Wijzigingen in Click Post per oktober 2026 | Tarieven, afmetingen en verzendmethoden

De herziening van 1 oktober 2026 is inmiddels van kracht. Per 13 oktober 2026 geldt voor Click Post een landelijk uniform tarief van 240 yen (inclusief btw), een maximaal gewicht van 2 kg, een som van de 3 zijden van maximaal 60 cm en een langste zijde van maximaal 34 cm, onder voorwaarde dat het pakket daadwerkelijk in een brievenbus past. Afgifte aan het loket is uitsluitend mogelijk wanneer aan een van de drie uitzonderingen wordt voldaan en het pakket een dikte van maximaal 3 cm heeft.

De oude voorwaarden van 185 yen, 1 kg en maximale limieten per afzonderlijke zijde golden tot en met 30 september 2026. In dit artikel bekijken we eerst de huidige voorwaarden en brengen we vervolgens de oude voorwaarden en de aankondigingen rondom de overgang als historisch overzicht in kaart. Raadpleeg de Handleiding voor verzending met Shopify en Click Post voor het volledige proces, van aanmelding tot registratie van het trackingnummer in Shopify.

Huidige voorwaarden voor tarieven, afmetingen en verzending

De huidige Click Post is bedoeld voor pakketten met een tarief van 240 yen, een gewicht van maximaal 2 kg, een som van de 3 zijden van maximaal 60 cm en een langste zijde van maximaal 34 cm die daadwerkelijk in een brievenbus kunnen worden geworpen. De tarieven en belangrijkste afmetingen kunnen worden geraadpleegd via de Click Post-informatiepagina van Japan Post.

Als vuistregel geldt voor inworp in gewone brievenbussen een dikte van ongeveer 3 cm, maar de afmetingen van de inwerpopening verschillen per brievenbus. Ook bij pakketten die dikker zijn dan 3 cm moet worden gecontroleerd of ze daadwerkelijk door de specifieke inwerpopening passen. Daarentegen is voor de uitzonderingen waarbij afgifte aan het loket is toegestaan een dikte van maximaal 3 cm strikt vereist. Omdat er tevens specifieke gebruiksvoorwaarden gelden voor brievenbussen met grote inwerpopeningen, dient u voorafgaand aan verzending de officiële informatie te raadplegen.

Historisch overzicht: voor en na de herziening van 1 oktober

Door de voorwaarden van vóór de herziening naast de huidige voorwaarden te leggen, wordt duidelijk welke criteria zijn gewijzigd.

De inhoud van de herziening werd in verschillende fasen bekendgemaakt. Bij de aankondiging van de tariefherziening op 3 juli werd het beleid voor de nieuwe tarieven, afmetingen en gewichten gepresenteerd, en in de kennisgeving over verzendmethoden van 21 augustus werden de uitzonderingen voor loketgebruik uitdrukkelijk vermeld. Raadpleeg voor de huidige servicevoorwaarden de bijgewerkte officiële handleiding.

Vóór de overgang meldde de officiële Click Post-website dat de uiterste betalingstermijn voor het oude tarief op 30 september om 23:30 uur (gepland) lag, en dat er systeemonderhoud was gepland vanaf diezelfde dag om 23:30 uur tot 1 oktober om 06:00 uur (gepland). Dit is een weergave van het destijds aangekondigde tijdschema. Aangezien in dit artikel de daadwerkelijke tijdstippen van buitengebruikstelling en hervatting niet zijn geverifieerd, wordt hier een strikt onderscheid gemaakt tussen de aangekondigde planning en de feitelijke realisatie.

Afmetingen en gewicht na verpakking meten

De afmetingen worden niet bepaald aan de hand van de binnenmaten van het product of de doos, maar aan de buitenmaten van het volledig verpakte pakket. Meet de langste zijde, de breedte en de dikte op en tel deze bij elkaar op. Controleer daarnaast afzonderlijk het totale gewicht en of inworp in de daadwerkelijk te gebruiken brievenbus mogelijk is.

Een zending van 34 x 25 x 3 cm, die onder de oude voorwaarden precies aan de maximale limiet voldeed, heeft een som van de 3 zijden van 62 cm. Omdat dit de huidige gecombineerde limiet van 60 cm overschrijdt, moeten dozen die onder de oude voorwaarden konden worden verstuurd, nu opnieuw worden beoordeeld qua afmetingen. Dit is een rekenvoorbeeld op basis van de gepubliceerde normen en geen beoordeling van individuele zendingen door Japan Post.

Hieronder volgt een vergelijking op basis van hypothetische afmetingen en gewichten. De aanduiding "Binnen de limiet" betreft uitsluitend een beoordeling van de numerieke voorwaarden in de tabel en biedt geen garantie ten aanzien van de inhoud of de feitelijke mogelijkheid tot inworp in de brievenbus.

Onder de huidige voorwaarden gelden er ook regels voor minimale afmetingen en artikelen die niet mogen worden verzonden. Controleer na het opmeten van de waarden ook de voorwaarden voor inhoud en verpakking via de Japan Post-informatie. Welke punten na het verpakken moeten worden opgemeten, wordt uitvoerig uitgelegd in Diktelimiet van Click Post en controle van nieuwe afmetingen.

Onderscheid maken tussen oorzaken wanneer een zending niet in de brievenbus past

Zelfs als een pakket aan de numerieke voorwaarden voldoet, is het noodzakelijk dat het daadwerkelijk in een brievenbus kan worden geworpen. Omdat de openingen van brievenbussen afhankelijk van het type verschillen, dient u, wanneer een pakket niet in de gebruikelijke brievenbus past, eerst na te gaan of een andere inwerpopening kan worden gebruikt.

Japan Post geeft aan dat voor gewone brievenbussen een dikte van circa 3 cm als richtlijn geldt voor inworp. Bovendien geldt voor brievenbussen met een grote inwerpopening (geschikt voor poststukken tot 7 cm dik) dat Click Post niet mag worden verzonden via de rechter inwerpopening (gezien vanaf de voorzijde). Controleer locaties en openingstypen via officiële kanalen zoals de Zoekfunctie voor postkantoren, geldautomaten en brievenbussen.

Afgifte aan het loket van het postkantoor is uitsluitend toegestaan voor pakketten met een dikte van maximaal 3 cm die onder een van de volgende situaties vallen:

1. De brievenbus is vol, defect of om andere redenen onbruikbaar
2. Het aantal te verzenden stuks zal naar verwachting de capaciteit van de brievenbus voor een enkele inworp overschrijden
3. De zending valt binnen de maximale som van 3 zijden van 60 cm en langste zijde van 34 cm, maar de breedte van de inwerpopening is ontoereikend

Deze voorwaarden zijn vastgelegd in de Japan Post-kennisgeving over verzendmethoden. Aangezien in deze kennisgeving geen specifieke getalsmatige drempel voor de hoeveelheid wordt genoemd, is het raadzaam om bij twijfel vooraf te overleggen met het betreffende postkantoor. Zendingen die dikker zijn dan 3 cm mogen onder geen beding aan het loket worden aangeboden, zelfs niet wanneer aan een uitzondering wordt voldaan. Zie Beoordeling van inworp en situaties voor loketafgifte voor een gedetailleerde afweging per oorzaak.

Verzendprocedures en verzendkosteninstellingen voor webwinkels herzien

Om aan te sluiten op de huidige verzendsituatie controleert u achtereenvolgens het verpakkingsmateriaal, de verzendlocatie en de weergave van de verzendkosten.

• Verpakkingsmateriaal: Registreer voor elke doos of envelop de buitenmaten en het totaalgewicht na verpakking, en toets deze aan de eisen voor de som van de 3 zijden, de langste zijde en de minimale afmetingen. Controleer tevens op de daadwerkelijke verzendlocatie of inworp in de brievenbus mogelijk is.
• Verzendlocatie: Normaal gesproken werpt u de zending in de brievenbus. Maakt u gebruik van het loket, controleer dan of aan zowel een van de drie uitzonderingsvoorwaarden als de eis van een maximale dikte van 3 cm wordt voldaan.
• Weergave van verzendkosten: Het tarief is gestegen van 185 yen naar 240 yen, een stijging van 55 yen per pakket. Bij een verzending van 100 pakketten per maand resulteert een eenvoudige vergelijking van enkel de portokosten in een maandelijks verschil van 5.500 yen (100 stuks x 55 yen). Of u de aan klanten berekende verzendkosten of de voorwaarden voor gratis verzending aanpast, hangt af van de brutomarge en de prijsstrategie van uw winkel. Raadpleeg Voorbereiding op de herziening van verzendkosten voor meer inzicht in deze berekening.
• Shopify-verzendinstellingen: Wanneer u de verzendtarieven of de drempels voor gratis verzending wijzigt, controleer dan de verzendprofielen en de weergave in het winkelmandje. Zie voor de stappen de Handleiding voor Shopify-verzendinstellingen.

De betalingstermijn van 30 september en de systeemonderbreking tijdens de overgang behoren inmiddels tot het verleden. Als u de verzendwerkzaamheden rond die datum wilt evalueren, kunt u de Checklist voor verzendvoorbereiding rond de overgangsdatum raadplegen, maar baseer uw huidige bedrijfsvoering altijd op de bijgewerkte officiële servicevoorwaarden.

Gedetailleerde stappen kiezen op basis van uw situatie

Kies op basis van het overzicht van alle Click Post-wijzigingen de eerstvolgende actie die u voor uw winkel wilt controleren.

Veelgestelde vragen

Wat zijn de huidige voorwaarden voor tarieven, afmetingen en gewicht van Click Post?

Het tarief bedraagt landelijk 240 yen (inclusief btw) en het maximale gewicht is 2 kg. Na verpakking moet de som van de 3 zijden maximaal 60 cm zijn en de langste zijde maximaal 34 cm; bovendien moet het pakket daadwerkelijk in de brievenbus kunnen worden geworpen. De minimale afmetingen zijn 14 cm in de lengte en 9 cm in de breedte. Voor cilindrische vormen geldt een minimale lengte van 14 cm en een diameter van ten minste 3 cm.

Wat is er veranderd op 1 oktober 2026?

Vóór de herziening bedroeg het tarief 185 yen (inclusief btw), was het maximale gewicht 1 kg en waren de maximale afmetingen een langste zijde van 34 cm, een breedte van 25 cm en een dikte van 3 cm. Sinds 1 oktober 2026 bedraagt het tarief 240 yen, is het maximale gewicht 2 kg en geldt een formaat met een som van 3 zijden van maximaal 60 cm en een langste zijde van maximaal 34 cm dat in een brievenbus past. Verzending dient in beginsel via inworp in de brievenbus plaats te vinden. Afgifte aan het loket kan alleen als aan een uitzonderingsvoorwaarde wordt voldaan en de dikte maximaal 3 cm bedraagt.

Is een Shopify-app verplicht om Click Post te gebruiken?

Dit is niet verplicht. Het aanmelden voor Click Post, het betalen van de verzendkosten en het afdrukken van labels kunnen rechtstreeks via de officiële website worden gedaan. Als u een verzend-app gebruikt, controleer dan op basis van de huidige functionaliteit en werkwijze of deze het handmatige werk kan verminderen bij het aanmaken van verzendgegevens vanuit Shopify-bestellingen en het registreren van uitgegeven trackingnummers bij de bestellingen.

Kan ik Click Post afgeven aan het loket van een postkantoor?

Afgifte aan het loket is een uitzondering. Dit is uitsluitend toegestaan wanneer aan een van de volgende situaties wordt voldaan en de dikte van het pakket maximaal 3 cm bedraagt: de brievenbus is vol of defect en daardoor onbruikbaar, het aantal te verzenden stuks overschrijdt naar verwachting wat in één keer in de brievenbus past, of de breedte van de inwerpopening is ontoereikend ondanks dat de zending binnen de voorgeschreven afmetingen valt.

Wat was de betalingstermijn waarvoor het oude tarief van 185 yen gold?

Volgens de berichtgeving op de officiële website van Click Post vóór de overgang werd aangekondigd dat het oude tarief van 185 yen van toepassing zou zijn op transacties waarbij de betalingsprocedure uiterlijk op 30 september 2026 om 23:30 uur (gepland) was afgerond. Tevens werd aangekondigd dat er van 30 september om 23:30 uur tot 1 oktober om 06:00 uur (gepland) systeemonderhoud zou plaatsvinden. Dit betrof destijds aangekondigde planningen tijdens de overgang en geen geverifieerde feitelijke uitkomsten, en ze geven evenmin de huidige tarieven of beschikbaarheid weer.

Samenvatting

Na de herziening van 1 oktober 2026 bedraagt het tarief voor Click Post 240 yen en is de gewichtslimiet 2 kg. Zorg dat de som van de 3 zijden na verpakking binnen 60 cm blijft en de langste zijde binnen 34 cm valt, en controleer zowel de minimale afmetingen als de feitelijke geschiktheid voor inworp in de brievenbus. Afgifte aan het loket is uitsluitend mogelijk wanneer aan een uitzonderingsvoorwaarde wordt voldaan en de dikte maximaal 3 cm bedraagt.

Datum van verificatie van de huidige voorwaarden: 13 oktober 2026. Belangrijkste bronnen zijn de Click Post-service-informatie van Japan Post en de Uitzonderingsvoorwaarden voor afgifte aan het loket.

Een Shopify-app is niet strikt vereist voor het aanmelden van Click Post. Als het genereren van verzendgegevens uit bestellingen en het invoeren van trackingnummers echter knelpunten vormen voor uw winkel, kunt u via de optimalisatietool voor Click Post-verzending bekijken welke mogelijkheden er zijn.

Gerelateerde artikelen

• Handleiding voor verzending met Shopify en Click Post — Wanneer u het proces van aanmelding tot trackingnummerregistratie wilt bekijken
• Diktelimiet van Click Post en controle van nieuwe afmetingen — Wanneer u de voorwaarden na verpakking en de geschiktheid voor brievenbusinworp wilt controleren
• Beoordeling van inworp en situaties voor loketafgifte bij Click Post — Wanneer u loketuitzonderingen en de keuze van de juiste brievenbus wilt nagaan
• Voorbereiding op de herziening van verzendkosten — Wanneer u de winkellasten wilt herberekenen op basis van het tariefverschil
• Checklist voor verzendvoorbereiding rond de overgangsdatum — Wanneer u de werkzaamheden van eind september tot begin oktober 2026 wilt evalueren