Wijzigingen in Click Post per oktober 2026 | Tarieven, afmetingen en verzendmethode

Volgens aankondigingen van Japan Post en de officiële website van Click Post per 19 september 2026 veranderen op 1 oktober 2026 de tarieven, afmetingen, gewichtslimieten en verzendmethode van Click Post. Dit zijn de belangrijkste wijzigingen:

• Verzendtarief: 185 yen → 240 yen (beide incl. btw, landelijk uniform)
• Maximale afmetingen: langste zijde 34 cm, breedte 25 cm, dikte 3 cm → som van de 3 zijden maximaal 60 cm, langste zijde maximaal 34 cm, én passend in een openbare brievenbus
• Gewichtslimiet: 1 kg → 2 kg
• Verzendmethode: inleveren via brievenbus of aan het loket → in principe alleen via openbare brievenbussen (loket uitsluitend onder uitzonderingsvoorwaarden)
• Overgangsmoment voor het oude tarief: transacties waarbij de betaling uiterlijk 30 september om 23:30 uur (gepland) is voltooid, vallen onder het oude tarief
• Buitengebruikstelling dienst: 30 september 23:30 uur tot 1 oktober 06:00 uur (gepland). Tijdens dit onderhoud is de website niet toegankelijk; de herstarttijd kan iets afwijken

Al deze wijzigingen zijn officieel aangekondigd, maar treden pas op de genoemde datum in werking. In dit artikel zet ik voor webshops die Click Post via Shopify gebruiken op een rij welke aspecten u binnen uw eigen winkel moet controleren en welke keuzes u moet maken. Voor het complete verzendproces van begin tot eind verwijs ik naar de Shopify × Click Post verzendgids.

Wat verandert er vanaf oktober?

Op basis van de bekendmakingen per 19 september 2026 heb ik de verschillen voor en na de wijziging in onderstaand overzicht samengebracht.

Deze herziening is niet in één keer, maar in drie afzonderlijke mededelingen bekendgemaakt. Als u weet wat er in welke aankondiging is vastgelegd, kunt u de officiële documentatie later eenvoudiger terugvinden:

• 3 juli: Japan Post kondigde de herziening van de basistarieven voor Yu-Pack en Yu-Packet aan. Hierin werd de koers voor de tarieven, afmetingen, gewichtslimiet en verzendwijze van Click Post uiteengezet.
• 21 augustus: De verzendmethode voor Click Post vanaf 1 oktober werd gepubliceerd, waarmee de uitzonderingsvoorwaarden voor inlevering aan het loket werden verduidelijkt.
• 16 september: De officiële Click Post-website plaatste het bericht "Over de tariefherziening en het systeemonderhoud", waarmee de betalingsdeadline en de onderhoudsperiode definitief werden vastgesteld.

De huidige voorwaarden zijn nog terug te vinden op de dienstpagina van Japan Post, maar die toont op 19 september 2026 nog de oude situatie. Raadpleeg voor de regels vanaf oktober daarom bij voorkeur de drie bovenstaande bekendmakingen.

Op dezelfde datum worden ook andere postdiensten gewijzigd. Dit is belangrijke achtergrondinformatie wanneer u alternatieve verzendopties overweegt:

• Yu-Packet: Het basistarief, dat voorheen afhankelijk was van de dikte (tot 1 cm: 250 yen, tot 2 cm: 310 yen, tot 3 cm: 360 yen), wordt gelijkgetrokken naar één vast tarief van 360 yen.
• Yu-Pack: Een gemiddelde tariefstijging van circa 10% (voorbeeld uit de nieuwe tarieftabel: maat 60, binnen dezelfde prefectuur: 840 yen).
• Letter Pack: Letter Pack Plus kost 600 yen en Letter Pack Light 430 yen; per 19 september 2026 zijn hiervoor geen wijzigingen aangekondigd.

Uw vertrouwde verpakking is niet per se herbruikbaar

Op het eerste gezicht lijken de limieten voor afmetingen en gewicht soepeler te worden. Maar doordat de beoordelingscriteria veranderen, betekent dit geenszins dat u zomaar grotere pakketten kunt versturen. Loop uw vaste verpakkingsmaterialen daarom zorgvuldig na aan de hand van de nieuwe normen.

Let niet alleen op het gewicht, maar controleer de som van de 3 zijden

Als we de aangekondigde cijfers doorrekenen, blijkt dat dozen die voorheen precies binnen de maximale marges vielen, onder de nieuwe voorwaarden buiten de boot kunnen vallen. Een verpakking met de huidige maximale afmetingen van 34 × 25 × 3 cm heeft bijvoorbeeld een optelsom van 62 cm, waarmee de nieuwe limiet van 60 cm wordt overschreden. Dit is een rekenkundig voorbeeld op basis van de gepubliceerde normen, geen officiële keuring van specifieke doostypes door Japan Post.

Aan de andere kant kunnen pakketten die nu door een dikte van meer dan 3 cm niet geschikt waren, straks cijfermatig wel binnen het bereik vallen. Stel dat een verpakt pakket buitenafmetingen heeft van 30 × 23 × 4 cm en 1,5 kg weegt: de som is 57 cm en de langste zijde 30 cm, wat binnen de nieuwe cijfermatige limieten past (terwijl het onder de huidige regels op zowel dikte als gewicht zou worden afgekeurd).

"Binnen de norm" slaat hier uitsluitend op de vergelijking met de numerieke bovengrenzen. Dit vormt geen garantie dat de postdienst de zending accepteert; zaken als minimumafmetingen, toegestane inhoud, specifieke verpakkingsvoorschriften en de inworpopening van de gebruikte brievenbus spelen immers ook een rol. Meet bij het controleren van formaten nooit het losse product of de binnenmaten van een doos, maar altijd de buitenafmetingen en het totaalgewicht van de volledig ingepakte zending. Gedetailleerde afmetingsvoorbeelden en een stappenplan voor verpakkingscontrole vindt u in Diktelimiet van 3 cm en controle van nieuwe Click Post-afmetingen.

Houd brievenbusgeschiktheid en loketuitzonderingen strikt gescheiden

Een wezenlijk onderdeel van de nieuwe afmetingsvoorwaarden is de eis: "moet in een openbare brievenbus kunnen worden geworpen". Zelfs als een pakket aan de cijfermatige grenzen voldoet, moet u in de praktijk controleren of het daadwerkelijk door de inwerpopening van de brievenbus past die u wilt gebruiken. Welke typen brievenbussen in aanmerking komen en wat de exacte specificaties van de inworpopeningen zijn, hangt af van nadere officiële richtlijnen; op voorhand kan niet gegarandeerd worden dat elk pakket in elke willekeurige brievenbus past.

Ook de inleverprocedure verandert grondig: vanaf oktober is verzending in principe alleen nog mogelijk via openbare brievenbussen. Afgeven aan het loket is uitsluitend toegestaan wanneer aan een van de volgende drie situaties wordt voldaan én het pakket maximaal 3 cm dik is:

1. De openbare brievenbus is vol, defect of om een andere reden niet bruikbaar.
2. U wilt een hoeveelheid zendingen aanbieden die naar verwachting de capaciteit voor een enkele inworp overschrijdt.
3. De zending valt qua totale afmetingen en langste zijde binnen de normen, maar de opening van de brievenbus is niet breed genoeg.

Kortom: als een pakket dikker is dan 3 cm en niet in de brievenbus past, kunt u het ook niet bij het loket afgeven. In dat geval zult u de verpakking moeten aanpassen of moeten overstappen op een andere verzendmethode. Hoe u per situatie de inworp beoordeelt en wanneer het loket precies gebruikt mag worden, leest u in Wanneer Click Post aan het loket kan worden afgegeven en afwegingen voor brievenbusinworp.

Welke maatregelen uw winkel in september moet treffen

Hoewel de regels worden gewijzigd door Japan Post, ligt de verantwoordelijkheid voor het inkopen van verpakkingsmateriaal, de logistieke afhandeling en de doorberekening van verzendkosten aan klanten volledig bij uw eigen webshop. U voorkomt dat er zaken over het hoofd worden gezien door het postreglement en uw eigen winkelprijsbeleid strikt gescheiden te analyseren.

• Verpakkingsmateriaal: Meet van alle huidige doosjes en enveloppen de totale buitenafmetingen (som van 3 zijden) na verpakking opnieuw op. Heeft u standaardverpakkingen die de 60 cm overschrijden, zoek dan tijdig naar alternatieve formaten en bepaal wanneer u overschakelt.
• Inleverlocatie: Webshops die hun zendingen voorheen aan het postkantoorloket afleverden, moeten nagaan of zij kunnen overstappen op een openbare brievenbus in de buurt, dan wel of hun situatie onder de loketuitzonderingen valt.
• Verzendkostenweergave: Het tarief stijgt met 55 yen per zending (240 minus 185 yen). Voor een winkel die maandelijks 100 pakketten verstuurt, betekent dit puur op basis van verzendkosten incl. btw een extra kostenpost van 5.500 yen per maand (berekend op basis van het aantal colli, niet het aantal bestellingen). Of u dit verschil zelf opvangt dan wel de verzendkosten voor de klant, de drempel voor gratis verzending of de productprijzen aanpast, is een commerciële afweging per winkel. Zie Voorbereiding op de herziening van verzendkosten voor rekenmodellen.
• Werkzaamheden op de overstapdag: Op 30 september om 23:30 uur (gepland) sluit de betalingstermijn voor het oude tarief, waarna het systeem tot de volgende ochtend 06:00 uur (gepland) platligt. Hoe u openstaande bestellingen vóór het onderhoud het beste kunt verwerken en sorteren, leest u in Verzendvoorbereiding voor 30 september en 1 oktober.
• Shopify-verzendinstellingen: Als u de verzendtarieven of de drempel voor gratis verzending wijzigt, moet u uw verzendprofielen bijwerken en de weergave op de afrekenpagina controleren. De exacte stappen hiervoor vindt u in de Shopify-handleiding voor verzendinstellingen.

Kies de handleiding die aansluit bij uw situatie

Dit artikel dient als startpunt voor de complete herziening. Voor diepgaande instructies zijn de onderwerpen uitgewerkt in afzonderlijke gidsen. Kies hieronder de situatie die op uw winkel van toepassing is om te bepalen wat u eerst moet controleren en welk artikel u kunt raadplegen.

Veelgestelde vragen

Q. Wanneer gaat de herziening van Click Post in?

Op 1 oktober 2026. Volgens aankondigingen van Japan Post en de officiële Click Post-website geldt voor transacties waarvan de betaling uiterlijk 30 september om 23:30 uur (gepland) is voltooid het oude tarief van 185 yen. Van 30 september 23:30 uur tot 1 oktober 06:00 uur (gepland) is de dienst tijdelijk niet beschikbaar wegens systeemonderhoud. De daadwerkelijke herstarttijd kan enigszins afwijken.

Q. Welke punten veranderen er bij de herziening in oktober?

Volgens de aankondigingen per 19 september 2026 wijzigen er vier punten: het tarief stijgt van 185 yen naar 240 yen (beide incl. btw, landelijk uniform), de maximale afmetingen worden maximaal 60 cm (som van 3 zijden) en maximaal 34 cm voor de langste zijde mits passend in een openbare brievenbus, het maximale gewicht stijgt van 1 kg naar 2 kg, en de verzendmethode wordt in principe uitsluitend via de brievenbus (inleveren aan het loket is beperkt tot specifieke uitzonderingen).

Q. Is een Shopify-app verplicht om Click Post te gebruiken?

Nee, dat is niet verplicht. Click Post is een registratiedienst van Japan Post waarbij aanmelden, betalen en labels afdrukken volledig via de officiële website verloopt. Sommige winkels gebruiken wel een verzendapp om terugkerende taken te automatiseren—zoals het maken van een CSV-aanmeldingsbestand vanuit Shopify-bestellingen of het registreren van trackingnummers in Shopify—maar voor de overstap naar de nieuwe regels op zich is geen app vereist.

Q. Veranderen Yu-Packet en Letter Pack ook in oktober?

Bij Yu-Packet wordt het basistarief op dezelfde dag gelijkgetrokken naar één vast tarief van 360 yen (voorheen afhankelijk van de dikte: 250 yen tot 1 cm, 310 yen tot 2 cm en 360 yen tot 3 cm). Voor Yu-Pack is een gemiddelde tariefstijging van circa 10% aangekondigd (bijv. maat 60 binnen dezelfde prefectuur: 840 yen). Voor Letter Pack (Plus: 600 yen, Light: 430 yen) waren er per 19 september 2026 geen wijzigingen aangekondigd.

Q. Kunnen bestellingen die vóór 30 september zijn binnengekomen tegen het oude tarief van 185 yen worden verzonden?

De bepalende factor is niet het moment waarop de bestelling in Shopify is geplaatst, maar het tijdstip waarop de betaling in Click Post succesvol is afgerond. Alleen transacties die uiterlijk 30 september om 23:30 uur (gepland) zijn betaald, vallen onder het oude tarief van 185 yen. Zelfs als een bestelling al binnen is, geldt het nieuwe tarief van 240 yen zodra de betaling na de deadline plaatsvindt. Het is daarom raadzaam om verzendingen rond 30 september ruim op tijd af te handelen.

Samenvatting

Bij de herziening op 1 oktober 2026 veranderen er vier hoofdzaken: tarief, afmetingen, gewicht en inlevermethode. De prijs stijgt van 185 naar 240 yen, de afmetingsnorm verandert naar een som van 3 zijden van maximaal 60 cm en een langste zijde van maximaal 34 cm, en verzending geschiedt in principe uitsluitend via de brievenbus. U creëert rust door in september een duidelijk beleid vast te stellen rondom vier kernvragen: "Past mijn doos nog?", "Waar lever ik in?", "Welke verzendkosten breng ik in rekening?" en "Wat moet er gebeuren op de overstapdag?".

Verificatiedatum van de aangekondigde informatie: 19 september 2026. Gebaseerd op de aankondiging van Japan Post van 3 juli, de richtlijn voor de inlevermethode van 21 augustus, de officiële Click Post-website (kennisgeving van 16 september) en de dienstpagina van Japan Post.

Hoewel een applicatie niet verplicht is om aan de nieuwe regels te voldoen, kunt u bij onze verzendtool voor Click Post zien hoe automatisering het verschil maakt ten opzichte van handmatig werk, mocht de administratieve druk van het aanmaken van CSV-bestanden en het handmatig invoeren van trackingnummers binnen uw shop te hoog worden.

Aanbevolen artikelen

• Shopify × Click Post verzendgids — Voor wie het complete proces wil doorlopen, van de aanvraag tot het invoeren van trackingnummers
• Diktelimiet van 3 cm en controle van nieuwe Click Post-afmetingen — Voor wie wil nagaan of verpakte bestellingen voldoen aan de nieuwe normen
• Wanneer Click Post aan het loket kan worden afgegeven en afwegingen voor brievenbusinworp — Voor wie wil weten wat de voorwaarden zijn als pakketten niet in de brievenbus passen of wanneer loketafgifte gewenst is
• Checklist verzendvoorbereiding voor 30 september en 1 oktober — Voor wie stap voor stap wil plannen wat er rond de betalingsdeadline en onderhoudsperiode moet gebeuren
• Verzendkostenbeleid herzien op basis van verzendvolume — Voor wie wil doorrekenen hoe de tariefstijging het beste kan worden opgevangen
• Shopify-handleiding voor verzendinstellingen — Voor wie de instellingen voor verzendkosten en de voorwaarden voor gratis verzending in de shop wil herzien