Gebruiksvoorwaarden

De app maakt op basis van de bestellingen en conceptbestellingen in uw Shopify-winkel bonnen, facturen, pakbonnen, gekwalificeerde retourfacturen, offertes, inkooporders en betalingsspecificaties aan, bewaart ze en verspreidt ze.

De documenten worden op de server als pdf gegenereerd en in onze objectopslag bewaard. Na uitgifte kunt u ze opnieuw ophalen vanuit het dashboard, per e-mail versturen, in bulk exporteren (ZIP of samengevoegde PDF) en als CSV uitvoeren voor boekingen, grootboek en controle.

Daarnaast biedt de app maandelijkse facturen en betalingsspecificaties, een uitbreiding van het klantaccount voor kopers en een leesbare API voor externe koppelingen.

De app ondersteunt het aanmaken en bewaren van documenten; zij doet geen uitspraken van fiscale aard.

Voor het gebruik van de app zijn een actieve Shopify-winkel en aanvaarding van de gebruiksvoorwaarden van Shopify vereist.

U bent er zelf verantwoordelijk voor dat de bedrijfsgegevens, het registratienummer en de btw-instellingen die u in de app invoert juist zijn. Het registratienummer van een ondernemer die gekwalificeerde facturen mag uitgeven, kunt u laten controleren tegen het openbare register van de Japanse belastingdienst (Kokuzeichō), maar de uitleg van die uitkomst en de eindcontrole blijven uw verantwoordelijkheid.

U mag de app niet gebruiken voor doeleinden die in strijd zijn met de wet.

Het gebruik van de app kost $3.99 (Amerikaanse dollars) per maand. Bij de eerste installatie geldt een gratis proefperiode van 10 dagen.

De facturering verloopt via het facturatiesysteem van Shopify; wij ontvangen nooit rechtstreeks uw betaalgegevens. Zonder actief abonnement kunt u geen nieuwe documenten uitgeven. Zegt u tijdens de proefperiode op, dan wordt er niets in rekening gebracht.

Wijzigen wij de prijs, dan kondigen wij dat vooraf aan volgens de procedure die Shopify daarvoor voorschrijft.

De app overschrijft geen al uitgegeven documenten. Is een correctie nodig, dan blijft het oorspronkelijke document staan en geeft de app daarnaast een gecorrigeerde versie of een gekwalificeerde retourfactuur uit.

Voor de inhoud van de uitgegeven documenten en voor de fiscale verwerking daarvan bent u zelf verantwoordelijk.

De app bewaart de gegevens in een vorm die aansluit bij de bewaarplicht uit de Denshi Chōbo Hozon Hō, de Japanse wet over het elektronisch bewaren van boekhoudkundige gegevens, maar garandeert niet dat uw werkwijze aan de wettelijke eisen voldoet.

Uitgegeven documenten bewaren wij tot de termijn die uit de fiscale bewaarplicht volgt. Ook wanneer een koper om wissing van zijn of haar persoonsgegevens vraagt, verwijderen wij het document zelf niet: wij maken alleen de koppeling met de klant ongedaan. De details leest u in het privacybeleid.

De app reverse-engineeren, verveelvoudigen of verder verspreiden.

Onbevoegd toegang tot de app verschaffen of haar overmatig belasten.

Documenten uitgeven onder de naam van iemand anders.

API-sleutels voor externe koppelingen aan derden geven of met hen delen.

Elk ander gedrag dat wij ongepast achten.

Wij zijn niet aansprakelijk voor schade die door het gebruik van de app ontstaat, behoudens opzet of grove schuld onzerzijds.

Wij leveren de app zoals zij is en garanderen geen ononderbroken werking of afwezigheid van fouten. Ook voor storingen die voortkomen uit een uitval of een gewijzigde specificatie van gekoppelde externe diensten — Shopify, de e-mailleverancier of het openbare register van de Japanse belastingdienst — zijn wij niet aansprakelijk.

Zijn wij toch tot schadevergoeding gehouden, dan is die beperkt tot het totaalbedrag dat u in de 12 maanden vóór de datum waarop de schade ontstond voor de app hebt betaald. Voor schade die tijdens de gratis proefperiode ontstaat, zijn wij niet aansprakelijk.

Wij kunnen de specificaties en functies van de app wijzigen.

Beëindigen wij het aanbieden van de app, dan laten wij u dat ten minste 30 dagen van tevoren weten. Vóór de beëindiging kunt u de uitgegeven documenten in bulk exporteren.

Op deze voorwaarden is Japans recht van toepassing. Voor elk geschil over de app wordt de arrondissementsrechtbank van Tokio aangewezen als exclusief bevoegde rechter in eerste aanleg.