Je hebt de bestelling verzonden, maar moet het trackingnummer nog in Shopify invoeren. Op dagen waarop bestellingen zich opstapelen, kan die extra stap verrassend veel tijd kosten.

“Instant Shipping! for Click Post” is een app die adressen en andere gegevens verzamelt in een bestand voor Click Post, trackingnummers uit label-pdf's leest en ze in Shopify registreert.

Of 8 Amerikaanse dollar per maand jouw werk lichter maakt, kun je het best beoordelen door tijdens de gratis proefperiode van 10 dagen een normale verzending helemaal te doorlopen. Je hoeft niet te beginnen met een ingewikkelde kosten-batenberekening.

Kies één taak die het meeste moeite kost

Adressen kopiëren, bestandsindelingen corrigeren, trackingnummers handmatig invoeren en verzendmeldingen versturen: denk eerst na over waar je de meeste tijd aan kwijt bent.

Als je adressen al in één keer kunt exporteren, test dan vooral het terugzetten van trackingnummers. Probeer niet alles tegelijk te veranderen, maar controleer eerst of je deze taak aan de app kunt overlaten.

Ook met de app moet je pakketten inpakken en de betaling en het afdrukken van labels aan de Click Post-kant regelen. Het belangrijkste is dat je het invoerwerk dat de app kan overnemen onderscheidt van de verzendwerkzaamheden die je in je winkel uitvoert.

Als je de verzendstappen in de volgorde bestelinformatie, label en pakket bekijkt, kun je de invoer die de app overneemt makkelijker scheiden van de controles die je in je winkel uitvoert.

Test je normale verzending helemaal tot het einde

Begin met een klein aantal bestellingen die je nog gaat verzenden. Markeer bestellingen die al zijn verwerkt ook tijdens het testen niet opnieuw als verzonden.

Exporteer adressen in één keer. Selecteer de juiste bestellingen in de app en exporteer een CSV voor Click Post. Een CSV is een bestand waarin adressen en andere gegevens in een tabel worden samengebracht. De app zet de gegevens om naar een ondersteunde indeling, zodat je niet elke bestelling afzonderlijk hoeft te kopiëren.

Maak de labels en bewaar het pdf-bestand. Importeer het bestand in Click Post en rond de betaling en het afdrukken van de labels af. Bewaar het gedownloade oorspronkelijke pdf-bestand ongewijzigd.

Zet trackingnummers terug naar Shopify. Importeer het PDF-bestand volgens je verzendproces via de functie “Verzendmelding en trackingregistratie” in de app. Controleer de voorgestelde bestellingen op het scherm voordat je ze registreert. De registratie werkt de bestelling bij naar de status verzonden en verstuurt een e-mail met de verzendmelding. Voer de handeling daarom uit op basis van de werkelijke verzendstatus.

Als je de stappen op het scherm volgt, kun je de handleiding openen om het proces makkelijker te begrijpen.

Controleer na afloop 3 dingen

Als je tijd hebt, kun je de duur van handmatig werken globaal vergelijken met de tijd die je met de app nodig had. Controleer eerst of het werk daadwerkelijk minder zwaar voelt; een perfecte registratie maken is minder belangrijk.

Als je op basis van een rustige dag moeilijk kunt beoordelen wat het oplevert, gebruik de app dan tijdens de gratis proefperiode ook op een dag waarop je normaal meer bestellingen ontvangt.

Als iets niet lukt, hoef je niet meteen op te geven

Als je het PDF-bestand niet kunt importeren, controleer dan of het het oorspronkelijke bestand is dat je vanuit Click Post hebt opgeslagen. Als er meerdere bestellingen worden voorgesteld, controleer dan of de juiste bestelling is geselecteerd.

Als je niet begrijpt wat een foutmelding betekent, stuur de supportafdeling het scherm waarop de verwerking is gestopt en de weergegeven melding. Registreer de bestelling niet zolang je die niet kunt controleren en verstuur dezelfde melding niet meerdere keren.

Beslis op basis van de vraag of je het na 10 dagen nog wilt gebruiken

De Shopify App Store vermeldt een prijs van 8 Amerikaanse dollar per maand, met een gratis proefperiode van 10 dagen. Dit zijn de kosten van de app; verzendkosten van Click Post en de kosten voor afdrukken en verpakken zijn apart. Als je na de gratis proefperiode doorgaat, worden er kosten in rekening gebracht.

Als je bij elke verzending minder handmatig hoeft in te voeren en zonder aarzelen verder kunt met het verzendproces, is dat een reden om de app te blijven gebruiken. Als je huidige aantal bestellingen daarentegen ook handmatig goed te verwerken is, hoef je niet per se nog een betaalde tool toe te voegen.

Probeer je normale verzending 10 dagen gratis

Controleer de prijs en de voorwaarden van de proefperiode ook op het aanmeldscherm. Wanneer je stopt, controleer dan niet alleen of je de app niet meer gebruikt, maar ook hoe je het abonnement beëindigt.

Naslag voor functies en prijzen: Shopify App Store en de officiële handleiding. Gecontroleerd op 14 september 2026.