Jämförelse av fraktappar för Shopify | Vilken ska du välja för Click Post-integrering?
För dig som skickar beställningar från Shopify med Click Post avgörs det dagliga fraktarbetets smidighet till stor del av vilken app du använder – eller av att du inte använder någon app alls.
Så länge du bara har 5 ordrar fungerar det visserligen att klippa och klistra manuellt, men när volymen ökar till 20 eller 50 beställningar förändras läget helt. Då går det plötsligt åt 30 minuter till att formatera CSV-filer och 1 timme till att föra över spårningsnummer. Den tiden hade du i stället kunnat lägga på att packa varor eller utveckla nya idéer för butiken.
Efter att ha använt Click Post under cirka 3 år upplevde jag själv de manuella rutinernas begränsningar, vilket till slut ledde till att jag utvecklade en egen app. Här går jag igenom de viktigaste punkterna att tänka på när du väljer fraktapp för Shopify och Click Post.
3 funktioner som krävs för integrering med Click Post
När du skickar via Click Post från Shopify finns det framför allt 3 funktioner som en app behöver ha. Saknas någon av dem blir du i slutändan ändå stående med manuellt arbete.
CSV-export (anpassning till Click Posts format)
För att ladda upp en CSV-fil till Click Posts massregistrering krävs en fil som följer ett specifikt format. Exporterar du orderdata direkt från Shopify stämmer varken kolumnordningen eller rubrikerna, vilket tvingar dig att sortera och konvertera data för hand.
Huruvida appen sköter denna konvertering automatiskt gör en enorm skillnad för tidsåtgången vid varje enskilt frakttillfälle.
Automatisk synkning av spårningsnummer
När du skapar fraktsedlar i Click Post genereras ett spårningsnummer, men det finns ingen standardfunktion för att föra över det till motsvarande order i Shopify. För att kunden ska kunna följa leveransen måste du uppdatera orderstatusen i Shopify till "Skickad" och koppla spårningsnumret till beställningen.
Gör du detta manuellt måste du kopiera spårningsnumret från skärmen i Click Post, öppna ordern i Shopify och klistra in det order för order.
Automatisk konvertering av adressuppgifter
Click Post har teckenbegränsningar för adressfälten och strikta regler för hur hel- och halvbreddstecken ska hanteras. Eftersom orderdata från Shopify innehåller adressen precis som kunden har skrivit in den, är det inte ovanligt att det uppstår fel på grund av för många tecken eller felaktigt teckenformat.
Långa lägenhets- eller byggnadsnamn och inkonsekvenser i hur gatunummer skrivs (till exempel en blandning av "1-2-3" och fullständiga blockbeteckningar som "1-chome 2-ban 3-go") tar förvånansvärt mycket tid att korrigera för hand.
Vad händer om du kör utan app (helt manuellt arbetsflöde)?
Om du skickar med Click Post från Shopify utan att använda någon app ser arbetsflödet i stora drag ut så här:
- Exportera beställningar som CSV från Shopifys administratörspanel
- Formatera om filen manuellt till Click Posts format i Excel eller Google Kalkylark
- Ladda upp CSV-filen till massregistreringen i Click Post
- Skriva ut fraktsedlar, packa varorna och posta försändelserna
- Mata in de genererade spårningsnumren manuellt, en efter en, på respektive order i Shopify
- Skicka leveransbekräftelse via e-post
Det är steg 2 och 5 som är de stora problemen. Att formatera om CSV-filer innebär en lång rad repetitiva småmoment: flytta om kolumner, radera onödiga fält, korta ner adresser som överskrider teckengränsen och standardisera bredden på tecken. När det gäller att mata in spårningsnummer för hand ökar tidsåtgången i direkt proportion till antalet ordrar.
Av egen erfarenhet tar 10 försändelser omkring 30 minuter, 50 försändelser tar en och en halv timme och vid 100 försändelser rör det sig om närmare 3 timmar. Att behöva upprepa detta varje dag under högsäsong var, ärligt talat, oerhört slitsamt.
Kriterier att jämföra när du väljer fraktapp
När du jämför fraktappar med stöd för Click Post blir beslutet betydligt enklare om du utgår från följande 5 kriterier:
| Jämförelsekriterium | Varför det är viktigt |
|---|---|
| Stöd för CSV-format | Huruvida appen automatiskt konverterar till Click Posts format avgör hur mycket manuellt arbete som krävs |
| Metod för att föra över spårningsnummer | Skillnaden mellan manuell inmatning och automatisk synkning påverkar tidsåtgången per order avsevärt |
| Automatisk adresskonvertering | Avgör om du kan förhindra fel orsakade av teckenbegränsningar i förväg |
| Månadskostnad och prismodell | Eftersom det är en återkommande fast kostnad måste den stå i rimlig proportion till din leveransvolym |
| Stöd för andra transportörer än Click Post | Om du planerar att anlita Yamato eller Sagawa i framtiden underlättar det att kunna hantera allt i en och samma app |
Med dessa kriterier i bakhuvudet ska vi titta närmare på några olika tillvägagångssätt.
Alternativet Instant Shipping! for Click Post
Det känns kanske lite självberömmande att lyfta fram appen jag själv har utvecklat, men skälet till att jag skapade den var just den personliga erfarenheten av att det saknades en lösning där de tre funktionerna ovan var samlade på ett och samma ställe.
Instant Shipping! for Click Post är en app särskilt utvecklad för att effektivisera Click Post-försändelser.
Det här kan appen göra:
- Konverterar och exporterar automatiskt orderdata från Shopify till Click Posts CSV-format
- Synkar automatiskt spårningsnummer till Shopify efter leverans (uppdaterar även orderstatusen till "Skickad")
- Hanterar automatiskt teckenkonvertering mellan hel- och halvbredd samt anpassning till teckengränser för adresser
Under de tre år jag själv använde Click Post som e-handlare identifierade jag varje enskilt moment som kändes krångligt eller ledde till misstag, och byggde appen för att eliminera dem ett efter ett.
Det finns en gratisplan (gratis upp till 5 försändelser per månad), så du kan börja i liten skala för att testa och se om flödet passar dina rutiner.
Jämförelse med andra tillvägagångssätt
Det finns även andra sätt att effektivisera dina Click Post-leveranser. Eftersom de olika metoderna har skilda styrkor bör du välja den lösning som passar just din butiks förutsättningar.
Ship&co
En frakthanteringsapp med stöd för flera olika transportörer (bland annat Yamato Transport, Sagawa Express och Japan Post). Den passar bra om du vill samla administrationen av flera olika fraktsätt på ett ställe och inte bara använder Click Post. Appen har en månadskostnad, så det gäller att väga avgiften mot din totala leveransvolym.
Plus Shipping
En fraktapp med fokus främst på integrering med Yamato Transport och Sagawa Express. Detta är ett alternativ för butiker som huvudsakligen skickar vanliga paketleveranser och bara använder Click Post som ett komplement.
Manuell hantering (utan app)
Om du bara skickar ett fåtal beställningar i månaden är det helt rimligt att fortsätta utan app. Det är visserligen gratis att starta, men du måste vara beredd på den tidsmässiga kostnaden när volymerna väl ökar.
Alla lösningar har sina för- och nackdelar, och det går inte att peka ut en enskild app som det enda rätta valet. Vad som är bäst för dig beror på om Click Post är ditt primära fraktsätt eller om du kombinerar flera olika transportörer.
Rekommendationer utifrån butikens storlek
Den bästa lösningen för dina fraktrutiner varierar beroende på din leveransvolym. Här är en riktlinje uppdelad i tre olika volymnivåer.
Upp till 10 försändelser i månaden: Manuell hantering eller gratisplan räcker gott
När antalet beställningar fortfarande är lågt fungerar manuell hantering oftast helt okej. När du väl har blivit varm i kläderna med CSV-formateringen kan det vara läge att testa en app med gratisplan. I det här skedet är det viktigaste att avgöra om det är värt att betala en månadskostnad för en app.
10–100 försändelser i månaden: Automatisering av CSV-export och spårningsnummer är ett måste
När du når den här nivån blir manuell inmatning av spårningsnummer och CSV-hantering en påtaglig flaskhals. Genom att införa en app med stöd för automatisk CSV-export och synkning av spårningsnummer kan du spara flera tiotals minuter vid varje frakttillfälle. Om Click Post är ditt huvudsakliga fraktsätt är det mest effektivt att hålla det enkelt med en dedikerad app.
Över 100 försändelser i månaden: Överväg stöd för flera transportörer eller 3PL
När volymen överstiger 100 försändelser i månaden blir det vanligare att kombinera Click Post med Yamato eller Sagawa. Då blir det alltmer aktuellt att antingen samla allt under en app med stöd för flera transportörer eller lägga ut hela logistikhanteringen på tredjepartslogistik (3PL).
En detaljerad genomgång hittar du i vår artikel Jämförelse: Egen frakthantering vs 3PL.
Vanliga frågor
Q. Finns det någon gratis fraktapp med stöd för Click Post?
Ja, det finns det. Instant Shipping! for Click Post har en gratisplan (gratis upp till 5 försändelser per månad), vilket gör att du kan använda funktionerna för CSV-export och automatisk synkning av spårningsnummer helt utan kostnad vid låga volymer. Det smidigaste sättet att komma igång är att börja med gratisplanen och sedan uppgradera till en betald plan i takt med att volymerna växer.
Q. Kan jag hantera andra fraktsätt än Click Post i en och samma app?
Det beror på vilken app du väljer. Med en app som Ship&co, som har stöd för flera transportörer, kan du samla hanteringen av såväl Yamato Transport som Sagawa Express på ett och samma ställe. Å andra sidan har en app som Instant Shipping! for Click Post, som är helt specialiserad på Click Post, betydligt mer genomarbetade funktioner just för detta fraktsätt. Det bästa är att välja utifrån hur din fördelning av transportörer ser ut.
Q. Minskar risken för fraktmisstag om jag installerar en app?
Ja, misstag som beror på den mänskliga faktorn – såsom felskrivna spårningsnummer eller adresser som överskrider teckengränsen – minskar avsevärt. Däremot kan en app inte förhindra fysiska misstag som att packa fel vara eller glömma en produkt i paketet. Se appen som ett verktyg som effektiviserar själva dataöverföringen.
Sammanfattning
Den snabbaste vägen till att effektivisera dina Click Post-leveranser i Shopify är att välja en app som samlar tre viktiga funktioner: CSV-export, automatisk synkning av spårningsnummer och adresskonvertering.
- Manuell hantering fungerar bra vid några få beställningar i månaden, men tidsåtgången skenar snabbt iväg när volymerna ökar
- För butiker där Click Post är det dominerande fraktsättet passar en specialbyggd app oftast allra bäst
- Om du använder flera transportörer bör du överväga en samlad hanteringsapp eller 3PL
Som e-handlare skapade jag precis den lösning jag själv saknade i min vardag. Om du tycker att frakthanteringen med Click Post stjäl för mycket tid och energi, testa gärna Instant Shipping! for Click Post. Du kan komma igång helt gratis med vår gratisplan.
Läs även
- Effektivisera frakt med Shopify och Click Post — För dig som vill förstå grunderna i hur du kopplar ihop Shopify med Click Post
- Steg för steg: CSV-export för Click Post — För dig som vill se de konkreta stegen för att exportera CSV-filer
- Jämförelse: Egen frakthantering vs 3PL — För dig som har växande volymer och överväger outsourcing
