Wat kan „Instant Ship! for Click Post” doen? Alle functies op een rij
„Instant Ship! for Click Post” helpt je bij twee dingen: een Click Post-CSV maken vanuit je Shopify-bestellingen, en de trackingnummers uit de oorspronkelijke PDF van Click Post bij de bestellingen registreren. De aanvraag bij Click Post, de betaling, het printen van het label en het posten van het pakket blijven gewoon jouw taak, op de website van Japan Post.
De app is bedoeld voor kleine webshops en makers van handgemaakte producten die dagelijks met Click Post verzenden.
Waarom deze app is gemaakt
Met een CSV-exportapp kun je de adressen die Click Post nodig heeft wel exporteren. Maar zodra je bij Click Post hebt betaald, moet je de trackingnummers nog met de hand terugzetten in de Shopify-bestellingen.
Hoe meer bestellingen je hebt, hoe meer tijd het kost om de trackingnummers terug te zetten, omdat je labels en bestellingen naast elkaar moet leggen om de nummers over te typen. Deze app is gemaakt om dat werk te verminderen.
De hele verzendroutine
De app doet het eerste en het laatste deel: het maken van de CSV en het registreren van de trackingnummers. Het middelste deel, het werk bij Click Post, doe je zelf.
- De CSV maken (app): Selecteer 1–40 nog niet verzonden bestellingen en download een CSV die je in Click Post kunt importeren. In de bestellijst staan maximaal 250 niet-verzonden bestellingen, te beginnen bij de nieuwste. Oudere niet-verzonden bestellingen worden dus niet altijd getoond.
- Aanvragen, betalen en printen (jij): Importeer de CSV in de „bulkaanvraag” van Click Post, betaal het verzendtarief, print de labels en plak ze op de pakketten. Bewaar de label-PDF als het oorspronkelijke bestand.
- Trackingnummers registreren (app): Upload de bewaarde oorspronkelijke PDF in de app. Je ziet de uitgelezen trackingnummers samen met voorgestelde bestellingen. Controleer die en start dan de registratie. Bij registratie krijgt de koper een e-mail met verzendmelding.
Adressen automatisch opsplitsen
In de Click Post-CSV wordt het afleveradres over 4 regels verdeeld, met per regel maximaal 20 tekens op volledige breedte. Een adres uit een Shopify-bestelling past vaak niet zomaar in die indeling.
„Instant Ship!” verdeelt het adres over 4 regels in de CSV. Elke regel biedt ruimte voor ongeveer 20 tekens op volledige breedte; tekst aan het einde die niet past, kan worden afgekapt. Ook de inhoudsomschrijving wordt afgekapt als die de limiet overschrijdt. Tekens die niet in Shift_JIS kunnen worden weergegeven, kunnen worden vervangen. Controleer de gedownloade CSV daarom altijd voordat je hem importeert.
Trackingnummers registreren en de verzendmelding
Het terugzetten van trackingnummers verandert van „bestelling voor bestelling vergelijken en overtypen” in „voorgestelde koppelingen controleren en registreren”. Er wordt niets vanzelf geregistreerd: de controle doe jij.
De app leest de oorspronkelijke PDF die je bij Click Post hebt gedownload en koppelt de trackingnummers aan bestellingen. Staat er een bestelnummer op, dan wordt er op een exacte overeenkomst gekoppeld. Anders zoekt de app kandidaten op postcode. Zijn er meerdere kandidaten, dan kies jij de juiste.
Je kunt alleen de oorspronkelijke PDF van Click Post importeren. Ingescande, bewerkte of samengevoegde PDF's worden niet ondersteund. Per keer importeer je 1–2 bestanden van elk maximaal 10 MB, in totaal maximaal 80 labels.
Bij registratie krijgt de Shopify-bestelling het trackingnummer en ontvangt de koper een e-mail met verzendmelding. Zo kan de koper het trackingnummer zien en de bezorging volgen. Deze melding kun je niet uitschakelen. Controleer daarom vóór het registreren of nummer en bestelling bij elkaar horen. Bestellingen die al als verzonden zijn gemarkeerd, kunnen niet opnieuw worden geregistreerd.
Specificaties van Click Post
Ter referentie hieronder de belangrijkste specificaties van Click Post. Ze gelden na de wijziging van 1 oktober 2026 en zijn gecontroleerd op 14 oktober 2026.
| Onderdeel | Inhoud |
|---|---|
| Tarief | Landelijk vast tarief van 240 yen (incl. btw). Op 1 oktober gewijzigd van 185 yen |
| Formaat | Lengte, breedte en hoogte samen maximaal 60 cm, langste zijde maximaal 34 cm, en het pakket moet in een brievenbus passen. Minimaal 14 cm lang × 9 cm breed |
| Maximaal gewicht | Maximaal 2 kg |
| Afgeven | In principe in een brievenbus. Het loket alleen voor uitzonderingen, bij pakketten van maximaal 3 cm dik |
| Bulkaanvraag (CSV) | Maximaal 40 zendingen per upload |
| Betaling | Kies op het scherm van de bulkaanvraag per afleveradres „Naar de betaling” |
Prijs en uitproberen
De app kost 8 USD per maand, met 10 dagen gratis proberen. De verzendkosten van Japan Post komen daar bovenop. Het actuele tarief vind je op de vermelding in de Shopify App Store.
Probeer in de gratis periode een paar gewone zendingen van begin tot eind: van het maken van de CSV tot het registreren van de trackingnummers. Dan kun je het best beoordelen of de app bij je eigen werkwijze past.
Gerelateerde links:
- Over jizai.dev | Kennismaking met de ontwikkelaar --- Kennismaking met de beheerder en ontwikkelaar
- App Store (Instant Ship! for Click Post)
- Verzendgids Shopify × Click Post --- Alle stappen, van aanvraag tot het registreren van trackingnummers
- Hoeveel makkelijker wordt verzenden voor 8 Amerikaanse dollar per maand? --- Zo probeer je de gratis proefperiode uit
Bronnen: Shopify App Store, Click Post, Click Post-pagina van Japan Post, Afgeven vanaf 1 oktober (Japan Post), Gedetailleerde stappen voor de bulkaanvraag (Click Post). Gecontroleerd op 14 oktober 2026.
