Click Post-verzendvoorbereiding van 30 september tot 1 oktober: betalingsdeadline en downtime
Volgens de aankondiging op de officiële Click Post-website per 19 september 2026 (het bericht van 16 september getiteld "Over de tariefherziening en het gebruikersonderhoud") geldt voor transacties waarvan de betaling uiterlijk 30 september om 23:30 uur (gepland) is voltooid het oude tarief van 185 yen, waarna de dienst vanaf 23:30 uur op diezelfde dag tot 1 oktober om 06:00 uur (gepland) buiten gebruik is. Tijdens deze onderbreking is de website zelf niet toegankelijk, en er wordt vermeld dat het exacte hervattingstijdstip kan afwijken.
Het criterium voor de tariefbepaling is het "tijdstip waarop de betalingsprocedure is voltooid" — niet de datum waarop de bestelling in Shopify is geplaatst, niet de dag waarop u het verzendlabel afdrukt en evenmin het moment van inlevering bij de brievenbus. In dit artikel zet ik op een rij wat winkeliers die Shopify met Click Post combineren moeten doen vóór de onderbreking, tijdens de downtime en na de herstart. Een compleet overzicht van alle aanpassingen vindt u in Overzicht van de Click Post-wijzigingen per oktober.
De officiële deadlines en geplande downtime in kaart brengen
Omdat de overgang rond middernacht Japanse Standaardtijd (JST) plaatsvindt, zetten we de belangrijkste tijdstippen overzichtelijk op een rij.
| Datum en tijd (allemaal richttijden) | Wat er gebeurt |
|---|---|
| Tot 30 september 23:30 uur | Voor transacties waarvan de betaling vóór dit tijdstip is afgerond, geldt het oude tarief van 185 yen. Rondt u de betaling pas na de deadline af, dan geldt het nieuwe tarief van 240 yen |
| 30 september 23:30 uur – 1 oktober 06:00 uur | Door systeemonderhoud is de gehele website offline. Aanvragen indienen, betalen, labels printen en de geschiedenis bekijken zijn allemaal niet mogelijk |
| Rond 1 oktober 06:00 uur | Geplande herstart van de dienst. Er wordt uitdrukkelijk vermeld dat het werkelijke tijdstip kan afwijken |
Hierbij zijn twee aandachtspunten van groot belang. Ten eerste valt de deadline om 23:30 uur en niet om middernacht (00:00 uur) bij de datumwisseling. U heeft dus niet tot het einde van 30 september de tijd, maar tot een halfuur daarvóór. Ten tweede worden al deze tijdstippen uitdrukkelijk als "gepland" gecommuniceerd. Controleer de actuele sluitings- en herstarttijden op de dag zelf dan ook via de mededelingen op de officiële website.
Daarnaast is de officiële sluitingstijd iets anders dan een realistische interne werkdeadline voor uw winkel. Als praktische tip adviseer ik om, met het oog op eventuele vertragingen vlak voor de deadline, een eerdere interne deadline in te stellen — bijvoorbeeld tussen 21:00 en 22:00 uur. Zo voorkomt u stress op de avond zelf. Welk tijdstip het beste werkt, hangt uiteraard af van uw dagelijkse orderhoeveelheid.
Openstaande bestellingen sorteren vóór de onderbreking
Zorg dat u uiterlijk in de namiddag van 30 september alle geplande verzendingen categoriseert op basis van hun status. Deze "statussen" zijn praktische werkfases en komen niet noodzakelijk overeen met de formele termen in het systeem.
| Status van de bestelling | Toepassing van het tarief | Wat u vóór de onderbreking moet doen |
|---|---|---|
| Bestelling ontvangen in Shopify, maar aanvraag en betaling in Click Post nog niet gedaan | Het tarief op het moment van betaling is van toepassing | Rond de betaling vóór de deadline af als u het oude tarief wilt behouden. Bestellingen die niet op tijd lukken, verwerkt u na de herstart tegen het nieuwe tarief |
| Betaling voltooid en label aangemaakt | Vastgelegd op het oude tarief van 185 yen | Controleer de uiterste verzenddatum op het label en plan de verzending in |
| Label afgedrukt, maar nog niet op de post gedaan | Idem | Zorg dat de pakketten tijdig zijn ingepakt om vóór de uiterste datum te worden verzonden |
| Reeds op de post gedaan of afgeleverd | Idem | Geen verdere actie vereist |
Het cruciale punt hierbij is dat uitsluitend de voltooiing van de betalingsprocedure de grens vormt tussen het oude en het nieuwe tarief. De besteldatum of geplande verzenddatum in Shopify speelt geen enkele rol. Voor transacties waarvan de betaling eenmaal is afgerond, staat in het overzicht van wijzigingen in de gebruiksvoorwaarden beschreven: "Zelfs als het verzendtarief verandert tussen de betalingsprocedure en de daadwerkelijke verzending, blijft het tarief van vóór de wijziging van toepassing." Daarin staat tevens dat op het adreslabel een uiterste verzenddatum wordt vermeld; controleer deze datum op reeds aangemaakte labels zorgvuldig voordat u ze verstuurt. De exacte bepalingen over het aantal dagen heb ik in dit artikel niet kunnen verifiëren, omdat deze details zich achter een inlogscherm bevinden. Daarom raad ik af om labels massaal vooraf aan te maken of 'in te slaan' zonder zekerheid over de geldigheidsduur.
Wilt u meerdere betalingen in één keer afronden? Raadpleeg dan de stappen in de handleiding voor bulk-aanvragen.
Wat u kunt doen tijdens de downtime (en wat moet wachten)
Tussen 30 september 23:30 uur en 1 oktober 06:00 uur (gepland) is de Click Post-website zelf niet bereikbaar. Door de taken op te splitsen naar betrokken partij — Shopify, Japan Post en uw eigen winkel — ontstaat een helder beeld van wat u alvast kunt oppakken en wat moet wachten.
| Betrokken partij | Wat wel kan tijdens de onderbreking | Wat niet kan tijdens de onderbreking |
|---|---|---|
| Shopify | Bestellingen controleren en ontvangen verloopt zoals gebruikelijk | — (Shopify zelf ondervindt geen hinder) |
| Japan Post (Click Post) | — | Alle handelingen op de website, zoals aanvragen, betalen, labels printen en geschiedenis inzien |
| Eigen winkel | Inpakken, orderpicken, verzendlijsten bijwerken en voorbereidingen treffen voor gewijzigde verzendtarieven | Alle procedures aan de kant van Click Post |
Tijdens de downtime kunt u alle werkzaamheden voortzetten waarvoor Click Post niet rechtstreeks nodig is. Praktische stappen voor uw winkel zijn bijvoorbeeld alvast inpakken, de verzendplanning structureren of een lijst klaarzetten met bestellingen die de volgende ochtend moeten worden betaald. Echter, aangezien het platform van Japan Post stilligt, kunt u in dit tijdvak met geen enkele externe app of CSV-koppeling nieuwe aanvragen voltooien, betalingen verrichten of labels genereren. Wees dan ook op uw hoede voor beweringen dat externe tools deze onderbreking kunnen omzeilen.
Bestellingen waarvan de betaling nog niet is afgerond, worden na de herstart verwerkt tegen het nieuwe tarief van 240 yen.
Na de herstart: controleer de geschiedenis en de nieuwe voorwaarden voordat u verdergaat
De herstart staat gepland om 06:00 uur, maar er is aangekondigd dat dit tijdstip kan afwijken. Wilt u 's ochtends vroeg meteen doorpakken, ga er dan niet blind vanuit dat het systeem stipt om 06:00 uur werkt, maar controleer eerst de actuele status op de officiële website.
Aandachtspunten na de herstart:
- Controleer de geschiedenis van betaalde transacties. Twijfelt u over transacties die u vlak voor de deadline hebt uitgevoerd, bekijk dan de status in het geschiedenisoverzicht. Als u per abuis opnieuw een aanvraag indient voor een reeds voltooide transactie, leidt dit tot dubbele uitgifte van trackingnummers
- Controleer of het nieuwe verzendtarief wordt weergegeven. Voor betalingen na de herstart geldt het nieuwe tarief van 240 yen
- Controleer de nieuwe acceptatievoorwaarden. Vanaf 1 oktober gelden de volgende voorwaarden: som van de 3 zijden maximaal 60 cm, langste zijde maximaal 34 cm, passend in de brievenbus, maximaal gewicht van 2 kg en in beginsel verzending via de brievenbus
- Lees de officiële mededelingen. Mogelijk zijn er aanvullende instructies of waarschuwingen gepubliceerd over de situatie na de overstap
Houd er rekening mee dat de bevindingen in dit artikel zijn gebaseerd op de officiële aankondigingen van 19 september 2026; de daadwerkelijke schermen en het precieze gedrag van het systeem na de overstap heb ik nog niet zelf kunnen verifiëren. Raadpleeg daarom bij de herstart de werkelijke schermteksten en instructies van het platform. Voor problemen met het importeren of afdrukken van label-PDF's kunt u terecht bij de stappen voor PDF-probleemoplossing, en voor het volledige verzendproces raadpleegt u de Shopify × Click Post Verzendhandleiding.
Veelgestelde vragen
Q. Geldt voor bestellingen die op 30 september via Shopify binnenkomen het oude tarief van 185 yen?
Dit wordt niet bepaald door het tijdstip van bestellen. Maatgevend is het moment waarop de betalingsprocedure bij Click Post is afgerond. Transacties waarvan de betaling uiterlijk 30 september om 23:30 uur (gepland) is voltooid, vallen onder het oude tarief van 185 yen; daarna geldt het nieuwe tarief van 240 yen.
Q. Bepaalt het tijdstip waarop het label wordt afgedrukt of het oude of nieuwe tarief geldt?
Nee, het afdruktijdstip zelf is niet bepalend. Het criterium is het tijdstip waarop de betaling is afgerond. Aangezien u labels pas na afronding van de betaling kunt printen, is voor reeds afgedrukte labels de betaling al voldaan. Het onderscheid tussen oud en nieuw tarief hangt echter af van wanneer de betaling is voltooid, en niet van wanneer u hebt geprint.
Q. Wordt de dienst op 1 oktober om 06:00 uur gegarandeerd hervat?
06:00 uur is een richttijd. Volgens de aankondiging op de officiële website van Click Post kan het daadwerkelijke tijdstip van herstart vroeger of later uitvallen. Bent u van plan om direct na de herstart aan de slag te gaan, verifieer dan eerst de actuele situatie via de mededelingen op de officiële website voordat u verdergaat.
Q. Kan ik tijdens de onderbreking betalingen afronden via een app of bulk-aanvraag?
Nee, dat is niet mogelijk. Aangezien de gehele website van Click Post offline is, kunt u met geen enkele tool nieuwe aanvragen, betalingen of afdrukopdrachten voltooien tijdens dit tijdvak. Werkzaamheden waarbij Click Post niet nodig is, zoals het voorbereiden van CSV-bestanden of het controleren van Shopify-bestellingen, kunt u uiteraard wel gewoon uitvoeren.
Q. Blijven labels die tegen het oude tarief zijn betaald ook na oktober geldig?
In het overzicht van wijzigingen in de gebruiksvoorwaarden staat aangegeven dat, wanneer het verzendtarief verandert tussen de betaling en de verzending, het tarief van vóór de wijziging van toepassing blijft. Omdat op het adreslabel een uiterste verzenddatum staat vermeld, dient u deze datum op het label te controleren voordat u het pakket verstuurt. De exacte termijn in dagen kon in dit artikel niet worden geverifieerd omdat deze gedetailleerde toelichting achter een inlogscherm staat.
Q. Wat moet ik doen met bestellingen die de betalingsdeadline hebben gemist?
Rond de betalingsprocedure na de herstart op 1 oktober af tegen het nieuwe tarief van 240 yen. Als u twijfelt of een transactie die u vlak voor de deadline hebt gestart wel succesvol is betaald, controleer dan na de herstart eerst het geschiedenisoverzicht voordat u opnieuw actie onderneemt. Zo voorkomt u dat er dubbele aanvragen en trackingnummers worden gegenereerd voor een reeds voltooide transactie.
Samenvatting
- De scheidslijn voor het oude tarief is de afronding van de betaling vóór 30 september om 23:30 uur (gepland). Het moment van bestellen, label printen of posten speelt geen rol
- Van 23:30 uur tot 06:00 uur de volgende ochtend (gepland) is de website buiten gebruik. De herstart kan afwijken, en tijdens de downtime is aanvragen, betalen of printen volstrekt onmogelijk
- Sorteer uw bestellingen vóór de onderbreking op status, voer tijdens de downtime werkzaamheden uit waarvoor het platform niet nodig is (zoals inpakken), en controleer na de herstart eerst de geschiedenis en de nieuwe voorwaarden voordat u verdergaat
Raadpleeg voor de meest actuele informatie over deadlines en downtime de mededelingen op de officiële Click Post-website. De informatie in dit artikel is geverifieerd op 19 september 2026.
Gerelateerde artikelen
- Click Post-wijzigingen van oktober 2026 — Voor wie alle herzieningen rond tarieven, afmetingen en verzendmethoden wil bekijken
- Handleiding voor Click Post-bulk-aanvragen — Voor wie meerdere betalingen vóór de deadline in één keer wil afronden
- Problemen oplossen bij het importeren van label-PDF's — Een checklist voor het verwerken van aangemaakte PDF-labels
- Shopify × Click Post Verzendhandleiding — Een volledig overzicht van het hele proces, van aanvraag tot trackingregistratie
