis genomgång stannar du på 7 dagar.
- Välj en dag och en tid. Precis efter en lansering eller dagen efter en helghändelse blir siffrorna skeva: behåll samma kontrolltillfälle.
- Notera omfattningen. Bestäm i förväg om veckan gäller förbeställningsprodukterna eller de ordrar som ska skickas.
- Gör jämförelsevillkoren tydliga. Siffrorna förändras beroende på om avbokningar och återbetalningar räknas med eller inte. I Shopifys försäljningsrapporter omfattar bruttoförsäljningen väntande, avbokade och obetalda ordrar, och nettoförsäljningen är bruttoförsäljningen minus rabatter och försäljningskorrigeringar (returer, avbokningar, orderändringar med mera), enligt Shopifys dokumentation om försäljningsrapporter.
Genom att varje vecka notera « period, omfattning, inkluderade element » i samma dokument kan nästa vecka granskas under identiska villkor.
Kontrollera försäljning och ordrar som fortfarande väntar
Med perioden fastställd tittar du först på försäljning och volymer och därefter på de ordrar som väntar på en åtgärd. Att inte stanna vid « försäljningen gick upp/ner » är precis syftet med denna genomgång.
På SellRules hemskärm visas bredvid försäljningen och volymerna för den valda perioden även nästa start av tillkännagivande, förbeställning och försäljning med antalet återstående dagar. Faserna för alla produkter syns också månad för månad i « Scheman → Kalendervy » (gult för tillkännagivande, blått för förbeställning, lila för beställningsproduktion, grönt för normal försäljning). För försäljningen i hela butiken eller detaljer per produkt öppnar du försäljnings- och orderrapporterna under « Analys → Rapporter » i Shopify-administrationen (Shopifys rapporttyper).
Öppna sedan orderuppföljningen. Bara förbeställnings- och beställningsproduktionsordrar som ännu inte skickats visas här, med räknarna Väntande, I produktion och Försenad högst upp.
| Status | Betydelse | Att göra i genomgången |
|---|---|---|
| Väntande | Order mottagen, produktionen har inte börjat | Välj vilka som ska starta och klicka på « Starta produktion » |
| I produktion | Tillverkas | Skicka i Shopify de som är klara |
| Försenad | Leveransdatum passerat eller uppskjutet | Ändra leveransdatum och skicka vid behov en förseningsavisering |
Försenade ordrar går först i genomgången. Ändra leveransdatumet med det nya datumet och en orsak (högst 500 tecken); med « Meddela kunden om förseningen » ikryssat skickas förseningsmejlet. Flera ordrar kan ändras samtidigt, och bekräftelsemeddelandet visar hur många kunder som underrättats. För att kontrollera den faktiska sändningen tittar du på att sändningsloggen visar statusen « skickad ».
Avbokade ordrar försvinner från listan. För att läsa veckans siffror noterar du « nya ordrar » och « avbokningar eller återbetalningar » separat, så att du kan jämföra rent nästa vecka. För hanteringen av återstående ordrar fram till leverans, se artikeln om hantering av beställningsproduktions- och förbeställningsordrar.
Granska lager och acceptansgränser
Efter försäljning och ordrar är det inställningarna som tar emot nästa ordrar som står på tur. Lagervarningarna på hemskärmen signalerar produkter på åttio procent eller mer av sin förbeställningsgräns och produkter med lågt lager. Tröskeln för lågt lager ställs in under « Inställningar → Lagervarningar », från 1 till 999 (standard 10).
Tre punkter att kontrollera:
- Närmar sig någon produkt sin förbeställningsgräns? Förbeställningsgränsen är det maximum som accepteras; när den nås stoppas acceptansen automatiskt och produkten blir « slutsåld ». Varje vecka beslutar du om du höjer gränsen eller låter den stänga.
- Finns det slutsålda produkter utan någon inställning? Hemskärmen listar också slutsålda produkter som inte konfigurerats. Valet mellan förbeställning när återkomsten har ett datum och lagervisning när den inte har det finns i artikeln om slutsålda produkter och nästa order.
- Passar leveransdatumen fortfarande med produktionen? En produkt vars kö I produktion växer medan leveransdatumet närmar sig är en kandidat för översyn innan förseningarna kommer.
Ändra bara en inställning
Justera inte på en gång allt som fångade din uppmärksamhet. Den som ändrar flera inställningar samma vecka kan inte tillskriva effekten nästa vecka. För den kommande veckan väljer du exakt en inställning.
| Vad veckan visade | Exempel på inställning att ändra |
|---|---|
| Acceptansen stannade vid gränsen | Höj förbeställningsgränsen (i den mån produktion och leverans hänger med) |
| Väntande ordrar hopade sig | Bestäm tidpunkten för produktionsstart, eller korta acceptansfönstret |
| Förseningar upprepas | Anpassa inställningen för leveransdatum till den verkliga produktionstiden |
| Förbeställningar utan återkomst i sikte | Stoppa acceptansen och byt till lagervisning |
| Gruppköp eller obalanserade ordrar | Lägg till en köpgräns per order eller per kund |
Att ändra en inställning är inte det enda möjliga resultatet. Att besluta att « acceptansen av den här produkten förblir oförändrad nästa vecka » är också ett veckovist beslut. Vid tveksamhet: behandla först det som redan berör kunderna — förseningar eller stoppad acceptans.
Tänk dig en genomgång som ger: « en produkt med gränsen 50 förbeställningar ligger på 42 och syns i lagervarningarna », « en försenad order », « försäljning ungefär som föregående vecka » (exempelsiffror). Du ändrar direkt leveransdatumet på den försenade ordern och skickar aviseringen, och noterar som enda inställning för nästa vecka « höj förbeställningsgränsen till 60 ». Den som samma vecka även ändrar acceptansfönstret kan inte tillskriva nästa veckas siffror.
Nästa vecka, kontrollera effekten under samma villkor
En ändrad inställning granskas nästa vecka: samma dag, samma period, samma omfattning. Fällan är att läsa rörelsen under en enda vecka som « inställningens effekt ».
- Justera jämförelsevillkoren. Notera vad som hände bara den veckan: en kampanj, ett inlägg på sociala medier.
- Håll avbokningar och återbetalningar åtskilda. Fler ordrar med lika många extra avbokningar är inte samma bild.
- Kausalitet är inte garanterad. Om försäljningen stiger veckan då gränsen höjdes kan säsong, annonsering eller lager vara den verkliga orsaken. Notera i par « den ändrade inställningen » och « veckans siffror », observera några veckor och besluta sedan om nästa steg.
Antaganden och gränser vid läsning av siffror
- De synliga siffrorna gäller förbeställningar och beställningsproduktion. Försäljningen på SellRules hemskärm summerar de förbeställnings- och beställningsproduktionsordrar som hanteras via appen. Hela butikens försäljning och ordrarna i normal försäljning läser du i Shopifys rapporter: jämför dem inte i samma korg.
- Varje indikator har sin egen definition. Även inom Shopifys försäljningsrapporter behandlar brutto- och nettoförsäljning avbokningar och återbetalningar olika. Notera från vilken definition en siffra kommer.
- Den veckovisa genomgången är en beslutsvana, inte en försäljningsmaskin. Att titta på siffror har inget orsakssamband med försäljningstillväxt. Det den gör: minskar eftersläpande arbete och ändrar nästa inställning med en anledning.
Veckovis checklista (redo att använda)
I samma ordning varje vecka tar en runda cirka 15 minuter. Skriv ut eller kopiera till dina anteckningar.
| Nr | Att kontrollera | Var titta | Beslut |
|---|---|---|---|
| 1 | Period och omfattning samma som förra veckan | Dina anteckningar | Samma villkor som förra veckan? |
| 2 | Försäljning och volymer för de 7 dagarna | SellRules hemskärm / Shopifys rapporter | Notera förändringen och dess förhållanden |
| 3 | Räknare Väntande, I produktion, Försenad | Orderuppföljning | Hantera förseningar direkt |
| 4 | Produkter på åttio procent av förbeställningsgränsen, lågt lager | Lagervarningar på hemskärmen | Besluta om gränsen ändras |
| 5 | Slutsålda produkter utan inställning | Hemskärmen | Välj förbeställning eller lagervisning |
| 6 | Nästa veckas deadlines | Hemskärmen | Förbered lanseringar och acceptansstarter |
| 7 | Den enda inställningen att ändra | Dina anteckningar | Notera även nästa veckas kontrolldatum |
Vanliga frågor
Hur lång tid tar den veckovisa genomgången?
Att titta på siffrorna tar några minuter; inklusive hanteringen av väntande eller försenade ordrar tar en fast sekvens cirka 15 minuter. Tiden försvinner främst på att fundera över var man ska titta, så bestäm först kontrollernas ordning.
Om försäljningen sjönk förra veckan, måste man ändra en inställning direkt?
Kontrollera först skillnaderna i förhållanden. En kampanj, en påfyllning, avbokningar eller återbetalningar kan ge samma nedgång. Den som ändrar en inställning utifrån en enda vecka kan inte längre spåra orsaken: om du ändrar något, håll dig till en punkt och kontrollera nästa vecka.
Varför skiljer sig försäljningssiffrorna mellan SellRules hemskärm och Shopifys rapporter?
Eftersom omfattning och definitioner skiljer sig. Hemskärmen summerar förbeställnings- och beställningsproduktionsordrar som hanteras via appen, medan Shopifys försäljningsrapporter täcker hela butiken och bruttoförsäljningen omfattar väntande, avbokade och obetalda ordrar. Inget av dem är fel: de mäter bara inte samma sak.
Vad gör man först efter att ha tittat på siffrorna?
Hantera först de ordrar som fortfarande väntar: flytta Väntande till produktion och ändra vid försening leveransdatumet med en avisering. Välj sedan exakt en inställning att ändra. Vid tveksamhet: kontrollera först om det finns förseningar.
Går samma genomgång att göra utan appen?
Ja. Med försäljnings- och orderrapporterna under « Analys → Rapporter » och orderlistan fungerar samma veckovisa sekvens även i standardadministrationen. Appen minskar bara antalet skärmar: försäljning av förbeställningar och beställningsproduktion samt lagervarningar finns samlade på hemskärmen.
Att läsa vidare
När genomgången visar förseningar eller eftersläpande arbete beskriver artikeln om hantering av beställningsproduktions- och förbeställningsordrar behandlingen av varje order fram till leverans. För att automatiskt meddela ditt team om en upptäckt försening eller en ny förbeställning, se även SellRules med Shopify Flow.
Funktioner och priser kontrollerade den 18 september 2026, utifrån listningen på Shopify App Store och den officiella guiden.
Relaterade artiklar: Avgöra helheten av förskotts- och begränsad försäljning / Shopify-produkt slutsåld: förbeställning eller lagervisning? / Hantering av beställningsproduktions- och förbeställningsordrar / SellRules med Shopify Flow
