Adressen al in bulk eruit, maar trackingnummers nog met de hand? Zo wordt verzenden met Click Post nóg makkelijker
Je adressen bereiken Click Post gebundeld, maar na het printen van de labels toets je de trackingnummers stuk voor stuk in Shopify. In dit artikel gaat het precies om die "registratie van nummers ná het versturen".
Een app die trackingnummers uit de label-pdf's van Click Post leest en op Shopify-orders registreert, kan dit werk verminderen. "Instant Shipping! for Click Post" heeft die functie en je kunt hem testen zonder je huidige CSV-flow te stoppen. Ter info: deze app wordt ontwikkeld en aangeboden door JizaiDev, de beheerder van deze site.
Breng in kaart welk handwerk er na de adres-export overblijft
Het handwerk dat in verzending het vaakst blijft hangen, is "trackingnummers terugzetten naar Shopify" en "verzendmails sturen". Leg eerst vast waar in je dagelijkse verzendwerk nog handmatige invoer zit.
| Werkonderdeel | Wat er gebeurt als handwerk overblijft |
|---|---|
| Adressen aan Click Post doorgeven | Elke keer het CSV-formaat bijwerken |
| Labels maken | Vergeet je na betaling en printen de originele pdf te bewaren, dan kun je de nummers later niet terughalen |
| Trackingnummers registreren in Shopify | Tijd kwijt aan stuk-voor-stuk kopiëren, plus plakfouten |
| Klanten informeren | Vergeten meldingen, of dubbele verzending via een andere route |
Dat alleen de heenweg makkelijker werd, komt mede doordat Click Post geen publieke API heeft. De koppeling met Shopify loopt via CSV: "Shopify naar Click Post" is daardoor goed geregeld met apps en werkwijzen, maar de terugweg – de trackingnummers die na betaling worden uitgegeven – blijft vaak handmatig.
Mogelijk kan je huidige app het benodigde al. Controleer eerst diens bereik en vergelijk daarna alleen het overblijvende handwerk, zodat je niet onnodig veel apps stapelt. Voor een bredere vergelijking van verzend-apps zie de vergelijking van Shopify-verzendapps; voor de volledige flow de Click Post-verzendgids.
Laat de app de trackingregistratie doen
Met "Instant Shipping!" loopt het traject van CSV-export tot trackingregistratie en verzendmail in één aansluitende flow.
- Orders selecteren en CSV maken. De app toont onverzonden orders; selecteer welke je gaat versturen (maximaal 40 per batch, het resterende aantal staat op het scherm). Met "CSV export" download je een CSV in Click Post-formaat; het verdelen van het adres over vier velden van 20 volledige-breedte-tekens en het omzetten van de postcode naar halfbrede tekens doet de app. Zet hier de optie "ordernummer in het adres opnemen" aan, dan wordt de koppelingsnauwkeurigheid bij de latere matching beter.
- Labels aanmaken en de pdf bewaren. Importeer de CSV in de Click Post-beheeromgeving via "bulk aanmelden" en rond betaling en labelprint af. Bulk aanmelden accepteert maximaal 40 regels per keer, gebundeld printen maximaal 20 labels (vier per A4), en de betaling gebeurt per order. Labels zijn zeven dagen geldig vanaf de dag na de betaling – maak dus niet vlak voor de overstap alvast een grote voorraad. Bewaar de na het aanmaken gedownloade originele label-pdf zeker; daaruit worden later de trackingnummers gelezen.
- De pdf in de app inlezen. Laad de pdf via het app-scherm "Verzendmelding & trackingregistratie"; de app toont trackingnummers en orderkandidaten. Alleen de ongewijzigde pdf uit de Click Post-download is leesbaar – per keer maximaal twee bestanden en 80 labels in totaal.
- Kandidaten controleren en registreren. Controleer de geadresseerden en voer de registratie uit: de orders worden op verzonden gezet en de verzendmail met trackingnummer wordt verstuurd. De registratie wordt in groepen van 20 verzonden; een maandelijkse verwerkingslimiet is er niet.
Zijn er bijvoorbeeld meerdere orders met dezelfde postcode, dan kies je de juiste order uit de getoonde kandidaten. De automatisering neemt de invoer weg, niet de controle – tot het nagaan dat de juiste orders zijn geregistreerd, is alles één werkgang.
Vergeleken met handwerk verandert vooral de terugweg na het aanmaken van de labels.
| Stap | Handmatig | Met de app |
|---|---|---|
| Adressen naar Click Post | Order-CSV met de hand opmaken of bestaande exportmethode gebruiken | Orders in de app selecteren en CSV exporteren |
| Labels aanmaken | Aanmelden, betalen en printen bij Click Post | Hetzelfde (dit verandert niet) |
| Trackingnummers registreren | Nummers stuk voor stuk naar Shopify kopiëren | Label-pdf inlezen, kandidaten controleren, registreren |
| Verzendmelding | Aparte stap of handmatig versturen | Wordt samen met de registratie verstuurd |
Alleen de automatische trackingregistratie in detail staat in trackingnummers automatisch registreren.
Beperk de overstap tot orders die je "nog moet verwerken"
Lopen oude en nieuwe werkwijze op dezelfde dag naast elkaar, sorteer orders dan in "verzonden", "label aangemaakt" en "label nog te maken". De test beperk je tot een klein aantal orders uit de laatste groep.
- Verzonden: trackingnummers zijn al geregistreerd. Deze verhuizen niet naar de nieuwe app.
- Label aangemaakt: de nummers zijn al uitgegeven. Is de originele label-pdf er nog, dan kunnen ze als importkandidaat dienen, maar alleen voor de overstap opnieuw aanvragen is niet nodig.
- Label nog te maken: de eerste testdoelen. Begin met een paar orders op een rustige dag.
Stel: 's ochtends liggen er 12 onverwerkte orders en nog vijf labels van vorige week. Vandaag test je alleen drie van de 12 openstaande orders. De overige negen verwerk je zoals gewoonlijk en de vijf al uitgegeven labels lees je in als de pdf's er nog zijn. Lopen registratie en melding van die drie orders probleemloos door, dan vergroot je de komende dagen het bereik.
Een bestand uit je vorige app werkt in de nieuwe niet per se hetzelfde. Twijfel je over de koppeling van oude orders, forceer de registratie dan niet maar raadpleeg eerst de werkwijze in de gebruikersgids.
Let op dubbele meldingen en het loskoppelen van de oude app
Wijs één verantwoordelijke aan voor meldingen
Gelijktijdig met de registratie van het trackingnummer wordt een verzendmail verstuurd. Stuurt een andere app of een handmatige stap dezelfde melding, dan krijgt de klant dezelfde e-mail twee keer. Bepaal vooraf welke route verantwoordelijk is voor meldingen.
Wanneer meerdere mensen verzenden, spreek je vooraf af: "deze orders registreer je in de nieuwe app". Treedt er tijdens de test een fout op, controleer dan eerst wat er daadwerkelijk in Shopify is teruggeschreven voordat je dezelfde registratie herhaalt.
De oude app pas loskoppelen als alles werkt
Pas als de eerste orders volledig netjes zijn doorlopen – adresuitvoer, labelcreatie, trackingregistratie, melding – breid je het bereik stap voor stap uit. Tot die tijd mag de vorige werkwijze blijven staan.
Voordat je de vorige app beëindigt, controleer je de volgende punten.
- Resterend werk (orders in behandeling, nog niet verstuurde meldingen)
- Te bewaren data (eerdere CSV's, label-pdf's, exportgeschiedenis)
- Hoe het contract eindigt (alleen de schermen niet meer gebruiken stopt de facturering niet automatisch)
Veelgestelde vragen
Kan ik trackingnummers registreren voor labels die al zijn aangemaakt?
Is de originele label-pdf uit de Click Post-download bewaard, dan kan die als importkandidaat dienen. Alleen voor de overstap opnieuw aanvragen hoeft niet – beginnen bij orders die je gaat versturen is onbezorgder.
Wordt bij het registreren van het trackingnummer ook een verzendmail verstuurd?
Ja. Bij de registratie wordt de order als verzonden bijgewerkt en gaat er een verzendmail met trackingnummer uit. Stuurt een andere route dezelfde melding, dan ontvangt de klant hem dubbel – wijs dus één verantwoordelijke route aan.
Kan ik de app naast andere verzend-apps gebruiken?
Ja, maar verdeel de verantwoordelijkheid per order zodat dezelfde order niet in beide wordt verwerkt.
Wat als de label-pdf niet kan worden ingelezen?
Controleer of het de originele pdf uit de Click Post-download is. Na het printen gescande, of in andere tools bewerkte of samengevoegde pdf's kunnen niet worden gelezen. Details staan in de procedure bij mislukte pdf-import.
Zitten de verzendkosten van Click Post bij de 8 dollar per maand inbegrepen?
Nee. De 8 dollar is de abonnementsprijs van de app; verzendkosten en print- en verpakkingskosten komen er apart bij.
Prijs en hoe te proberen
De maandprijs is 8 Amerikaanse dollar, met een gratis proefperiode van 10 dagen. Ga je na de proefperiode door, dan gelden er kosten; de verzendkosten van Click Post komen daar nog apart bij.
Probeer trackingregistratie 10 dagen gratis
Waar je vergelijkt, is niet het aantal functies maar hoeveel handinvoer uit je dagelijkse verzendwerk verdwijnt. Hoe de test verloopt staat in de gratis proefperiode van 10 dagen benutten. Is de adresuitvoer al makkelijk, dan is het terugbrengen van trackingnummers de logische volgende stap.
Bronnen voor functies en prijs: officiële gids en Shopify App Store. Gecontroleerd op 16 september 2026.
